Rejoindre l’Alliance des producteurs francophones du Canada (APFC), c’est contribuer au développement de l’industrie francophone des écrans à l’échelle canadienne. Porte-parole des producteurs de contenus audiovisuels indépendants, l’APFC assure la vitalité de l’industrie francophone des écrans au Canada et dans le monde.
Sommaire des tâches et responsabilités
Sous l’autorité de la direction générale, le/la coordonnateur-trice de projets assure le soutien nécessaire à la planification, à l’organisation, aux communications et au suivi des projets de l’APFC en lien avec ses activités d’exportation et de formation ainsi que son congrès annuel. Il/elle assure une coordination efficace entre les participants, les partenaires, les fournisseurs et les différentes parties prenantes.
Activités d’exportation et de formation
Coordonne les différentes étapes de planification et de mise en œuvre des projets : échéanciers, appels à candidatures, inscriptions, préparations d’ententes, logistique et communications;
Agit comme point de contact principal auprès des participants en leur transmettant les informations pertinentes (opportunités, invitations, programmation et informations stratégiques);
Appuie l’organisation d’ateliers, de rencontres d’affaires, d’activités de réseautage, de panels ou de toute autre activité prévue dans le cadre des projets;
Assure la liaison continue avec les partenaires afin de faciliter le bon déroulement des activités;
Veille au respect des échéanciers, des budgets, des ententes et des obligations liées aux projets;
Conçoit et publie des contenus engageants sur les médias sociaux afin de valoriser et promouvoir les délégations et cohortes APFC;
Crée et mets à jour des pages dédiées aux projets sur le site internet de l'APFC;
Assure la mise à jour, la collecte et l'analyse des rapports de coûts et d'expériences;
Rédige des rapports d'activités détaillés à partir des bilans et sondages et constitue un dossier complet de preuves de participation.
Congrès annuel
Coordonne la planification du calendrier, l’inscription des participants et la logistique (hébergement, transport, installations, équipement AV, restauration, signalisation, services d’imprimerie, etc.);
Coordonne les interactions contractuelles avec les fournisseurs et garantit un suivi adéquat;
Rédige et diffuse les communications en lien avec le congrès auprès des membres et des partenaires sur les différents canaux de communication de l’APFC;
Assure le bon déroulement de l'événement le jour J en gérant les imprévus et en veillant à la satisfaction des participants;
Conçoit et diffuse des sondages post-événement auprès des participants afin de recueillir leurs commentaires et évaluer leur satisfaction;
Rédige un rapport d'activités complet à la suite du congrès;
Collecte et compile les preuves de participation.
Exigences du poste
Diplôme d’études postsecondaire de premier cycle dans une discipline pertinente (gestion de projets, communication ou autre domaine connexe);
Minimum de cinq ans d’expérience dans des fonctions liées à la coordination de projets;
Maîtrise des outils informatiques découlant de la coordination et des communications (suite Microsoft Office et Adobe, WordPress, MailChimp, Zoom, Facebook, LinkedIn, etc.);
Atouts : expérience dans le milieu associatif ou dans un organisme culturel, bonnes connaissances de l’industrie audiovisuelle, connaissance des concepts de découvrabilité pour les mettre en action
Compétences recherchées
Posséder un très bon sens de l’organisation;
Capacité à gérer les priorités liées à ses fonctions dans le respect d’échéances serrées;
Démontrer de bonnes aptitudes pour travailler en équipe;
Faire preuve de rigueur et d’autonomie;
Être en mesure de travailler seul(e) et à distance;
Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé);
Connaissance de l’industrie audiovisuelle francophone et de ses enjeux (atout).
Conditions de travail
Temps plein (35 h par semaine)
Télétravail (principalement)
Le candidat ou la candidate doit préférablement résider dans le fuseau horaire de l’Est du Canada
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 1er juillet 2026 via le formulaire.
Veuillez noter que les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas considérées.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/91931/coordonnateurtrice-de-projets
