Voir la version française ci-dessous
Company Overview:
MDR Brands is a leading player in the consumer goods sector, dedicated to manufacturing, importing, and distributing a wide range of products including food, confectionery, household items, and health & beauty products. We pride ourselves on delivering exceptional customer service and maintaining a diverse portfolio of over 400 brands across America.
We operate Marina del Rey Foods a leading national seafood brand, Frankie's Organic, a fast-growing snack food manufacturer, and MDR Brands, an established portfolio of consumer brands serving customers across North America.
We are seeking a detail-oriented and hands-on Assistant Controller to support our finance department and help manage the company's continued growth.
Summary:
We are seeking a detail-oriented Assistant Controller to join our team in Laval, QC. This vital role supports our financial operations and ensures accurate reporting to help us achieve our mission of excellence in consumer goods distribution. The Assistant Controller will be based in Laval and contribute to maintaining our financial integrity and operational efficiency.
Responsibilities:
- Manage electronic cash receipts and daily treasury activities
- Oversee accounts receivable, collections, and customer account reconciliations
- Manage accounts payable and vendor payment processes
- Prepare and issue invoices for professional services
- Review and validate employee timesheets and expense reports
- Process bi-weekly payroll and government remittances
- Reconcile payroll, vacation accruals, expenses, and employee time banks
- Prepare and file GST/HST and QST returns
- Assist with month-end and year-end closing procedures
- Support financial reporting and analysis
- Assist the Controller with budgeting, forecasting, and cash flow management
- Maintain internal controls and ensure compliance with company policies
Qualifications
- Minimum 8 years of accounting or bookkeeping experience
- Experience with full-cycle accounting
- Experience preparing GST/QST filings
- Strong understanding of accounts receivable, collections, and accounts payable
- Advanced Excel skills
- Experience with accounting software and ERP systems
- Excellent organizational and communication skills
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Bilingual (English/French) is considered an asset
Preferred Attributes
- Proactive and self-motivated
- Strong attention to detail
- Team-oriented with a positive attitude
- Ability to identify process improvements and implement efficiencies
- Comfortable working in a growing entrepreneurial environment
Compensation
- Competitive salary based on experience
- Health and benefits package
- Dynamic and entrepreneurial work environment
Ready to make an impact in a dynamic environment? Join MDR Brands as our new Assistant Controller and help shape the future of consumer goods distribution across Canada. Your expertise could be the key to our continued success—apply today!
------
Présentation de l’entreprise
MDR Brands est un acteur majeur du secteur des biens de consommation, spécialisé dans la fabrication, l’importation et la distribution d’une vaste gamme de produits, notamment des aliments, des confiseries, des articles ménagers ainsi que des produits de santé et de beauté. Nous sommes fiers d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et de gérer un portefeuille diversifié de plus de 400 marques à travers l’Amérique du Nord.
Nous exploitons Marina del Rey Foods, une marque nationale de premier plan dans le secteur des produits de la mer, Frankie’s Organic, un fabricant de collations en forte croissance, ainsi que MDR Brands, un portefeuille bien établi de marques de consommation desservant des clients partout en Amérique du Nord.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Contrôleur(e) adjoint(e) rigoureux(se) et impliqué(e) afin de soutenir notre département des finances et accompagner la croissance continue de l’entreprise.
Sommaire du poste
Nous recherchons un(e) Contrôleur(e) adjoint(e) soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe à Laval, Québec. Ce rôle clé contribue au bon fonctionnement de nos opérations financières et assure l’exactitude de l’information financière afin de soutenir notre mission d’excellence dans la distribution de produits de consommation. Le ou la titulaire du poste sera basé(e) à Laval et participera activement au maintien de l’intégrité financière et de l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.
Responsabilités
- Gérer les encaissements électroniques et les activités quotidiennes de trésorerie
- Superviser les comptes clients, le recouvrement et les conciliations de comptes clients
- Gérer les comptes fournisseurs et les processus de paiement aux fournisseurs
- Préparer et émettre les factures pour les services professionnels
- Vérifier et valider les feuilles de temps et les rapports de dépenses des employés
- Traiter la paie aux deux semaines ainsi que les remises gouvernementales
- Effectuer les conciliations de paie, des banques de vacances, des dépenses et des banques d’heures des employés
- Préparer et produire les déclarations de TPS/TVH et de TVQ
- Participer aux processus de fermeture mensuelle et annuelle
- Soutenir la préparation des rapports financiers et les analyses financières
- Assister le Contrôleur dans la budgétisation, les prévisions financières et la gestion des flux de trésorerie
- Maintenir les contrôles internes et assurer le respect des politiques de l’entreprise
Qualifications
- Minimum de 8 années d’expérience en comptabilité ou tenue de livres
- Expérience en comptabilité de cycle complet
- Expérience dans la préparation des déclarations TPS/TVQ
- Solide compréhension des comptes clients, du recouvrement et des comptes fournisseurs
- Excellente maîtrise d’Excel
- Expérience avec des logiciels comptables et des systèmes ERP
- Excellentes aptitudes organisationnelles et de communication
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution
- Bilinguisme (français et anglais) considéré comme un atout
Profil recherché
- Personne proactive et autonome
- Grande attention aux détails
- Esprit d’équipe et attitude positive
- Capacité à identifier des opportunités d’amélioration des processus et à mettre en place des gains d’efficacité
- Aisance à évoluer dans un environnement entrepreneurial en croissance
Rémunération et avantages
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Régime d’avantages sociaux et assurances collectives
- Environnement de travail dynamique, entrepreneurial et stimulant
Prêt(e) à avoir un impact dans un environnement en pleine croissance?
Joignez-vous à MDR Brands à titre de Contrôleur(e) adjoint(e) et contribuez à façonner l’avenir de la distribution de produits de consommation au Canada. Votre expertise pourrait être la clé de notre succès continu — postulez dès aujourd’hui!
Pay: From $72,000.00 per year
Benefits:
Work Location: In person
