Offre de poste – Assistant(e) Planning RH
Lieu : LaSalle, Québec
Durée : Temps plein ou temps partiel
Début : Aout 2026
À propos d'AviaSim
AviaSim est une entreprise française en pleine expansion internationale, leader mondial de la simulation de vol pour le grand public et les entreprises. Présente en France, au Canada et aux États-Unis, AviaSim permet à chacun de vivre l'expérience unique du pilotage d'un avion grâce à ses simulateurs ultraréalistes.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planning RH basé(e) à notre siège social Amérique du Nord à LaSalle, désireux(se) de se développer dans un contexte international stimulant, au cœur de trois marchés majeurs : France, Canada et USA.
Tes missions principales
L'Assistant(e) Planning RH est le pilier de la gestion opérationnelle des pilotes instructeurs chez AviaSim. Garant(e) d'une planification fluide et d'un recrutement efficace, il/elle assure que les bonnes personnes sont au bon endroit, au bon moment — chaque jour.
Ses responsabilités s'articulent autour de deux axes principaux : Gestion de la Planification et Recrutement des Pilotes.
1. Gestion de la Planification des Pilotes
Planification opérationnelle :
- Construire et optimiser les horaires des pilotes instructeurs en fonction des besoins opérationnels et des disponibilités.
- Ouvrir et gérer les créneaux de disponibilité des pilotes dans le système de réservation.
- Ouvrir et optimiser les créneaux réservables pour les clients afin de maximiser la couverture.
Contrôle et exactitude :
- S'assurer de la conformité et de l'exactitude de tous les rendez-vous clients dans le système de réservation.
- Vérifier que les heures travaillées correspondent fidèlement aux horaires planifiés, en vue du traitement de la paie.
- Effectuer le suivi des formulaires de fin de quart soumis par les pilotes pour garantir l'intégrité des données opérationnelles.
2. Recrutement des Pilotes Instructeurs
Acquisition de talents :
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les plateformes appropriées.
- Effectuer la présélection des candidatures et le tri des CV.
- Coordonner et planifier les entrevues initiales avec les candidats.
- Assurer le suivi des candidatures et maintenir une communication fluide avec les postulants.
Intégration :
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouvelles recrues.
- Coordonner la planification des formations initiales pour les nouveaux pilotes instructeurs.
Formation et Expérience Minimales
- Formation : Études collégiales (DEC ou équivalent) en Administration, Gestion des opérations, Ressources Humaines ou dans un domaine connexe.
- Expérience : 1 à 2 ans d'expérience en planification, coordination ou ressources humaines.
Compétences Techniques
- Maîtrise de la suite Google Workspace (Sheets, Calendar, Docs) ou équivalent.
- À l'aise avec les outils de gestion des plannings et de réservation.
- Bilinguisme (anglais et français obligatoire), tant à l'oral qu'à l'écrit.
Tes qualités
- Grand sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail dans le suivi des données et des horaires.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Bon sens de la communication pour interagir avec les pilotes, les candidats et la direction.
- Autonomie et proactivité dans la gestion des imprévus.
Informations pratiques
- Lieu : LaSalle (Québec)
- Encadrement : Directeur des opérations
- Zone de responsabilité : Canada – USA
- Langues de travail : Français et anglais
- Nombre d'heures : 30 à 35 heures par semaine
- Rémunération : Entre 25 $ et 27 $ de l'heure selon profil
Pourquoi rejoindre AviaSim ?
- Intégrer une entreprise française à portée mondiale, en pleine croissance.
- Une structure où les décisions se prennent rapidement, où tu peux avoir un impact concret.
- Travailler sur des projets internationaux visibles et stimulants.
- Développer tes compétences dans un environnement passionnant et multiculturel.
- Bénéficier d'une autonomie réelle et de l'accompagnement d'une équipe expérimentée et bienveillante.
Nos valeurs
- Plaisir – Le travail doit être motivant et porteur de sens.
- Satisfaction client – Chaque interaction compte, en coulisses comme en front.
- Esprit entrepreneurial – On valorise l'initiative, la curiosité et le goût d'apprendre.
- Esprit d'équipe – Transparence, coopération et responsabilité partagée.
HR Planning Assistant
Location: LaSalle, Quebec
Type: Full-time or part-time
Start Date: August 2026
About AviaSim
AviaSim is a rapidly expanding French company and the global leader in flight simulation for the general public and corporate clients. With a presence in France, Canada, and the United States, AviaSim allows everyone to experience the unique thrill of piloting an aircraft through ultra-realistic simulators.
We are looking for an HR Planning Assistant based at our North American headquarters in LaSalle. The ideal candidate is eager to grow within a stimulating international context at the heart of three major markets: France, Canada, and the USA.
Your Primary Missions
The HR Planning Assistant is the backbone of pilot-instructor operational management at AviaSim. As the go-to person for scheduling and recruitment, you ensure the right people are in the right place at the right time — every day.
Responsibilities are organized around two core areas: Schedule Management and Pilot Recruitment.
1. Pilot Schedule Management
Operational Planning:
- Build and optimize pilot-instructor schedules based on operational needs and availability.
- Open and manage pilot availability slots within the booking system.
- Open and optimize customer-reservable slots to maximize coverage.
Control and Accuracy:
- Ensure the accuracy and compliance of all customer appointments within the booking system.
- Verify that hours worked accurately reflect planned schedules for payroll processing.
- Monitor end-of-shift forms submitted by pilots to ensure operational data integrity.
2. Pilot-Instructor Recruitment
Talent Acquisition:
- Write and post job offers on appropriate platforms.
- Screen applications and review resumes.
- Coordinate and schedule initial interviews with candidates.
- Track applications and maintain clear communication with applicants throughout the process.
Onboarding:
- Participate in the onboarding and integration of new hires.
- Coordinate initial training schedules for newly hired pilot-instructors.
Education and Experience
- Education: College Diploma (DEC or equivalent) in Administration, Operations Management, Human Resources, or a related field.
- Experience: 1 to 2 years of experience in scheduling, coordination, or human resources.
Technical Skills
- Proficiency in Google Workspace (Sheets, Calendar, Docs) or equivalent.
- Comfortable with scheduling and booking management tools.
- Bilingualism (English and French mandatory), both oral and written.
Your Qualities
- Strong organizational skills and excellent priority management.
- Attention to detail and rigor in tracking data and schedules.
- Ability to manage multiple files simultaneously in a fast-paced environment.
- Strong communication skills to interact with pilots, candidates, and management.
- Autonomy and proactivity in handling unexpected situations.
Practical Information
- Location: LaSalle, Quebec
- Reporting to: Operations Director
- Area of Responsibility: Canada – USA
- Working Languages: French and English
- Hours: 30 to 35 hours per week
- Compensation: $25 to $27 per hour, depending on profile
Why Join AviaSim?
- Join a growing French company with a global reach.
- Work in a structure where decisions are made quickly and where you can have a real impact.
- Work on concrete, visible international projects.
- Develop your skills in an exciting and multicultural environment.
- Benefit from genuine autonomy supported by an experienced and caring team.
Our Values
- Fun – Work should be motivating, stimulating, and meaningful.
- Customer Satisfaction – Every interaction counts, whether behind the scenes or front-facing.
- Entrepreneurial Spirit – We value initiative, curiosity, and the desire to learn.
- Team Spirit – Transparency, cooperation, and shared responsibility — no silos, no egos.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 25,00$ à 27,00$ par heure
Expérience:
- Ressources humaines: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
