Company
Since 1969, Viacore has been a North American leader in conveyor and material handling solutions, powered by world-class manufacturing partnerships and an extensive distribution network. Our success is built on a simple truth: our people are our greatest asset. At Viacore, your expertise is valued, your growth is supported, and your contributions drive the innovation that keeps industries moving.
Job Summary
Our Quebec City or Terrebonne, QC Branch is currently seeking an Accounts Payable Associate to join our Team. We’re looking for knowledgeable, experienced, and highly motivated individuals who have great work ethic and enjoy working in a team-focused environment. This is a vacant position.
Description
Reporting to the AP Supervisor, the Accounts Payable Associate will perform various accounts payable and related tasks and procedures in a high-volume environment to ensure vendor invoices are accounted, approved and paid on time.
Main Responsibilities:
- Manage AP/vendor workflows
- Code and post AP bills/vouchers to correct GL accounts into the system
- Ensure bills are routed to the approver per the authority manual and follow up for delays in approvals
- Investigate and seek approval of discrepancies (above threshold) of bills and PO/packing slips
- Review, reconcile, and investigate vendor account statements
- Assist with AP aging reports review, report and initiate follow up items
- Assist with vendor payment runs and cycles that adhere to payment terms
- Assist with timely AP month-end closing cut off
- Assist in expense reports and other account reconciliations
- Perform other duties as assigned
QUALIFICATIONS
- Minimum of three (3) year relevant AP working experience
- Fluency in English and French is mandatory
- Solid understanding of basic bookkeeping and accounts payable principles, processes, and procedures
- Strong proficiency in Microsoft Excel, Word, Teams, and Outlook
- Strong attention to detail and accuracy
- Excellent written and verbal communication skills
- Self-motivated with excellent time management
- Sense of urgency and task ownership
- Experience in NetSuite an asset
What We Offer
- Competitive compensation package
- Full range of health benefits (Medical, Vision, Dental, Disability, etc.)
- Group RRSP plan with employer matching up to 5%
- Opportunities for career growth
La Compagnie
Depuis 1969, Viacore est un leader nord-américain dans les solutions de manutention de convoyeurs et de matériaux, propulsée par des partenariats manufacturiers de classe mondiale et un vaste réseau de distribution. Notre succès repose sur une vérité simple : nos gens sont notre plus grand atout. Chez Viacore, votre expertise est valorisée, votre croissance est soutenue, et vos contributions stimulent l'innovation qui maintient les industries en mouvement.
Résumé du poste
Notre succursale de Québec, QC, recherche actuellement un Associé Aux Comptes Fournisseurs pour se joindre à notre équipe. Nous recherchons des personnes compétentes, expérimentées et très motivées, qui ont une grande éthique de travail et apprécient travailler dans un environnement axé sur l'équipe. C'est un poste vacant.
Description
Relevant du Superviseur Des Comptes Fournisseurs (PA), L'associé Aux Comptes Fournisseurs effectuera diverses tâches et procédures des comptes fournisseurs et connexes dans un environnement à fort volume afin de s'assurer que les factures des fournisseurs sont comptabilisées à temps, approuvées et payées à temps.
Devoirs et Responsabilités
- Gérer les flux de travail des fournisseurs ou des fournisseurs
- Code et affiche les factures/bons de paiement pour corriger les comptes GL dans le système
- Assurez-vous que les factures sont transmises à l'apponteur selon le manuel d'autorité et faites un suivi en cas de retard dans les approbations
- Enquêtez et demandez l'approbation des écarts (au-dessus du seuil) entre les factures et les bons de commande/emballage
- Examiner, rapprocher et enquêter sur les relevés de compte des fournisseurs
- Assister à la révision, rapport et mise en œuvre des rapports de vieillissement des comptes fournisseurs
- Assistez avec les cycles de paiement des fournisseurs qui respectent les modalités de paiement
- Aider à la clôture ponctuelle de fin de mois de l'AP
- Aider aux rapports de dépenses et autres rapprochements de comptes
- Accomplir d'autres tâches assignées
Qualifications
- Minimum de trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente en AP
- La maîtrise du français est obligatoire; la maîtrise professionnelle de l'anglais est un atout
- Solide compréhension des principes de base de la tenue de livres et des comptes fournisseurs
- Solide maîtrise de Microsoft Excel, Word, Teams et Outlook
- Une grande attention aux détails et à la précision
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Auto-motivé avec une excellente gestion du temps
- Sentiment d'urgence et responsabilité de la tâche
- L'expérience dans NetSuite, un atout
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $55,000.00-$60,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
- Vision care
Work Location: In person
