plessisville, qc adjoint administratif Jobs – 9 Openings This Week

Adjoint(e) administratif(ve) OSBL
options grh —Victoriaville, QC
- From $24 an hour
- Full-time
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Disability insurance
- Paid time off
Quick apply
10d
Adjoint administratif ou Adjointe administrative
Ville de Victoriaville —Victoriaville, QC
- $31.21–$39.02 an hour
- Temporary
10d
Adjoint(e) administratif(ive)
Le Manoir Frontenac —Thetford Mines, QC
- Full-time
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe RDL —Victoriaville, QC
- Microsoft Office
- Accounting
8d
Adjoint(e) administratif(ve)
Centre Dentaire Victoriaville —Victoriaville, QC
- From $20 an hour
- Full-time
- Organizational skills
- In-person
- Paid time off
Quick apply
10d
Adjoint(e) administrative - Comptabilité
Impact Travail —Thetford Mines, QC
- Full-time
- Microsoft Excel
- No university degree
- QuickBooks
Quick apply
5d
Adjoint(e) administratif(ve)
Désilets Galarneau Audioprothésistes Inc. —Victoriaville, QC
- From $20 an hour
- Part-time
- Microsoft Word
- In-person
- Paid time off
Quick apply
10d

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Coordonateur/trice de service et administration
Carmichael Engineering / Ingénierie Carmichael —Sherbrooke, QC
Coordonateur·trice de service et administration joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la succursale.
$55,000–$70,000 a year
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3d
Adjoint(e) administratif(ve)
Piscines Mova —Saint-Eugène-de-Grantham, QC
Tout le monde participe à ‘’toutes autres tâches connexes’’ comme remplir la machine à slush, faire cuire des biscuits ou aider pour un projet sur le plancher.
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Adjoint(e) Administratif(-ive)
Fiera Capital —Toronto, ON
Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps, avec une capacité soutenue à prioriser le travail et à prendre des décisions éclairées ;
$70,000–$85,000 a year
Adjoint administratif de succursale
National Bank of Canada —Oakville, ON
Cours sur le commerce des valeurs mobilières (CCVM) et cours relatif au manuel sur les normes de conduite valide, un atout. Régime d’acquisition d’actions.

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Adjoint(e) administratif(ve) OSBL

options grh
Victoriaville, QC

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Job details

Permanent | Full-time
10 days ago

Benefits

Casual dress
Extended health care
Disability insurance
Paid time off
Flexible schedule
Life insurance

Skills

French
Sage
Microsoft Excel
DEP
ACS
DEC
Microsoft Office
Organizational skills

Full job description

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique, très autonome et engagée pour combler le poste d'adjoint(e)administratif(ve). Il s’agit d’un poste au sein d’une organisation de type OSBL située à Victoriaville à raison de 30 heures par semaine.

Sommaire du poste

Sous l'autorité de la direction générale, la personne en poste aura le mandat de gérer les aspects administratifs et comptables de l'organisme. Elle sera la personne de référence pour collaborer et supporter la direction en matière de gestion des RH et de gestion des données confidentielles de l’organisation. De plus, elle exécutera sa prestation de travail de manière congruente avec la mission, la vision, les valeurs, les règlements et les politiques de l’organisme.

Mandats et responsabilités

Volet Comptabilité

Gérer la petite caisse, les paiements et faire des dépôts;
Réaliser la tenue de livres incluant les écritures comptables, le classement et les conciliations;
Donner à la comptable toutes les informations nécessaires pour balancer les comptes;
Aider à remplir les redditions de compte lorsqu'il est possible de le faire, par la transmission des informations statistiques ou des différentes données;
Rechercher les subventions qui pourraient venir en aide à l’organisme.

Volet Administration

Répondre au téléphone;
Prendre les messages et les transmettre;
Utiliser les réseaux sociaux pour afficher l'organisme, informer et mobiliser ;
Assurer le suivi des réseaux sociaux afin de répondre aux usagers et aux partenaires;
Utiliser les outils médiatiques à la disposition (Journaux, autres communautés virtuelles, babillards) pour le rayonnement de l’organisme;
Utiliser le logiciel Canvas ou autres pour faire des affiches promotionnelles;
Soutenir la direction dans la gestion des horaires (absences, congés, vacances, maladie, paies, etc.);
Établir des procédures en collaboration avec la direction;
Gérer la base de données de la plateforme Intégratik;
Rédiger le rapport d’activité en collaboration avec l’équipe et la direction;
Concevoir et assurer le suivi et le bon fonctionnement des documents de collecte de statistiques;
Garder des archives et gérer des données confidentielles;
Effectuer des achats;
Assurer les meilleures communications internes et externes.

Profil recherché

Détenir un diplôme collégial (DEC-AEC-DEP) dans une discipline pertinente aux fonctions;
Maitriser SAGE 50, Excel et Office 365;
Être autonome, faire preuve de rigueur et savoir prendre des initiatives;
Faire preuve de discrétion;
Avoir à cœur la collaboration et la civilité au travail;
Être capable de gérer des priorités;
Faire preuve d’un excellent français oral et écrit;
Avoir un bon sens de l’organisation;
Être capable de s'adapter à des situations émanant de la mission de l’organisme;
Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans ce type de fonction.

Avantages

Assurance Invalidité
Assurance maladie
Assurance Vie
Congés qualité de vie
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Tenue décontractée

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

Salaire à partir de 24,00 $ par heure

Prenez note que seules les candidatures retenues seront contactées.

L’offre d’emploi sera retirée dès que nous aurons trouvé la personne recherchée.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Avantages :

Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

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