À propos de nous
Nous sommes une clinique dynamique où l’humain, la qualité du service et le travail d’équipe sont au cœur de notre quotidien.
Notre environnement est structuré, mais vivant — et nous cherchons une personne clé qui contribuera à maintenir cette fluidité jour après jour.
Ton rôle
Tu seras au cœur des opérations de la clinique.
Ton objectif : assurer une organisation fluide, soutenir l’équipe et contribuer à maintenir des standards de travail clairs et efficaces.
Responsabilités principales
Volet administratif / réception
- Gérer et optimiser les agendas des professionnels
- Assurer la fluidité des horaires et gérer les imprévus
- Effectuer les suivis clients (appels, courriels, confirmations)
- Soutenir l’équipe dans le bon déroulement des opérations quotidiennes
Volet coordination interne & organisation
- S’assurer que les procédures et façons de faire sont bien comprises et appliquées
- Effectuer des suivis auprès de l’équipe avec professionnalisme et bienveillance
- Réexpliquer ou accompagner certaines procédures au besoin
- Identifier des opportunités d’amélioration et proposer des solutions simples
- Participer à la mise en place et au maintien de standards de travail clairs
Volet ressources humaines
- Participer au processus d’embauche (affichage, tri de CV, coordination d’entrevues)
- Préparer certains documents d’accueil
- Contribuer à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe
Le profil que nous recherchons
Une personne qui est :
- Orientée vers le service à la clientèle
- Très organisée et capable de gérer plusieurs priorités
- Proactive, autonome et à l’aise de prendre des initiatives
- À l’aise de se conformer aux procédures établies et d’effectuer des suivis avec tact et respect
- Structurée, avec un souci du détail et de l’efficacité
- Discrète et professionnelle (confidentialité essentielle)
- À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office, courriels, etc.)
* Bienvenue aux gérants de magasin, gérants de restaurant ou toute personne ayant de l’expérience en gestion avec une clientèle en présentiel. *
Ce qui fera la différence
- Capacité à garder le calme et à s’adapter rapidement
- Facilité à communiquer avec différents types de personnalités
- Désir de contribuer à un environnement de travail sain et bien organisé
À noter
- Horaire du lundi au vendredi, incluant un soir par semaine et un samedi par mois
- Rôle de soutien et de coordination (et non de gestion disciplinaire)
- Poste clé dans l’organisation interne de la clinique
Pourquoi se joindre à nous
- Environnement humain et respectueux
- Équipe engagée
- Rôle avec un impact concret au quotidien
- Possibilité de contribuer activement à l’amélioration des प्रक्रédures internes
- Examen de la vue sans frais aux deux ans
- Monture complète gratuite par année
- Rabais pour les membres de la famille
Pour postuler
Fais-nous parvenir ton CV accompagné de quelques lignes expliquant pourquoi ce rôle t’interpelle.
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
