Poste : Gestionnaire aux opérations administratives
Chez Silva Construction, nous sommes un entrepreneur général en construction réputé. Notre expertise est la construction de maisons sur mesure et de multi logements de grande qualité pour répondre aux besoins du marché. Nous sommes le Bâtisseur de milieux de vie uniques dans la grande région de l’Outaouais.
Joignez- vous à l’équipe, et participez à la réussite de l’entreprise dans un environnement dynamique.
Principales fonctions :
Le gestionnaire aux opérations administratives assure un rôle clé au sein de l’entreprise. Relevant des associés, le titulaire exerce un support à l’équipe en étant responsable des tâches reliées à la comptabilité et à l’administration. Il offre un excellent service à la clientèle et participe au développement des activités de l’entreprise afin d’assurer la croissance de celle-ci. Il doit exercer une vigie des meilleures pratiques de sa spécialité et les partager auprès des associés.
À noter que le titulaire sera employé de Silva Construction mais que son rôle sera partagé entre des entreprises connexes.
Description de tâches :
- Enregistrement d’écritures comptables ; Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs ; Ouvrir et procéder à la facturation et à la gestion des comptes clients ;
- Veiller à l’encaissement de l’ensemble des paiements ; Saisir l’information dans le logiciel comptable et vérification des informations ; Assurer un suivi des comptes de dépenses ; Préparer les paiements par chèques et transferts électroniques ; Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ) ; Traitement de la paye; Préparer différents rapports ; Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes ; Répondre aux diverses questions des clients ; Participer à différents projets dans une perspective d’expansion de l’entreprise Effectuer toutes autres tâches connexes.
Compétences requises :
- DEC en comptabilité ou administration /certificat universitaire dans le domaine de la comptabilité / administration, ou expérience équivalente ; Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de la construction ou secteur similaire ; Expérience en tenue de livres et comptabilité générale ; Excellente connaissance de la suite MS Office notamment Excel avec la manipulation de fichiers avec macros et tableaux croisés dynamiques; Connaissance du système Sage 50 et Employeur D, Bilinguisme un atout (français et anglais); Expérience dans le domaine de la construction un atout.
Profil recherché :
- Haut niveau de précision, souci du détail et maîtrise technique ; Excellentes compétences en communication verbale et écrite et en relations interpersonnelles;
- Capacité de travailler sous pression et dans des délais serrés, dans un environnement de travail rapide et en constante évolution; Avoir une approche proactive des tâches quotidiennes; Posséder une attention méthodique, précise et cohérente aux détails;
- Ponctualité et fiabilité; Polyvalence, rigueur et autonomie; Attitude positive et professionnelle; capable de travailler de façon autonome ; Gestion de plusieurs tâches et projets en même temps; Capacité d’adaptation rapide ; Habileté en service à la clientèle.
Nos avantages :
- Des défis d’envergure;
- Travailler dans de nouveaux bureaux dans un décor enchanteur en nature;
- Une conciliation travail-vie personnel;
- Une rémunération concurrentielle à discuter selon expérience (65 000 $ 85 000 $);
- 4 semaines de vacances et 8 jours de congés fériés (congés de la Commission de la
Construction du Québec);
- Ligne téléphonique payée par l’employeur;
- Salle d’entrainement complète sur place.
Nombre d'heures par semaine : 40 h
Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 65 000,00$ à 85 000,00$ par an
Horaire :
Lieu du poste : En présentiel
