Ottawa, On Secrétaire administratif Jobs – 1 Openings This Week

Secrétaire administrative (00254)
Cégep de l'Outaouais —Gatineau, QC
- $25.83–$29.80 an hour
- Full-time
- High school diploma or GED
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Secrétaire administrative (00254)
Cégep de l'Outaouais —Gatineau, QC
Sous la supervision de la direction adjointe des études du secteur, la personne accomplit diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en…
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Secrétaire administrative (00254)

Cégep de l'Outaouais
Gatineau, QC

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Job details

Full-time
7 days ago

Skills

DEP
High school diploma or GED
Logistics
Data collection

Full job description

Classe d'emploi : Secrétaire administrative
Catégorie : Personnel de soutien
Direction/Service : Direction des études
Sous-service : Secteur C
Supérieur(e) immédiat(e) : Martin St-Jean
Titulaire ou prédécesseur(e) : Hibo Hassan Fadoul
Statut de l'emploi : Remplacement, temps complet
Horaire de travail : 35 heures par semaine, de jour
Date d'entrée en fonction : 31 août 2026
Durée : Jusqu'au 26 février 2026
Début de l'affichage : Le 13 juillet 2026
Fin de l'affichage : Le 21 juillet 2026, 23h59

Sous la supervision de la direction adjointe des études du secteur, la personne accomplit diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

| VOS PRINCIPAUX DÉFIS |

Collaborer aux travaux administratifs du secteur (réservations de locaux, achats et location du matériel et des fournitures, distribution et suivi de formulaires, etc.)
Assurer le suivi, la tenue à jour et l’archivage des dossiers du secteur (plans de cours, projets d’encadrement, horaires, dossiers étudiants, etc.)
Accueillir et renseigner la clientèle, assurer le traitement des appels téléphoniques et des courriels
Rédiger, réviser, corriger, mettre en forme et diffuser des documents, notes de service et correspondance destinées au personnel et à la clientèle
Gérer les agendas, les rendez-vous, les convocations et le suivi des dossiers étudiants des directeur(trice)s adjoint(e)s des études
Coordonner l’organisation logistique de différentes activités académiques et administratives (les comités d’appel, les périodes d’examens, les tests de dépistage d'arithmétique, les évaluations administratives du personnel enseignant)
Effectuer le contrôle administratif des achats, de la facturation et des paiements, ainsi que l’émission des autorisations d’accès requises pour certains locaux spécialisés
Rechercher et compiler des données, statistiques et résultats sous forme de tableaux, graphiques ou rapports
Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

| EXIGENCES |

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou
Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) jumelé à deux (2) années d'expérience pertinente

| TESTS REQUIS |

Tests d’évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite fixé à 70% avec possibilité d’embauche conditionnelle à 60%
Exercice objectif pour le personnel œuvrant dans des fonctions administratives (EPSI)

Notre établissement est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.

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