English Job Description Below.
RESPONSABILITÉS :
- Responsable de l'assistance à la planification, à l'organisation et au suivi de tous les aspects de la fonction paie.
- Cela inclut, sans s'y limiter, les tâches administratives liées au développement et à la maintenance des systèmes de paie, des contrôles internes, des registres et du suivi des heures de travail.
- Responsable de la collecte des données pour les audits généraux et les projets spéciaux.
- Identifier les problèmes, effectuer des recherches et fournir des recommandations pour résoudre les problèmes de paie.
- Recommander des moyens d'optimiser le processus de paie tout en réduisant le temps consacré et les coûts inutiles.
- Répondre aux demandes et aux questions des employés concernant des sujets liés à la paie.
- Maintenir la confiance des employés et protéger les opérations de paie en gardant les informations confidentielles.
- Soutenir les processus de fin d'année, y compris, mais sans s'y limiter, le traitement des conciliations nécessaires, la cartographie des codes de gains et de déductions et d'autres examens pour identifier et résoudre les éventuelles divergences.
- Assister dans le traitement rétroactif afin de garantir que tous les ajustements nécessaires sont correctement enregistrés et payés.
- Servir de liaison avec le HRSC pour la formation et les questions. Fournir des mises à jour à l'équipe sur les éléments de paie à venir pouvant entraîner des appels.
QUALIFICATIONS DE BASE :
- Grand souci du détail.
- Démontre de bonnes compétences en résolution de problèmes et applique correctement des solutions éprouvées.
- Connaissance des procédures et principes comptables de base.
- Canada : Solide connaissance des exigences de l'ARC et des règles fiscales provinciales.
- Désignation CPA ou progression vers l'obtention d'un CPA.
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel.
- Compétences avancées en Excel (Macros, V-lookup).
- À l'aise dans un environnement de travail en équipe.
- Compréhension approfondie requise des processus, procédures, contrôles, réglementations et conformité lié à la paie.
- Certificat Workday préféré.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale avec une sensibilité interculturelle.
- Compétences analytiques solides, pensée critique et souci du détail.
- Compétences exceptionnelles en gestion du temps et capacité à travailler sous pression dans un environnement soumis à des délais stricts.
- Capacité à travailler des heures flexibles si nécessaire.
- Compétences en communication orale et écrite nécessaires pour communiquer avec les clients, collègues et fournisseurs.
- Démontre de bonnes compétences en résolution de problèmes et applique correctement des solutions éprouvées.
- Compétences analytiques, informatiques et en communication intermédiaires à avancées.
- Connaissance approfondie des procédures et systèmes applicables au domaine assigné afin que les décisions liées à la charge de travail et au personnel puissent être prises en l'absence d'un superviseur.
- Compréhension intermédiaire des outils Microsoft Office. À l'aise dans un environnement de travail en équipe et dans la résolution de problèmes directement avec des partenaires commerciaux et des dirigeants.
- Familiarité avec les finances, les relations avec les tiers, le rapport Workday, Microsoft Office et les conciliations de comptes.
- Connaissances avancées en Excel.
- Certification Payroll Professional (CPP) ou Certification Payroll Fundamentals (FPC) de préférence.
- Compréhension approfondie des transactions de paie liées aux acquisitions, mobilité mondiale, déménagement et relocalisation, administration des avantages, administration des congés, rémunération en actions et plans d'épargne.
- Expérience en gestion des trop-perçus.
- Sens de l'urgence dans la résolution des demandes client, pour assurer une résolution rapide, avec capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais requis.
- Niveau élevé de confidentialité et sensibilité aux questions de conformité requis.
- Expérience dans la gestion des opérations quotidiennes en parallèle avec le travail assigné dans des projets.
- Capacité à exceller dans un environnement basé sur le travail d'équipe, démontrant un service client et un esprit collaboratif.
- Capacité à diffuser des connaissances et des techniques.
- Expérience avec des applications et des fournisseurs de services de paie souhaitée.
- Expérience dans les déclarations fiscales annuelles, balances, T4.
- Expérience dans les tests et la maintenance de toutes les mises à jour fiscales de la paie pour assurer la conformité avec toutes les juridictions et Service Canada.
- Compréhension et maintenance du tableau des codes de localisation fiscale et des taux de chômage.
- Expérience avec Relevé d'emploi (ROE).
- Expérience avec Service Canada.
- Expérience avec des fournisseurs externalisés pour compléter des déclarations modifiées, si nécessaire.
- Expérience dans l'analyse des conciliations liées à la paie, aux taxes, aux équités et aux avantages.
- Expérience dans les contrôles SOX et autres principes liés aux PCGR.
- Expérience dans les audits fiscaux liés aux juridictions et aux lois fiscales.
- Expertise en négociation d'accords collectifs.
QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES :
- La désignation de Praticien en conformité de la paie de l'Association canadienne de la paie (« PCP ») est considérée comme un atout.
- Licence ou diplôme en ressources humaines est un atout.
- Licence en comptabilité, finance, gestion ou domaine similaire.
- De 3 à 5 ans d'expérience dans la fiscalité des salaires au Canada et/ou dans les paiements liés aux impôts.
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :
Chez GSK, notre mission est d'améliorer la qualité de vie humaine en permettant aux individus d'agir davantage, de se sentir mieux et de vivre plus longtemps. Nos trois branches de classe mondiale mènent des recherches et livrent des médicaments, vaccins et produits de santé grand public innovants. Nous avons besoin d'une main-d'œuvre talentueuse et motivée pour mettre en œuvre notre stratégie. Pour y arriver, nous œuvrons pour attirer les meilleures personnes et créer un environnement qui habilite et inspire.
RÉSUMÉ DU POSTE :
Le Coordonnateur de la paie joue un rôle vital dans le succès global de la fonction de paie. L'Analyste de la paie assistera dans la facilitation du traitement des paies sous la supervision du Gestionnaire de la paie. Il s'agit d'un poste administratif composé de missions variées, la principale étant d'aider notre fournisseur de services de paie externalisé dans le traitement des paies bimensuelles pour plus de 3 000 employés. Ce poste jouera également un rôle essentiel pour assurer le succès de l'équipe en fournissant des conseils sur les entrées de données qui alimentent la fonction de paie. Ce poste nécessite un Coordonnateur de paie fort, expérimenté et enthousiaste pour maintenir le bon déroulement des opérations.
RELATIONS HIÉRARCHIQUES :
Ce poste relève du Responsable du service de paie pour l'Amérique du Nord.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Ce poste aura les responsabilités principales suivantes :
- Maintenir une connaissance actualisée des lois fédérales et provinciales applicables, des réglementations et des exigences de déclaration liées aux salaires, au temps supplémentaire, aux régimes d'avantages sociaux et aux indemnités de travailleur.
- Assurer la conformité avec les réglementations fiscales fédérales et provinciales canadiennes liées à la paie et aux paiements.
- Examiner, calculer et valider les taxes sur les salaires, y compris les déductions CPP, AE et impôt sur le revenu.
- Gérer et concilier les transactions relatives aux taxes à payer et aux remises.
- Préparer et soumettre les déclarations fiscales requises, y compris les T4, T4A, RL-1 et autres rapports statutaires.
- Surveiller les évolutions législatives et réglementaires impactant la paie canadienne et les paiements.
- Soutenir les audits et répondre aux demandes des autorités fiscales fédérales et provinciales.
- Collaborer avec des équipes internes pour résoudre les divergences fiscales et garantir une configuration correcte des codes fiscaux.
- Aider aux améliorations des processus, à la documentation et aux contrôles internes.
- Fournir des conseils sur le traitement fiscal des primes, des avantages imposables et des paiements spéciaux.
- Coordonner avec des conseillers externes ou des fournisseurs si nécessaire.
- Maintenir les documents de support pour les auditeurs internes/externes et répondre de manière précise, complète et rapide aux demandes de données.
- Aider à la planification, l'organisation et le suivi de tous les aspects de la fonction de paie, y compris mais sans s'y limiter les tâches administratives liées au développement et à la maintenance des systèmes de paie, des contrôles internes, des registres et du suivi des heures de travail.
- Identifier les problèmes, effectuer des recherches et fournir des recommandations pour résoudre les problèmes de paie.
- Recommander des moyens d'optimiser le processus de paie tout en réduisant le temps consacré et les coûts inutiles.
- Répondre aux demandes et aux questions des employés concernant des sujets liés à la paie.
- Maintenir la confiance des employés et protéger les opérations de paie en gardant les informations confidentielles.
- Soutenir les processus de fin d'année, y compris, mais sans s'y limiter, le traitement des conciliations nécessaires, la cartographie des codes de gains et de déductions et d'autres examens pour identifier et résoudre les éventuelles divergences.
- Assister dans le traitement rétroactif afin de garantir que tous les ajustements nécessaires sont correctement enregistrés et payés.
- Servir de liaison avec le HRSC pour la formation et les questions. Fournir des mises à jour à l'équipe sur les éléments de paie à venir pouvant entraîner des appels.
PROFIL DU CANDIDAT :
Le candidat idéal possédera les qualifications et caractéristiques de leadership suivantes :
- Expérience de 3 à 5 ans dans un environnement de paie au sein de grandes entreprises au niveau régional et/ou mondial.
- Solide connaissance des exigences de l'ARC et des règles fiscales provinciales.
- Expérience dans des environnements interprovinciaux ou multinationaux.
- Expérience avec d'autres systèmes d'information RH et systèmes de paie bénéfique.
- Maîtrise du français et de l'anglais requise.
- Grand souci du détail.
- Démontre de bonnes compétences en résolution de problèmes et applique correctement des solutions éprouvées.
- Connaissance des procédures et principes comptables de base.
- Solides compétences analytiques, organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel.
- À l'aise dans un environnement de travail en équipe.
- Fortes compétences organisationnelles et communicationnelles, avec capacité à hiérarchiser, gérer de multiples tâches et projets et assurer le suivi de ces derniers.
- Capacité à travailler de manière autonome, à modifier ses priorités, s'adapter aux changements prioritaires, conserver de la patience sous pression et prendre des initiatives lorsque cela est approprié.
- Forte orientation service client et flexibilité.
- Capacité à gérer des informations hautement confidentielles avec professionnalisme et une intégrité hors de doute.
Excellente communication écrite et orale en français et en anglais. **
**En raison de la nature du travail et des responsabilités exigées pour ce poste, les candidats doivent être capables de communiquer à un niveau avancé en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour que leur candidature soit prise en considération. Dans ce rôle, le titulaire doit interagir et collaborer quotidiennement avec des parties prenantes externes/internes dans d’autres provinces/pays qui ne parlent pas le français.
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RESPONSIBILITIES:
Accountable for assisting with planning, organizing, and monitoring of all aspects of the payroll function.
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This includes, but is not limited to, administrative duties involving the development and maintenance of payroll systems, internal controls and records and time tracking.-
Responsible for collecting data for general audits and special projects-
Troubleshot, research and provide recommendations to resolve payroll issues-
Recommend ways to optimize the payroll process while reducing time expenditure and unnecessary costs-
Respond to employee requests/inquiries pertaining to payroll matters-
Maintain employee confidence and protect payroll operations by keeping confidential information-
Support year-end processes including, but not limited to, processing necessary remittance reconciliation, earning and deduction code mappings and other reviews to troubleshoot and get ahead of any discrepancies-
Assist with retro processing to ensure all necessary adjustments are properly recorded and paid-
Serve as liaison with HRSC for training and questions. Provide updates to team on upcoming payroll items that may drive calls
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BASIC QUALIFICATIONS
Bilingual in English, French
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Strong attention to detail-
Demonstrates good problem-solving skills and appropriately applies proven solutions.-
Knowledge of basic accounting procedures and principles.-
Canada: Strong working knowledge of- CRA requirements and provincial tax rules
CPA designation or progress toward CPA-
Proficiency in Microsoft Office, especially-
Expert Excel skills ( Macros, V-lookup)-
Comfortable working in a team environment-
Advance understanding of payroll processes, procedures, controls, regulations, and compliance is required.-
Workday Certify preferred-
Strong written and oral communication skills with cross-cultural sensitivity are a must.-
Strong analytical skills, critical thinking, and attention to detail.-
Exceptional time management skills and ability to work under pressure in deadline-driven environment.-
Ability to work flexible hours as required.-
Proficient verbal and written communication skills in order to communicate with customers, peers, and vendors is required-
Demonstrates good problem-solving skills and appropriately applies proven solutions.-
Intermediate to advanced analytical, computer and communication skills.-
Comprehensive knowledge of procedures and systems that apply to assigned area so that workload and personnel decisions can be made in absence of supervisor.-
Requires an intermediate understanding of Microsoft Office tools. Comfortable working in a team environment and resolving issues directly with business partners and leadership.-
Familiarity with Financials, 3rd party relationships, Workday report, Microsoft Office, and Account Reconciliations-
Advance knowledge of excel-
Certified Payroll Professional (CPP) or Fundamental Payroll Certification (FPC) is preferred.-
Demonstrate a proficient understanding of payroll transactions related to acquisitions, global mobility, moving & relocation, benefits administration, leave administration, equity compensation, and savings plans.-
Experience with managing overpayments.-
A sense of urgency in solving customer requests to ensure timely resolution and an ability to work under pressure, multi-task, and meet deadlines is required.-
A high degree of confidentiality and sensitivity to compliance-related matters is required.-
Experience working on day-to-day operations in conjunction with assigned project work is required.-
Ability to excel in a team-based environment, demonstrating customer service and teamwork.-
Demonstrate ability to disseminate knowledge and techniques.-
Experience with payroll applications and service providers desirable.-
Experience on tax filings to annual balances, T4-
Experience in Test & maintain all payroll tax updates are made to ensure compliance with all jurisdictions and Service Canada-
Understand and Maintain the tax location code table and unemployment rates-
Experience in ROE-
Experience with dealing with Service Canada-
Experience with outsource vendor to complete amended returns, where required-
Experience on analysis of payroll/payroll tax/equity/benefits reconciliations-
Experience on SOX controls and other GAAP related principles-
Experience in jurisdictional tax audits and also Tax Laws-
Expert on dealing with collective agreement negotiation
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PREFERRED QUALIFICATIONS
Canada Payroll Association Payroll Compliance Practitioner (‘PCP’) Designation is considered an asset
Bachelor’s degree or Diploma in human resources is an asset
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business, or related field
3 –5 years of experience in Canadian payroll tax and/or tax payables
COMPANY BACKGROUND:
At GSK, our mission is to improve the quality of human life by enabling people to do more, feel better and live longer. Our three world-leading businesses research and deliver innovative medicines, vaccines and consumer healthcare products. We need a talented and motivated workforce to deliver against our strategy. To achieve this, we strive to attract the best people and to create an environment that empowers and inspires.
POSTION SUMMARY:
The Payroll Coordinator serves as a vital role in the overall success of the payroll function. The Payroll Analyst will assist in the facilitation of payroll processing under supervision of Payroll Manager. This is an administrative position consisting of varied assignments, the primary of which is assisting our managed payroll provider in the processing bi-weekly payroll for 3,000+ employees. This position will also play an integral role in ensuring the success of the team by providing guidance on data inputs that feed the payroll function. This takes a strong, experienced, and enthusiastic Payroll Coordinator to keep things moving in the right direction.
REPORTING RELATIONSHIP:
This position will report to the NA Payroll Lead
PRIMARY RESPONSIBILITIES:
This position will have the following primary responsibilities:
Maintain current knowledge of applicable federal and provincial laws, regulations and reporting requirements relating to salaries, wages, overtime, benefit plans and workers’ compensation
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Ensure compliance with Canadian federal and provincial tax regulations related to payroll and payables-
Review, calculate, and validate payroll taxes, including CPP, EI, and income tax deductions-
Manage and reconcile tax-related payable transactions and remittances-
Prepare and submit required tax filings, including T4, T4A, RL-1, and other statutory reports-
Monitor legislative and regulatory changes impacting Canadian payroll and payables-
Support audits and respond to inquiries from CRA and provincial authorities-
Partner with internal teams to resolve tax discrepancies and ensure accurate setup of tax codes-
Assist with process improvements, documentation, and internal controls-
Provide guidance on tax treatment for bonuses, taxable benefits, and special payments-
Coordinate with external advisors or vendors as needed-
Maintain supporting documents for internal/external auditors and respond accurately, thoroughly and timely to requests for data-
Assist with the planning, organizing, and monitoring of all aspects of the payroll function, this includes, but is not limited to, administrative duties involving the development and maintenance of payroll systems, internal controls and records and time tracking.-
Troubleshoot, research and provide recommendations to resolve payroll issues-
Recommend ways to optimize the payroll process while reducing time expenditures and unnecessary costs-
Respond to employee requests/inquiries pertaining to payroll matters-
Maintain employee confidence and protect payroll operations by keeping information confidential-
Support year-end processes including, but not limited to, processing necessary remittance reconciliation, earning and deduction code mappings and other reviews to troubleshoot and get ahead of any discrepancies-
Assist with retro processing to ensure all necessary adjustments are properly recorded and paid-
Serve as liaison with HRSC for training and questions. Provide updates to team on upcoming payroll items that may drive calls
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CANDIDATE BACKGROUND:
The ideal candidate will possess the following qualifications and leadership characteristics:
3-5 years’ experience in payroll environment within large corporations at a regional and/or global level
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Strong working knowledge of CRA requirements and provincial tax rules-
Experience supporting multi-province or multinational environments-
Experience with other HR information systems and payroll systems is beneficial.-
Required English and French-
Strong attention to detail-
Demonstrates good problem-solving skills and appropriately applies proven solutions.-
Knowledge of basic accounting procedures and principles.-
Strong analytical, organizational and time management skills-
Proficiency in Microsoft Office, especially Excel-
Comfortable working in a team environment-
Strong organizational and communication skills, with the ability to set priorities, handle multiple tasks and projects, and track and follow up on projects-
Ability to work independently, shift focus, adapt to changing priorities, maintain patience in high-pressure situations and take initiative where appropriate.-
Strong customer service focus and flexibility-
Able to manage highly confidential information with professionalism and unquestionable integrity
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Pourquoi GSK?
Allier science, technologie et talent pour vaincre ensemble la maladie.
GSK est une entreprise biopharmaceutique mondiale dont la mission est de réunir la science, la technologie et le talent pour prendre ensemble de l'avance sur les maladies. Nous visons à avoir un impact positif sur la santé de 2,5 milliards de personnes d'ici la fin de la décennie, en tant qu'entreprise prospère et en croissance où les gens peuvent s'épanouir. Nous prenons de l'avance sur les maladies en les prévenant et en les traitant grâce à l'innovation dans les médicaments spécialisés et les vaccins. Nous nous concentrons sur quatre domaines thérapeutiques : les maladies respiratoires, l'immunologie et l'inflammation; l'oncologie; le VIH; les maladies infectieuses – pour avoir un impact à grande échelle sur la santé.
Les gens et les patients partout dans le monde comptent sur les médicaments et les vaccins que nous produisons; c'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement où nos employés peuvent s'épanouir et se concentrer sur ce qui compte le plus. Notre culture, qui repose sur l'ambition pour les patients, la responsabilité de la portée et le fait de faire ce qui est juste, constitue la base de la manière dont nous tenons nos engagements ensemble pour les patients, les actionnaires et nos employés.
GSK est un employeur offrant l'égalité des chances. Cela garantit que tous les candidats qualifiés recevront une considération égale pour l'emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre et l'orientation sexuelle), de statut parental, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'informations génétiques (y compris les antécédents médicaux familiaux), de service militaire ou de toute autre base interdite par la loi fédérale, étatique ou locale. GSK s'engage à accueillir les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un aménagement à n'importe quelle étape du processus de candidature ou si vous souhaitez plus d'informations sur nos politiques d'aménagement, veuillez nous contacter à [email protected] . Veuillez ne pas envoyer de CV à cette adresse e-mail et postuler plutôt via le processus de candidature en ligne de cette annonce.
Avis important destiné aux services/agences de placement
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