Concours : 2526S35 – affichage interne et externe
Agent de bureau, classe II
Partagé entre 2 écoles primaires (école Saint-Jean-de-Brébeuf et école du Boisé)
Au cœur de notre mission, vous contribuez concrètement à faire une différence. Au Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées, vous contribuez concrètement à la réussite des élèves, au sein d’une équipe engagée où la collaboration et le respect se vivent au quotidien.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant, à taille humaine, au cœur de la Vallée-de-la-Lièvre et de la Petite-Nation.
Donnez un nouvel élan à votre carrière — quelques minutes suffisent pour soumettre votre candidature.
Lieu : École Saint-Jean-de-Brébeuf et École du Boisé
Horaire : 21 heures repartie comme suit : Lundi de 7 h45 à 11 h 45 et de 12h45 à 15h45 à l’école Saint-Jean-de-Brébeuf et mardi, mercredi de 7h45 à 11 h 45 et de 12h45 à 15h45 à l’école du Boisé.
Entrée en fonction : Dès que possible
Statut : Régulier à temps partiel
Salaire : 24,90 $ à 25,95 $
Supérieur immédiat : Direction des écoles
La nature du travail d’agent de bureau, classe II
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.
Attributions caractéristiques
- Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produire des rapports ;
- Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin ;
- Recevoir et transmettre des appels téléphoniques ; prendre et transmettre les messages et les télécopies ;
- Fournir les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne ;
- Accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs ;
- Remplir des rapports relatifs aux appels téléphoniques ;
- Enregistrer des messages pour le répondeur ;
- Classer des documents, des livres et des fiches ;
- Réparer des livres ; effectuer le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels ; au besoin, percevoir les amendes des retardataires ;
- Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source ;
- Vérifier l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents ;
- Peut être appelé à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude ;
- Peut être appelé à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution ;
- Peut, au besoin, photocopier des documents ;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ;
- Peut être appelé à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun ;
- Peut être appelé à initier au travail les nouveaux agents de bureau, classe II ;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 67 et 68.
En plus de ces attributions caractéristiques, l’agent de bureau, classe II, accomplira les tâches suivantes :
- Effectuer les commandes et les demandes de réparations pour l’école;
- Accueillir les élèves, parents et visiteurs;
- Assurer le suivi des dossiers de santé des élèves et offrir les premiers soins;
- Aider la secrétaire dans ses tâches, selon les besoins;
- Assurer le suivi quotidien des absences des élèves;
- Répondre aux appels;
- Effectuer du classement dans les dossiers.
Qualifications requises
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences
- Posséder des notions en bureautique ;
- Rigueur/assurance qualité ;
- Orientation vers la clientèle ;
- Gestion du temps et des priorités ;
- Collaboration ;
- Dynamisme ;
- Initiative/autonomie.
Candidature et processus de sélection
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur « Postuler » au plus tard le 16 juin 2026 à 16 h. Assurez-vous que votre dossier est complet, puisque seules les candidatures complètes seront analysées.
Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations provenant d’autres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptées.
Seules les personnes retenues seront convoquées en entrevue le 18 juin 2026. Elles devront :
- Autoriser la vérification de leurs références professionnelles;
- Fournir les attestations d’emploi requises;
- Se soumettre aux vérifications d’usage, notamment celles liées aux antécédents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la sécurité des élèves.
Seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées. Une communication écrite sera également transmise à la personne sélectionnée ainsi qu’aux membres du personnel du CSSCV ayant soumis leur candidature.
Équité, diversité et cadre légal
Le genre masculin est utilisé dans un souci de lisibilité et désigne toutes les personnes, sans discrimination.
Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes issues de minorités visibles ou ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande lors du processus de sélection.
Le personnel du CSSCV est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’à la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation. Conformément à ces dispositions, les membres du personnel doivent s’abstenir de porter un signe religieux dans l’exercice de leurs fonctions, notamment lorsqu’elles se trouvent dans un établissement ou en présence d’élèves. Des dispositions transitoires (droits acquis) peuvent s’appliquer.
Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du processus de recrutement sont traités de façon confidentielle et conformément aux lois applicables.
