Renseignements généraux
Vous êtes une personne rigoureuse? Vous êtes à l’aise dans un environnement de travail combinant la gestion de documents papier, l’utilisation de solutions informatiques et le service à la clientèle?
Devenez agente ou agent de bureau à l’accueil et à la préparation de dossiers pour l’évaluation médicale à la Direction du bureau de l’évaluation médicale (BEM) du ministère du Travail.
- Cet emploi est effectué en présentiel.
Située au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec
Entrée en fonction prévue en octobre
Un emploi occasionnel d’une durée de 1 an moins 1 jour.
De 44 288 $ à 58 569 $ par année selon l’expérience1
Les défis à relever!
La personne titulaire de l’emploi est responsable de préparer et d’assigner les dossiers de travailleurs aux membres du BEM. Elle accueille également les travailleurs lors de leur rencontre d’évaluation.
Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi doit
- effectuer la saisie, la validation, la préparation et le traitement des dossiers d'évaluation médicale dans le système de gestion interne.
- assigner les dossiers aux médecins en fonction des priorités et de leurs disponibilités.
- vérifier la conformité des demandes, s’assurer de la présence des documents requis et effectuer le suivi des dossiers incomplets ou non conformes auprès de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST).
- déterminer les spécialités médicales appropriées selon les diagnostics et les besoins associés aux dossiers.
- coordonner les rendez-vous en préparant les convocations, en communiquant avec les travailleurs et en confirmant leur présence.
- assurer les communications avec les travailleurs, les médecins, la CNESST et les autres intervenants afin de résoudre les problématiques liées aux dossiers.
- accueillir les travailleurs, recueillir et valider leurs informations, puis les inscrire dans le système de gestion.
- assurer la gestion des accès des visiteurs ainsi que la production des rapports de présence.
- répondre aux appels téléphoniques, traiter les messages et transmettre les informations aux intervenants concernés.
- préparer les salles d'examen et veiller au bon déroulement des rendez-vous quotidiens.
- gérer le courrier, les télécopies, les mises à jour des dossiers, l'archivage et le classement des documents.
Faites partie de l’équipe
Le ministère du Travail contribue au développement social et économique du Québec en favorisant l’atteinte de conditions de travail équitables, de milieux de travail sains, de relations du travail harmonieuses, et en diffusant une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité.
Pour en savoir plus visitez votre page carrière : Québec.ca/emplois-mess
De bonnes raisons de travailler avec nous :
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.
Profil recherché et modalités de postulation
Exigences de l’emploi :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Ou
- Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Le candidat qui n’a pas l’année d’expérience exigée est admis à la condition qu’il compense l’année d’expérience manquante par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
La personne dans l’attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente peut être considérée. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Sera considéré comme un atout :
Une expérience de travail comportant des tâches liées à :
- l’archivage médical
- la saisie de données
- l’accueil de visiteurs
- le service à la clientèle
MODALITÉS D’INSCRIPTION
Période d’inscription : Du 30 juillet au 12 août 2026 à 23h59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour vous inscrire au processus de sélection.
Vous devez joindre les documents permettant de confirmer votre admission au plus tard 24 heures après la fin de publication, c’est-à-dire :
- une copie du diplôme ou le relevé de notes officiel pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
- une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) (attestation d’équivalence) si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos scolarités et expériences de travail.
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées et que l’établissement de rémunération sera déterminé. Une fois votre candidature soumise, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courriel ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection ou modifications à votre formulaire d’inscription (pendant la période d’affichage) : Service de l’attraction et de l’acquisition des talents – par courriel : [email protected].
Informations sur les attributions de l’emploi :Monsieur Evens Flerimond, par courriel : [email protected].
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à en ligne pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
1. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
