Responsable de la maintenance
Description du poste
Relevant du gestionnaire d’immeuble, le responsable de la maintenance assure l’entretien technique, la sécurité et le bon fonctionnement de l’ensemble du bâtiment. Il effectue les rondes quotidiennes, les réparations mineures, la gestion des urgences techniques, le suivi des fournisseurs spécialisés et la coordination de l’entretien préventif. Il participe chaque matin aux rencontres de priorisation avec le gestionnaire et agit comme premier répondant en dehors des heures de bureau. Dans les immeubles de grande envergure, il peut également superviser un préposé à la maintenance.
Responsabilités principales
Opérations techniques
- Assurer le bon fonctionnement des systèmes CVAC, électriques, plomberie, sécurité, accès et éclairage
- Effectuer des rondes techniques complètes chaque jour selon un calendrier pré-établi (chambres mécaniques, issues, ascenseurs, piscines, etc.)
- Tester l’eau de la piscine plusieurs fois par jour, documenter les résultats en remplissant le registre officiel
- Effectuer les réparations mineures dans les logements et les aires communes
- Peinturer certains logements à l’interne selon les besoins identifiés
Entretien préventif et suivi des bons de travail
- Exécuter les interventions prévues au plan d’entretien préventif annuel
- Utiliser exclusivement des bons de travail (WO) pour toute tâche ou requête
- Ajouter systématiquement des photos avant/après et une note détaillée dans chaque WO
- Participer chaque matin à la rencontre de priorisation avec le gestionnaire pour revoir les urgences, turnovers, déplacements d’électroménagers, etc.
Gestion des urgences (24/7)
- Assumer le rôle de premier répondant pour toute urgence technique en dehors des heures de bureau
- Intervenir rapidement selon les protocoles internes (bris d’eau, système défectueux, dégât, etc.)
- Transmettre les suivis critiques au gestionnaire dès que possible
Gestion des fournisseurs
- Accueillir et accompagner les fournisseurs spécialisés lors de travaux ou inspections
- Vérifier la qualité, la conformité et la sécurité des travaux effectués
- Aviser le gestionnaire de toute anomalie, retard ou manquement d’un prestataire
Sécurité et conformité
- Identifier tout risque pour les résidents ou pour la structure du bâtiment
- Participer à l’entretien des issues de secours, notamment lors des tempêtes hivernales
- Veiller au respect des obligations réglementaires et maintenir à jour les registres techniques obligatoires
Relation avec les résidents
- Répondre aux requêtes techniques dans les logements de manière professionnelle et respectueuse
- Respecter la confidentialité et la propreté des lieux lors de toute intervention
- Transmettre les demandes complexes ou récurrentes au gestionnaire
Logistique des déchets (au besoin)
- Sortir les conteneurs à déchets et recyclage selon l’horaire établi
- S’assurer du bon positionnement, de la fermeture sécuritaire et du retour des bacs après la collecte
- Effectuer le suivi de la chute à déchets pour changer le conteneur dès qu’il est plein
Communications et courriel
- Gérer la boîte courriel de maintenance pour recevoir et répondre aux demandes internes (gestionnaire, réception, adjoint)
- Transmettre et suivre certaines requêtes ou confirmations avec les fournisseurs
- Assurer un tri efficace, un suivi rapide et une bonne tenue des échanges courriels liés à l’entretien de l’immeuble
Autres tâches
- Appuyer l’équipe dans divers travaux ponctuels (événements, livraisons, réaménagements)
- Effectuer toute autre tâche connexe confiée par le gestionnaire
Profil recherché
Compétences et aptitudes requises
- Expérience pertinente en maintenance d’immeuble résidentiel, mécanique du bâtiment ou commercial (3 à 5 ans)
- Maîtrise de base des systèmes CVAC, plomberie, électricité, sécurité et piscine
- Capacité à utiliser un logiciel de gestion (Yardi : atout important)
- Autonomie, rigueur, polyvalence et sens des priorités
- Bonne condition physique, capacité à travailler dans l’urgence et à effectuer des tâches variées
- Professionnalisme, entregent, respect des résidents et des procédures
- Permis de conduire valide requis
- Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
Maintenance Supervisor
Job Description
Reporting to the Property Manager, the Maintenance Supervisor ensures the technical upkeep, safety, and proper functioning of the building. They conduct daily inspections, handle minor repairs, manage emergency situations, coordinate with specialized contractors, and oversee the preventive maintenance plan. They participate in daily morning meetings with the manager to review priorities and act as the primary on-call responder outside business hours. In larger properties, they may also supervise a Maintenance Technician.
Key Responsibilities
Technical Operations
- Ensure proper operation of HVAC, electrical, plumbing, security, access control, and lighting systems
- Perform full technical rounds daily (mechanical rooms, emergency exits, elevators, pool, etc.)
- Test the pool water multiple times per day and complete the official logbook
- Perform minor repairs in apartments and common areas
- Paint select apartments internally as needed
Preventive Maintenance & Work Order Management
- Execute tasks from the annual preventive maintenance plan
- Use work orders (WO) exclusively for all tasks and service requests
- Attach before/after photos and a detailed note in each WO
- Participate in the daily morning meeting with the manager to review emergencies, turnovers, appliance moves, etc.
Emergency Response (24/7)
- Serve as the primary on-call responder for technical emergencies outside business hours
- Respond quickly and effectively according to internal protocols (water leaks, system failures, damages, etc.)
- Communicate critical updates to the Property Manager as soon as possible
Vendor Management
- Greet and accompany specialized vendors during on-site work or inspections
- Verify the quality, safety, and compliance of completed work
- Notify the Property Manager of any issues, delays, or service failures
Safety & Compliance
- Identify any risk to residents or the building’s infrastructure
- Support the clearing of emergency exits, especially during snowstorms
- Ensure compliance with regulatory obligations and keep all technical logs up to date
Waste Logistics
- Take out the garbage and recycling containers according to the established collection schedule
- Ensure proper placement, secure closure, and return of bins after pickup
- Monitor the garbage chute and replace the full container as needed
Resident Relations
- Respond to maintenance requests in a professional and respectful manner
- Maintain cleanliness and discretion while working in apartments or common areas
- Escalate recurring or complex issues to the Property Manager
Communications & Email
- Manage the maintenance team’s shared email inbox for internal requests (manager, front desk, assistant)
- Communicate with vendors as needed to book appointments, request quotes, or follow up on work
- Keep email exchanges organized, timely, and documented
Other Tasks
- Assist with special projects such as events, deliveries, or layout changes
- Perform any other related duties as assigned by the Property Manager
Candidate Profile
Skills & Qualifications
- 3 to 5 years of relevant experience in residential, commercial, or building system maintenance
- Basic knowledge of HVAC, plumbing, electrical, safety systems, and pool operations
- Experience using a maintenance software platform (Yardi: strong asset)
- Autonomous, detail-oriented, multi-skilled, with strong prioritization skills
- Physically fit, comfortable working under pressure and handling a variety of technical tasks
- Professionalism, interpersonal skills, and respect for resident privacy and procedures
- Valid driver’s license required
- Functional bilingualism (French and English)
Conformément aux modalités prévues à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »), Corporation immobilière Jadco s'engage à l'utilisation de vos coordonnées (numéros de téléphone, adresses courriel et postale) uniquement dans le but de vous informer du statut de votre candidature et vous vous faire part des prochaines étapes du processus.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 30,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
Lieu du poste : En présentiel
