Rimouski, Qc Agent de secrétariat Jobs – 3 Openings This Week

Agent(e) administratif(ive) – Gestion de la présence au travail | Offre d’emploi réservée au personnel de Santé Québec
Santé Québec Bas-Saint-Laurent —Rimouski, QC
- $26.54–$32.47 an hour
- Microsoft Excel
- Customer service
- Administrative experience
- Work from home
Agente administrative ou agent administratif - service aux usagers
Santé Québec Bas-Saint-Laurent —Rimouski, QC
- $25.45–$32.47 an hour
- Part-time
- Microsoft Excel
- Word processing
- High school diploma or GED
Adjoint administratif à l'accueil (Matane)
Marmen Inc. —Bas-Saint-Laurent, QC
- Full-time
- English
- Organizational skills
- In-person
- Employee assistance program
Quick apply

Other jobs to consider

Find your next job by exploring related positions.

Agent(e), Centre d'Appels Compétitif
TELUS —Rimouski, QC
L’agent(e) en centre d’appels est responsable de répondre aux appels entrants provenant du Canada et d’offrir à nos clients une gamme de services comme…
$20.52 an hour
Quick apply
Agent armé, Transport de Valeurs 1
GardaWorld Transport de valeurs —Rimouski, QC
Pour obtenir la certification CCSMAFAR (pour armes à autorisation restreinte), veuillez contacter la Fédération québécoise de tir au 514-252-3056 ou à l’adresse…
$23.85–$30.30 an hour
Quick apply

Show more related jobs

I want to receive the latest job alerts for agent de secrétariat in rimouski, qc

By signing in to your account, you agree to Workopolis's Terms of Service and consent to our Cookie and Privacy Policy.

Agent(e) administratif(ive) – Gestion de la présence au travail | Offre d’emploi réservée au personnel de Santé Québec

Santé Québec Bas-Saint-Laurent
Rimouski, QC

Apply Now

Job details

Benefits

Work from home

Skills

Microsoft Excel
Customer service
Administrative experience
High school diploma or GED

Full job description

Mandat

AVIS AUX CANDIDATS

Conformément aux normes ministérielles en vigueur, cet affichage est réservé uniquement au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS)intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d’embauche en vigueur, nous communiquerons seulement avec les candidates et candidats respectant ces critères.

Sous l’autorité du gestionnaire de la gestion de la présence intégrée au travail, la personne titulaire de ce poste assure un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat complexe qui nécessite des connaissances approfondies du cadre légal de la gestion médico-administrative des invalidités. Elle assiste, de façon autonome, le chef de service ainsi que l’équipe d’agents de gestion de dossier dans le suivi des fonctions administratives et professionnelles.

Effectue des tâches administratives et professionnelles en support à l’agent de gestion du personnel;
Reçoit, dépouille et distribue le courrier adressé aux membres du service;
Maintient et développe, en tout temps, une attitude de service aux clients en établissant des relations positives et professionnelles envers la clientèle externe et interne en fournissant service, support, informations et conseils de qualité afin d’assurer la satisfaction;
Supporte l’agent de gestion en place en matière d’information et d’accompagnement des employés dans l’ensemble du processus de qualification de la gestion médico-administrative des invalidités (assurance salaire, SAAQ, CSST, IVAC);
Observe les directives quant à la confidentialité et la divulgation de l’information contenue dans le dossier d’invalidité des employés;
Procède à l’ouverture du dossier médical du personnel du service et s’assure de la disponibilité de tous les accès informatiques requis;
Assume les tâches reliées aux responsabilités de support administratif du service;
Transmet les informations appropriées aux gestionnaires, aux services des activités de remplacements, au service de la paie relativement au dépôt d’un certificat d’invalidité;
Assure la saisie des données d’invalidité ainsi que l’inscription du congé régime de base dans les logiciels de gestion;
Assure la rédaction ainsi que le suivi des correspondances requises selon les recommandations de l’agent de gestion et du régime d’indemnisation;
Vérifie l’exactitude des sommes imputées aux différents dossiers financiers de l’employeur à partir des relevés mensuels et des avis de cotisation de la CNESST. Demande les corrections qui s’imposent et conteste les documents, s’il y a lieu;
Fait les Octopus requis auprès des services ou directions requis;
Accomplit tout travail d’ordre connexe exigé par sa tâche ou demandé par son gestionnaire.

Processus de sélection : Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour un processus de sélection.
Exigences

Être actuellement à l'emploi d'un établissement intégré à Santé Québec;
Détenir un diplôme d’études secondaires;
Avoir une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel);
Détenir une expérience pertinente dans un domaine de service à la clientèle serait un atout;
Détenir une expérience à la fonction dans le réseau de la santé et des services sociaux serait un atout;
Réussir le processus de sélection (test et entrevue) en lien avec les compétences demandées pour occuper le poste.

Note additionnelle: Le port d’attache est à déterminer en fonction du lieu de résidence de la personne retenue, dans l'une de nos installations du Bas-Saint-Laurent. Bien que le télétravail puisse être autorisé, la personne retenue devra assurer une présence ponctuelle dans nos installations, afin de répondre aux besoins opérationnels et de collaboration de l’équipe.

Apply Now

Refine Your Search

agent de secrétariat jobs in rimouski, qc

Agent(e) administratif(ive) – Gestion de la présence au travail | Offre d’emploi réservée au personnel de Santé Québec

Agente administrative ou agent administratif - service aux usagers

Adjoint administratif à l'accueil (Matane)

Other jobs to consider

I want to receive the latest job alerts for agent de secrétariat in rimouski, qc

Job seeker tools

Employer Tools

Browse

Stay Connected