Adjoint(e) juridique – Fiscalité (contrat)
Saisissez l’occasion de joindre un environnement juridique reconnu au sein d’un poste permanent offrant un excellent équilibre travail-vie personnelle. Profitez d’un horaire de jour de 35 heures par semaine, d’un mode de travail hybride, d’avantages sociaux complets et de réelles possibilités d’épanouissement professionnel. Un rôle varié où votre expertise administrative contribuera directement au succès de l’équipe.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel de 65K-75K selon l’expérience.
- Poste permanent à temps plein : 35 heures par semaine.
- Horaire de travail : de jour, du lundi au vendredi.
- Mode de travail hybride : 4 jours par semaine au bureau.
- Lieu de travail : Montréal (Québec).
- Vacances : 3 semaines de congé dès l’embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
- Assurances collectives : couverture complète incluant les soins dentaires, les lunettes et le soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
- Programme de bien-être : ensemble d’avantages et d’initiatives visant à promouvoir la santé et le mieux-être au travail.
- Allocation de télétravail : remboursement pouvant atteindre 750 $ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
- REER : contribution de l’employeur de 2 % après un an d’ancienneté.
Responsabilités :
- Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’Agence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
- Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procédures.
- Transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou de messages téléphoniques.
- Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
- Mettre à jour des listes de clients.
- Effectuer des travaux de photocopie, d’impression et de numérisation de documents.
- Échanger avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des responsables.
- Préparer du matériel de présentation lorsque les professionnels du droit agissent à titre de conférenciers.
- Ouvrir de nouveaux dossiers.
- Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.
- Initier des appels-conférence.
- Gérer les agendas.
- Gérer les courriels.
- Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace.
- Effectuer les réservations de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants.
- Réserver des salles pour les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients.
- Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.
- Préparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernées.
- Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps et les saisir ou les réviser dans le système.
- Réviser et valider les entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle.
- Préparer la facturation mensuelle.
- Préparer les comptes de dépenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.
- Préparer les demandes de chèques ou de transferts bancaires à partir du compte en fidéicommis.
- Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi qu’aux adjoints du département ou d’autres départements lorsque requis.
- Offrir un soutien aux étudiants et aux stagiaires lorsque requis.
- Assermenter des avocats et des clients.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent.
- 3-5 années d’expérience en pratique privée auprès d’un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d’un associé.
- Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
- Posséder une aptitude à gérer des renseignements confidentiels ainsi que des échéanciers réglementaires.
- Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
- La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.
- Posséder une bonne connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
- Posséder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.
- Bilingue en anglais et en français afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes à l'échelle du Canada et à l'international.
- Démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés.
- Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples.
- Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
- Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe.
- Faire preuve d’un grand souci du détail.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
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Legal Assistant – Taxation (Contract)
Take this opportunity to join a respected legal organization in a permanent position that offers an excellent work-life balance. Enjoy a daytime schedule of 35 hours per week, a hybrid work model, comprehensive benefits, and opportunities for professional growth. In this dynamic role, your administrative expertise will play a key part in supporting the success of the team.
What is in it for you:
- Annual salary of 65K-75K, based on experience.
- Permanent full-time position: 35 hours per week.
- Daytime schedule, Monday to Friday.
- Hybrid work model: 4 days per week in the office.
- Work location: Montréal, Québec.
- Vacation: 3 weeks of vacation upon hire, prorated based on months worked.
- Comprehensive group benefits package including dental coverage, vision care, and mental health support up to $3,000, with full family coverage paid by the employer.
- Wellness program offering benefits and initiatives that support employee health and well-being.
- Remote work allowance of up to $750 for home office equipment purchases (headphones, Apple Watch, etc.).
- RRSP: 2% employer contribution after one year of service.
Responsibilities:
- Complete tax registrations in the Province of Québec for all offices, provide assistance with Canada Revenue Agency requests, merger notices, and manage client access to the Canada Revenue Agency and Revenu Québec online platforms.
- Proofread, edit, and format documents, including letters, memoranda, file notes, legal opinions, and procedures.
- Transcribe documents from handwritten notes and telephone messages.
- Compare documents using Litera Compare.
- Update client lists.
- Perform photocopying, printing, and document scanning tasks.
- Communicate with other legal professionals during the absence of supervising lawyers.
- Prepare presentation materials when legal professionals are speaking at conferences.
- Open new files.
- Follow up on internal and external calls as required.
- Initiate conference calls.
- Manage calendars.
- Manage emails.
- Search, enter, and update information in OnePlace.
- Arrange travel, vehicle, hotel, and restaurant reservations.
- Book conference rooms for meetings, videoconferences, and client meetings.
- Order meals, beverages, and other required supplies.
- Prepare conflict search requests and forward them to the appropriate individuals.
- Monitor daily time entries and enter or revise them in the system.
- Review and validate time entries on a weekly and monthly basis.
- Prepare monthly billing.
- Prepare expense reports, obtain the required approvals, and follow up as needed.
- Prepare cheque requests or trust account bank transfer requests.
- Provide support to legal professionals and administrative assistants within the department or other departments as required.
- Assist students and articling students as required.
- Commission affidavits for lawyers and clients.
- What you will need to succeed:
What you will need to succeed:
- Diploma in Legal Secretarial Studies or an equivalent qualification.
- 3-5 years of experience in a private law firm supporting one or more legal professionals, ideally including a partner.
- Experience with, or interest in, administrative procedures involving the Canada Revenue Agency and Revenu Québec.
- Ability to handle confidential information and regulatory deadlines.
- Proficiency with Microsoft Office, including Word, Outlook, PowerPoint, and Excel.
- Knowledge of iManage is considered an asset.
- Good knowledge of legal procedures and practices.
- Strong computer skills and proficiency with office software.
- Bilingual in English and French to communicate with legal professionals, clients, and internal and external stakeholders across Canada and internationally.
- Excellent ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment while meeting tight deadlines.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks.
- Demonstrated initiative and the ability to work independently with minimal supervision.
- Strong teamwork skills.
- Excellent attention to detail.
Why Recruit Action?
Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.
Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous à l’aise de travailler 4 jours par semaine au bureau de Montréal ?
Expérience:
- Adjoint(e) juridique: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Permis/certificat:
- Diplôme en secrétariat juridique (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2L 2N5
