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- Shared benefits after 3 months probation
We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will have experience in pay administration and information management, ensuring smooth office operations.
**Responsibilities:**
- Manage payroll administration, including processing timesheets and ensuring accurate payments.
- Maintain and organize employee records and information confidentially.
- Assist with data entry and document management tasks, including PO and WO.
- Coordinate meetings, appointments, and maintain calendars.
- Answer phone calls and respond to inquiries.
- Prepare reports, presentations, and correspondence.
- Perform general office administrative tasks as needed.
**Qualifications:**
- Previous experience in pay administration and information management is required.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellent organizational and time-management skills.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Effective communication skills, both written and verbal.
- Ability to work independently and in a team.
- Discretion and confidentiality are essential.
- College Diploma or University Degree in Administration or Accounting
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Nous offrons :
- Salaire horaire concurrentiel
- Évaluation du rendement après 3 mois avec possibilité d'augmentation salariale
- Régime d'avantages sociaux partagé après la période de probation de 3 mois
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. La personne idéale possède de l'expérience en administration de la paie et en gestion de l'information afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.
Responsabilités :
- Gérer l'administration de la paie, y compris le traitement des feuilles de temps et s'assurer de l'exactitude des paiements.
- Tenir à jour et organiser les dossiers et les renseignements des employés de façon confidentielle.
- Effectuer la saisie de données et la gestion de documents, y compris les bons de commande (PO) et les bons de travail (WO).
- Coordonner les réunions, les rendez-vous et gérer les calendriers.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.
- Préparer des rapports, des présentations et de la correspondance.
- Effectuer diverses tâches administratives de bureau au besoin.
Qualifications :
- Expérience en administration de la paie et en gestion de l'information requise.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
- Grand souci du détail et de l'exactitude.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe.
- Grande discrétion et respect de la confidentialité.
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou diplôme universitaire en administration ou en comptabilité.
Job Type: Full-time
Pay: From $23.00 per hour
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
Ability to commute/relocate:
- Ottawa, ON: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Education:
- Secondary School (preferred)
Experience:
- Bookkeeping: 3 years (required)
- office administration: 3 years (preferred)
Language:
- French (required)
- English (required)
Work Location: In person
