Abba Medix Corp (Abba) is a Licensed Producer in Pickering, Ontario. Abba focuses on distributing a wide variety of premium quality, medical grade cannabis products for medical clients seeking safe solutions for their common to complex health and wellness needs.
The Bilingual Customer Care Representative is responsible for responding to patient inquiries in a timely manner. Duties will include, answering Inbound patient inquiries via email and telephone, placing outbound calls to patients, clinics and Blue Cross and entering regular patient data into Ample Organics.
Responsibilities:
- Answer inbound calls.
- Place outbound calls.
- Handle patient requests and concerns.
- Respond to incoming emails within 24 hours.
- Responsible for updating patients accounts.
- Respond to patients through social media messages and email.
Additional responsibilities:
- Responsible for taking incoming calls.
- Responsible for making outbound calls to patients, Blue Cross and Clinics.
- Responsible for entering patient data into Ample Organics.
- Responsible for submitting all new and existing Veterans through to Blue Cross.
- Responsible for responding to all incoming emails within 24 hours.
- Responsible for determining PAP eligibility of our patients through documents such as, NOA and Disability forms.
- Respond to patients through social media messages and email.
- Perform other related duties that are assigned
Required Skills:
- Demonstrated ability to work effectively with others in a fast-paced patient focused environment.
- Demonstrated ability to multi-task and show flexibility towards constantly varying demands and time-sensitive issues. Multi-task includes reviewing data and entering data into a system while maintaining a professional client conversation, as well as handling different elements of the client lifecycle.
- Excellent time management and ability to provide accurate information/responses to patients and clinics.
- Ability to use a high degree of tact, diplomacy and discretion in working with others
- Must demonstrate a passion for helping clients / patients with high degree of empathy
- Ability to type a minimum of 50 wpm.
- Ability to follow detailed instructions.
- Completion of administrative or medical administrative course an asset.
Education and Experience:
- Post-secondary diploma or equivalent work experience.
- A minimum of 2 years in a Call Center role.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Paid vacation
- Health Care and Lifestyle Spending Accounts
- Life insurance
- Telemedicine
- Employee Assistance Program
- Supportive and collaborative work environment
Schedule:
- Shift: Monday to Friday 8:30am - 5:00pm EST
- Remote
Only those selected for an interview will be contacted.
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Abba Medix Corp (Abba) est un producteur autorisé basé à Pickering, Ontario, spécialisé dans la distribution de produits de cannabis médical premium. Nous aidons nos clients à trouver des solutions sûres pour leurs besoins de santé et de bien-être, qu’ils soient simples ou complexes.
Nous recherchons un(e) Représentant(e) du service à la clientèle bilingue passionné(e) pour accompagner nos clients dans leur parcours avec le cannabis médical. Vous serez au cœur de notre mission : offrir un service client exceptionnel, tant aux clients internes qu’externes, et garantir leur satisfaction à chaque étape.
Responsabilités :
- Répondre aux appels entrants.
- Passer des appels sortants.
- Traiter les demandes et préoccupations des patients.
- Répondre aux courriels entrants dans un délai de 24 heures.
- Mettre à jour les comptes des patients.
- Répondre aux patients via les messages sur les réseaux sociaux et par courriel.
Responsabilités supplémentaires :
- Prendre les appels entrants.
- Passer des appels sortants aux patients, à Blue Cross et aux cliniques.
- Saisir les données des patients dans Ample Organics.
- Soumettre tous les dossiers des vétérans, nouveaux et existants, à Blue Cross.
- Répondre à tous les courriels entrants dans un délai de 24 heures.
- Déterminer l’admissibilité au PAP de nos patients à partir de documents tels que les avis de cotisation (NOA) et les formulaires d’invalidité.
- Répondre aux patients via les messages sur les réseaux sociaux et par courriel.
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences :
- Capacité démontrée à travailler efficacement avec les autres dans un environnement dynamique axé sur le patient.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches et à faire preuve de flexibilité face à des demandes constamment changeantes et à des enjeux sensibles au temps. Cela inclut la révision et la saisie de données tout en maintenant une conversation professionnelle avec le patient, ainsi que la gestion des différents éléments du cycle de vie du patient.
- Excellente gestion du temps et capacité à fournir des informations/réponses précises aux patients et aux cliniques.
- Capacité à faire preuve d’un haut degré de tact, de diplomatie et de discrétion dans les interactions avec les autres.
- Passion démontrée pour l’aide aux clients/patients avec un haut niveau d’empathie.
- Capacité à taper au minimum 50 mots par minute.
- Capacité à suivre des instructions détaillées.
- La réussite d’un cours administratif ou en administration médicale constitue un atout.
Formation et expérience :
- Diplôme postsecondaire ou expérience professionnelle équivalente.
- Minimum de 2 ans dans un rôle de centre d’appels.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Avantages :
- Soins dentaires
- Soins de santé complémentaires
- Vacances payées
- Comptes de soins de santé et de style de vie
- Assurance vie
- Télémédecine
- Programme d’aide aux employés
- Environnement de travail collaboratif et soutenant
Horaire :
- Lundi à vendredi, 8h30 – 17h00 EST
- Télétravail
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Pay: $45,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care
- Wellness program
- Work from home
Work Location: Remote
