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Job Title: Inventory Manager
Job Type: Full Time
Position Reports to: Director of Operations / Supply Chain
Summary of Position
The Inventory Manager is responsible for overseeing and maintaining accurate inventory throughout the company, including raw materials, packaging materials, work-in-process, and finished goods. This position manages inventory within the ERP system, ensures inventory accuracy and proper control procedures, and works closely with Warehouse, Production, Receiving, Purchasing, Quality Assurance, and other departments.
The Inventory Manager is also responsible for implementing and improving inventory processes to support operational efficiency, material availability, traceability, and continuous improvement.
Tasks and Responsibilities
- Manage and maintain accurate inventory records within the ERP system.
- Maintain inventory control and ensure physical inventory accurately reflects system records.
- Implement and improve inventory processes, procedures, and controls.
- Coordinate and perform cycle counts and physical inventory counts, investigate discrepancies, and ensure appropriate corrective actions are taken.
- Monitor inventory level of raw materials, ingredients, packaging materials, work-in-process, and finished goods.
- Ensure proper application of FIFO/FEFO principles and maintain accurate LOT traceability.
- Monitor inventory movements, including receipts, transfers, production consumption, returns, adjustments, and finished goods.
- Work closely with the Receiving Department, Warehouse, and Production to ensure inventory is properly received, recorded, stored, and transferred.
- Identify and address inventory shortages, excess inventory, obsolete stock, and expired or near-expiry materials.
- Analyze inventory discrepancies and trends and prepare inventory reports for Management.
- Support Quality Assurance with inventory traceability, quarantined or non-conforming materials, and recalls when required.
- Train and support employees involved in inventory transactions and inventory-control procedures.
- Identify opportunities to improve inventory accuracy, material flow, system controls, and overall inventory processes.
- Perform other related inventory-management duties as required.
Qualifications
- Minimum 3 years of experience in inventory control, inventory management, warehouse operation, supply chain, or a related field.
- Experience in manufacturing environment is preferred; food manufacturing experience is considered an asset.
- Strong knowledge of inventory-control principles and ERP/inventory management systems.
- Experience with cycle counting and physical inventory.
- Knowledge of FIFO/FEFO, LOT-controlled inventory, and traceability.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong communication and leadership skills with the ability to work effectively across departments.
- Ability to manage multiple priorities and resolve inventory discrepancies in a timely manner.
- Continuous-improvement mindset and ability to implement new inventory processes.
Benefits
- Competitive salary and benefits package.
- Vacation: 3 weeks after 1 year of service.
- Life insurance and extended health benefits (including dental) after 6 months of service.
- Company events.
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Titre du poste : Gestionnaire des inventaires
Type de poste : Temps plein
Supérieur immédiat : Directeur des opérations / Chaine d’approvisionnement
Résumé du poste
Le gestionnaire des inventaires est responsable de la supervision et du maintien de l’exactitude des inventaires de l’entreprise, notamment les matières premières, les matériaux d’emballage, les produits en cours de fabrication et les produits finis. Il assure la gestion des inventaires dans le système ERP, veille à l’exactitude des données et au respect des procédures de contrôle, et travaille en étroite collaboration avec les départements de l’entrepôt, de la production, de la réception, des achats, de l’assurance qualité ainsi qu’avec les autres départements concernés.
Le gestionnaire des inventaires est également responsable de la mise en lace et de l’amélioration des processus d’inventaire afin de favoriser l’efficacité opérationnelle, la disponibilité des matériaux, la traçabilité et l’amélioration continue.
Tâches et responsabilités
- Gérer et maintenir des données d’inventaire exactes dans le système ERP.
- Assurer le contrôle des inventaires et veiller à ce que l’inventaire physique corresponde aux données du système.
- Mettre en place et améliorer les processus, les procédures et les contrôles liés à l’inventaire.
- Coordonner et effectuer les inventaires cycliques et les inventaires physiques, analyser les écarts et veiller à la mise en place des mesures correctives appropriées.
- Surveiller les niveaux d’inventaire des matières premières, des ingrédients, des matériaux d’emballage, des produits en cours de fabrication et des produits finis.
- Veiller à l’application adéquate des principes FIFO/FEFO et assurer une traçabilité exacte des LOTs.
- Surveiller les mouvements d’inventaire, notamment les réceptions, les transferts, la consommation en production, les retours, les ajustements et les produits finis.
- Travailler en étroite collaboration avec les départements de la réception, de l’entrepôt et de la production afin de s’assurer que les stocks sont correctement reçus, enregistrés, entreposés et transférés.
- Identifier et gérer les ruptures de stock, les surplus, les stocks désuets ainsi que les matériaux expirés ou approchant leur date d’expiration.
- Analyser les écarts et les tendances liés aux inventaires et préparer des rapports d’inventaire pour la direction.
- Soutenir l’Assurance qualité en matière de traçabilité des inventaires, de matériaux en quarantaine ou non conformes et de rappels, lorsque requis.
- Former et soutenir les employés impliqués dans les transactions d’inventaire et les procédures de contrôle des inventaires.
- Identifier les possibilités d’amélioration de l’exactitude des inventaires, du flux des matériaux, des contrôles du système et des processus d’inventaire en générale.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la gestion des inventaires, au besoin.
Qualifications
- Minimum de 3 ans d’expérience en contrôle ou gestion des inventaires, opérations d’entrepôt, chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans un environnement manufacturier souhaitée; une expérience dans le secteur de la fabrication alimentaire constitue un atout.
- Solide connaissance des principes de contrôle des inventaires et des systèmes ERP/de gestion des inventaires.
- Expérience avec les inventaires cycliques et les inventaires physiques.
- Connaissance de principes FIFO/FEFO, de la gestion des inventaires par LOT et de la traçabilité.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Solides compétences en analyse, en organisation et en résolution de problèmes.
- Grand souci du détail et de l’exactitude.
- Excellentes aptitudes en communication et en leadership, ainsi qu’une capacité à travailler efficacement avec différents départements.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à ressourdre les écarts d’inventaire dans des délais raisonnables.
- Esprit d’amélioration continue et capacité a mettre en place de nouveaux processus de gestion des inventaires.
Avantages
- Salaire compétitif et régime d’avantages sociaux.
- Vacances : 3 semaines après 1 an de service.
- Assurance vie et assurances collectives (incluant les soins dentaires), après 6 mois de service.
- Évènements d’entreprises.
Pay: From $80,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Discounted or free food
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Store discount
- Wellness program
Work Location: In person
