LE CABINET
Bereskin & Parr est l'un des cabinets d'avocats les plus grands et les plus réputés au Canada dans le domaine de la propriété intellectuelle. Chez Bereskin & Parr (B&P), nous nous engageons à offrir un service à la clientèle exceptionnel et nous sommes fiers de notre environnement de travail collaboratif et inclusif.
L'OFFRE
Il s'agit d'une excellente opportunité pour se joindre à notre bureau de Montréal en tant que commis/adjoint(e) aux brevets américains bilingue. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée pour soutenir activement les pratiques dynamiques du groupe des brevets. Nous offrons une flexibilité grâce à notre modèle de travail hybride.
Vos responsabilités comprendront :
- La préparation et le dépôt des demandes de brevets américains (priorité conventionnelle, demande divisionnaire, demande d'entrée en phase nationale), y compris, mais sans s'y limiter, les éléments suivants : Fiche de données de la demande, formulaire de procuration, formulaire de divulgation d'informations et documents de cession.
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La poursuite des demandes de brevet, y compris l'utilisation du système de dépôt électronique du Bureau américain des brevets et des marques de commerce (USPTO).
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La préparation des réponses à des lettres officielles en fonction des directives du client et des conseils du professionnel, et le dépôt des réponses finales.
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L'examen des documents et la communication au client, tels que les demandes d'examen et les notifications d'acceptation.
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Assurer le suivi des échéances auprès des parties concernées et informer les parties responsables.
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La préparation de la correspondance et les rappels aux clients.
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La révision des instructions du client tout en prenant les mesures nécessaires.
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La gestion des tâches administratives du cabinet, telles que la coordination des réunions, la gestion des dossiers électroniques, l'ouverture et la fermeture des dossiers des clients, la facturation et la mise à jour des informations relatives aux clients.
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D'autres tâches connexes vous seront confiées.
Ce que vous apporterez à B&P :
- Un minimum de trois ans d'expérience professionnelle pertinente, de préférence en tant que commis ou adjoint(e) aux brevets, avec une excellente connaissance de l'ensemble de la pratique de la poursuite des brevets.
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Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’en collaboration avec les autres.
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Capacité à soutenir une pratique impliquant un volume important de travail.
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Maîtrise de la suite de logiciels et des outils Microsoft (WORD, Excel et Outlook), connaissance des systèmes d'enregistrement et de facturation en matière de propriété intellectuelle.
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Excellente collaboration, souci du détail, gestion du temps et sens des priorités.
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Vous avez l'esprit d'équipe et faites preuve d'excellentes capacités de communication (à l'oral comme à l'écrit) tout en étant capable de travailler de manière indépendante.
Nous offrons:
- Un environnement de travail collaboratif et collégial
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Modèle de travail hybride
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Assurance médicale et dentaire
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Programme de cotisation égale au REER
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Programme d’aide au personnel
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Remboursement des droits de scolarité
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Programme de subvention pour abonnement à un centre de conditionnement physique
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Subvention relative à l'équipement technologique
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Vacances payées
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Code vestimentaire décontracté
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Heures de travail d’été
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Taux préférentiels pour les assurances habitation et automobile
Salaire: $65,000 - $70,000
Les candidats qui répondent aux critères ci-dessus sont invités à transmettre leur curriculum vitæ et leur relevé de notes par courriel à l’adresse [email protected]. Veuillez indiquer « Adjoint(e) aux brevets bilingue – Montréal » dans l’objet du message.
Nous remercions tous les postulants de l’intérêt qu’ils manifestent pour ce poste; nous ne communiquerons toutefois qu’avec ceux qui seront retenus pour une entrevue.
Bereskin & Parr souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, y compris les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes ayant des handicaps. Les candidats qui souhaitent recevoir l’offre d’emploi ci-dessus dans un autre format doivent communiquer avec Veronica Zielinska, par courriel à l’adresse [email protected] ou par téléphone au 289 326-5531.
THE FIRM
Bereskin & Parr is one of Canada's largest and most respected intellectual property (“IP”) law firms. At Bereskin & Parr (B&P) we are committed to providing exceptional client service and we take pride in our collaborative and inclusive work environment.
THE OPPORTUNITY
We have an exciting opportunity to join Bereskin & Parr as a Bilingual United States Patent Clerk/Patent Assistant in our Montreal office. We are looking for a self-motivated individual to actively support the dynamic practices of patent group. To offer our staff flexibility, we have a hybrid work from home structure.
Your responsibilities will include:
- Prepare and file United States Applications (Convention Priority, Divisional and National Phase Entry) including but not limited to: Application Data Sheet, Power of Attorney, Information Disclosure Form, and Assignment documents
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Attend to the prosecution of patent applications including use of the USPTO electronic filing system.
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Prepare Office Action responses based on client instructions and guidance from the Professional and filing finalized office action responses
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Review and report prosecution documents, for example examination requests and notices of allowance, to the client
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Monitor and follow up with appropriate parties on due dates and bring to the attention of the responsible party
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Prepare correspondence and reminder to clients.
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Review client instructions and take appropriate action.
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Handle all administrative tasks for the practice such as: coordinating meeting, e-file management, opening and closing client files; billing; and maintenance of client contact information.
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Other related duties as assigned.
What you’ll bring to B&P:
- A minimum of three years of relevant work experience, preferably as a Patent Clerk or Patent Assistant with excellent knowledge of the full patent prosecution practice.
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Ability to work independently and collaboratively with others.
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Ability to support a high volume practice.
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Proficient in Microsoft Suite of products (WORD, Excel and Outlook), working knowledge of IP docketing and billing software.
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Excellent collaboration; attention to detail, time management and prioritization skills.
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Strong team player that demonstrates excellent communication skills (both verbal and written) and an ability to work independently.
Success in this role means:
- Consistently exhibits Firm Values by encouraging a collaborative and collegial work atmosphere.
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Capable of producing a high volume of work, which is completed meticulously and with precision.
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Possess a record of meeting both internal and external deadlines on a tight schedule with competing priorities.
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Has outstanding interpersonal skills and can communicate effectively with all members of the firm.
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Works independently, while being self-aware as to when an issue should be escalated.
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Is tech-savvy and has previous experience picking up new software and processes with ease.
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Understands that customer service is at the heart of every role within the organization, therefore ensuring that the expectations of internal and external stakeholders are met.
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Has a team-first mentality and enjoys helping others by sharing knowledge in an effective way.
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Is always striving to identify ways to better the group by suggesting how to improve processes and procedures.
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While we do encourage work life balance, the successful candidate will have the ability to be flexible in terms of hours during peak periods and can meet the demands of the role.
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Discretion and confidentially is essential to this role and always required.
What we offer:
- A collaborative and collegial atmosphere.
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A hybrid work from home/office model.
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A comprehensive benefits package, including a health and wellness spending account.
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A home office stipend to set you up for comfort and productivity.
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Ongoing opportunities for mentorship and growth within the firm.
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Encouraged generous vacation time and summer hours, which help ensure work-life balance is a priority for our team.
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Frequent team building events to keep our company culture strong and people centric.
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A highly competitive RRSP matching plan.
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Tuition reimbursement, which promotes development within our organization.
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Birthday Bonus Day Off.
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An additional day off if you are changing addresses.
Salary: $65,000 - $70,000
Bereskin & Parr celebrates and encourages applications from all qualified candidates including indigenous people, visible minorities, people with disabilities, including neurodiverse talent by providing an inclusive and accessible interview process and workplace. We embrace individuals with ADHD, autism dyslexia, dyscalculia, and other atypical brain functions allowing for a more innovative workforce, resulting in a variety of perspectives, and creating more collaborative teams.
If you identify as a neurodiverse candidate, we offer a specialized recruitment process, succinct job descriptions, and more time to regroup between interviews.
Apply directly to Veronica Zielinska our Talent Attraction Specialist at [email protected]
Once selected, we will contact you by email and will provide you with an overview of our entire recruiting process and have an opportunity to discuss your preferences and accommodations we can provide to support you throughout the recruiting process.
Through the recruiting process, you will be given the option to do a preliminary phone interview, video interview, or skills-based assessment.
Bereskin & Parr LLP is an equal opportunity employer and encourages applications from all qualified candidates including women, indigenous peoples, visible minorities, and people with disabilities. Should candidates wish to receive the above job posting in an alternative format, please contact Veronica Zielinska Talent Attraction Specialist by email ([email protected] or call 289-326-5531).
