L’administrateur(rice) à la facturation (AF) assure un service exceptionnel aux clients internes et externes. Travaillant directement avec les clients, les associés, le personnel professionnel et les adjoints administratifs d’associés, il assume des fonctions clés de gestion financière qui sont cruciales pour la performance financière du cabinet. Les administrateurs à la facturation sont responsables de gérer les activités de gestion financière de leurs associés, y compris la préparation de factures, la gestion des comptes clients et des travaux en cours, et la production de rapports.
L’opportunité :
En tant qu'administrateur(rice) de la facturation bilingue, libérez votre potentiel et saisissez la chance de produire des résultats significatifs qui propulseront votre carrière. Vous exercerez notamment les fonctions suivantes :
- Effectuer la conciliation des heures et des frais imputés et faire le solde des comptes
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Assurer un suivi des travaux en cours, examiner les lettres de mission pour déterminer les honoraires à facturer et consulter les directeurs afin de veiller à ce que les débours soient consignés
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Rédiger, finaliser et envoyer les factures aux clients en temps opportun afin d’atteindre les objectifs mensuels de facturation des associés (délai moyen de recouvrement)
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Répondre aux questions des clients sur les factures et préparer les analyses et les factures modifiées au besoin (selon les directives de l’associé ou du directeur)
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Préparer, finaliser et émettre les notes de crédit
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Mettre à jour et gérer les grilles d’honoraires
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Préparer une analyse mensuelle détaillée du WIP (selon les directives de l’associé ou du directeur) pour veiller à ce que sa valeur corresponde aux honoraires à recevoir du client. En cas de disparité, établir des provisions à la fin du mois et les soumettre à l’associé ou au directeur pour examen
- Suivre ou gérer l’ensemble des résultats financiers de l’associé, notamment le WIP, les comptes clients et le recouvrement réel par rapport à l’objectif (par ex. : délai moyen de recouvrement)
- Comparer les honoraires facturés à ceux budgétés et préparer des rapports généraux sur les honoraires, s’il y a lieu
Générer les rapports de comptes à recevoir et les examiner avec l’associé afin de décider des mesures à prendre pour les comptes en souffrance
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Ce que vous apporterez à ce poste :
Vos compétences, vos connaissances et votre expérience sont ce qui vous distingue. Voici ce que nous recherchons :
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Compréhension approfondie des processus financiers de bout en bout et aptitudes en calcul
- De l’expérience au sein d’un cabinet de services professionnels ainsi que dans le service à la clientèle est considérée comme un atout
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Excellente maîtrise des logiciels Excel et Word
- Démontrer une volonté de fournir un excellent service à la clientèle, en créant et en entretenant des relations productives avec les clients
- Posséder l’assurance pour inciter les associés à s’investir dans les activités de facturation, de gestion des comptes clients et de recouvrement
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Avoir confiance en sa capacité de travailler dans un environnement hautement technique et en constante évolution
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Démontre la capacité de travailler dans un environnement matriciel multitâche, rapide et en constante évolution de manière indépendante et avec une direction minimale
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Faire preuve d’initiative et avoir la capacité de gérer de multiples projets et de respecter les échéances et solides aptitudes de communication écrite et orale
Les candidats(es) retenus(es), de plus de la maîtrise du Français, doivent avoir une compétence professionnelle complète en anglais afin de supporter et collaborer avec des clients(es), collègues et/ou diverses parties prenantes anglophones
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Ce poste assure une continuité et le respect de nos normes d’excellence après le départ d’un membre apprécié de l’équipe.
L’échelle salariale pour ce poste oscille entre 45 800 $ et 76 300 $. L’échelle salariale affichée représente les montants prévus pour les bureaux de PwC dans les grands centres urbains. Compte tenu de notre approche de recrutement à l’échelle nationale, les fourchettes de salaires peuvent varier pour les postes à pourvoir dans d’autres villes. Chez PwC Canada, le salaire de base est déterminé par vos compétences, votre expérience, vos qualifications et votre lieu de travail. En plus du salaire de base, les employés admissibles peuvent bénéficier des programmes de prime à la performance variable, conçus pour les récompenser de leurs réalisations individuelles et des réalisations de l’ensemble du cabinet. Nous nous engageons à offrir une rémunération concurrentielle et à respecter toutes les lois pertinentes en matière de transparence salariale. Au cours du processus d’embauche, notre équipe Acquisition de talents vous fournira des détails sur notre programme complet de rémunération globale.
Pourquoi vous aimerez PwC
Nous incitons notre personnel à changer le monde et le soutenons dans ses démarches. Vous ferez partie d’équipes diversifiées aidant des clients des secteurs public et privé à créer un climat de confiance et à produire des résultats durables. Grâce à des mandats animés par une mission et à une culture de développement continu, votre carrière prendra un tout nouvel envol. Pour récompenser votre impact et contribuer à votre bien-être, nous vous offrons un régime de rémunération concurrentiel, des avantages sociaux inclusifs et des programmes axés sur la flexibilité qui vous aideront à vous épanouir au travail et dans votre vie personnelle. Pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et rémunération globale, consultez : https://jobs-ca.pwc.com/ca/fr/life-at-pwc
PwC Canada reconnaît que nous travaillons et vivons sur l’île de la Tortue, sur des terres aujourd’hui connues sous le nom de Canada qui sont des territoires ancestraux visés par des traités et non cédés des Premières Nations, des Métis et des Inuits. Nous reconnaissons le racisme systémique, le colonialisme et l’oppression que les peuples autochtones ont subis et vivent encore, et nous nous engageons à être des alliés et à faire preuve de solidarité.
Nous tenons à répondre à vos besoins tout au long du processus de demande d’emploi, d’entrevue et d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour être parfaitement à l’aise, faites-le-nous savoir à l’étape de la demande d’emploi.
L’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) dans le domaine du recrutement en est à ses balbutiements. Nous savons que vous pourriez vous demander comment et pourquoi nous y avons recours. À certains stades de notre processus de recrutement, nous comptons sur l’IA pour améliorer votre expérience. Par exemple, pendant l’examen du curriculum vitæ ou l’élaboration d’une liste de recommandations personnalisées, un agent conversationnel pourrait vous demander des précisions ou fixer avec vous un rendez-vous pour l’entrevue. L’IA nous aide à mieux lutter contre les préjugés, car l’évaluation des candidats se fait de façon juste et équitable, sans que les informations d’identification comme le nom ou le sexe soient connues. Elle nous permet également de mieux repérer les bons candidats pour un poste et d’évaluer le lien entre leurs compétences, leur expérience et leurs chances de réussir chez PwC Canada. Bien que l’IA facilite certaines étapes de notre processus de recrutement, les décisions finales d’embauche sont toujours prises par des personnes. Pour en savoir plus sur l’utilisation et la protection de vos données personnelles, consultez notre politique sur la protection des renseignements confidentiels (https://www.pwc.com/ca/fr/privacy-policy.html).
