SpiroChem AG est un partenaire de recherche innovant qui offre des solutions à valeur ajoutée dans la découverte de médicaments et la chimie de développement des procédés. Fondée en 2011 et basée à Bâle, en Suisse, l’entreprise est aussi bien implantée près des grands pôles des sciences de la vie, notamment avec sa filiale Cyclénium basée à Montréal. Grâce à une équipe d’experts chevronnés, SpiroChem et Cyclénium contribuent à augmenter les chances de succès des projets en réduisant les risques liés à la recherche.
À propos du poste
Nous cherchons une personne organisée, minutieuse et débrouillarde pour appuyer nos activités de R&D. Le poste touche à plusieurs volets : gestion des composés, gestion des inventaires, logistique et soutien aux opérations de laboratoire.
Responsabilités principales
- Assurer l’entreposage adéquat des composés et tenir des registres à jour
- Coordonner l’emballage, l’expédition, le suivi et la documentation des composés
- Gérer les achats liés à la R&D et la réception des produits chimiques et du matériel de laboratoire
- S’assurer que toute la documentation pour les clients et les envois est complète et conforme
- Préparer et emballer les produits chimiques selon les normes de sécurité
- Faire des vérifications d’entretien de base sur les équipements de stockage et d’automatisation
- Mettre à jour et maintenir l’inventaire des composés chimiques
- Enregistrer les entrées et sorties dans le système de gestion, en assurant l’exactitude des données
- Distribuer les composés dans les bons formats et quantités, en respectant les procédures
- Participer à la préparation des composés
- Surveiller les niveaux d’inventaire (laboratoire et bureau) pour les opérations quotidiennes
- Mettre en place de bonnes pratiques de gestion des stocks pour réduire les pertes et optimiser les délais d’approvisionnement
- Maintenir les fichiers d’achats et les outils de suivi à jour
- Commander et distribuer les consommables de laboratoire et de bureau
- Donner un coup de main pour le courrier et les livraisons au besoin
- Offrir un soutien aux équipe scientifiques et de logistique
Profil recherché:
- Baccalauréat en chimie, biochimie ou dans un domaine connexe
- Expérience en laboratoire ou en gestion de composés (un atout important)
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais
Compétences clés:
- Capacité à s’adapter dans un environnement rapide et en constante évolution
- Autonomie et bon esprit d’équipe
- Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers serrés
- Bonnes habiletés relationnelles pour collaborer avec différents intervenants
Pour postuler
Faites parvenir votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 17 mai 2026 à [email protected]. Merci d’indiquer l’ID de poste OPS-CMLA-MTL-2026-06 dans l’objet du courriel.
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Compound Management and Laboratory Operations Assistant
SpiroChem AG is a pioneering research partner providing innovative solutions across the drug discovery and process R&D chemistry value chain. Founded in 2011 and headquartered in Basel, Switzerland, SpiroChem has robust presence in proximity to key life science hubs with its subsidiary based in Montreal, Canada. With world-class dedicated experts working, SpiroChem & Cyclenium offer the ‘best chance of being successful’ significantly derisking research programs.
Role Overview
We are seeking for a highly organized and detail-oriented person to support our R&D activities. This role combines compound handling, inventory management, logistics coordination and laboratory support.
Key responsibilities
- Manage proper storage of and maintain appropriate records for library compounds
- Coordinate packaging, dispatching, tracking and documentation of compounds
- Coordinate all R&D purchases and receipt of materials and chemicals for the laboratories
- Ensure accurate and compliant documentation for clients and shipments
- Prepare and pack chemicals for shipping in accordance with safety regulations
- Perform routine maintenance checks on storage and automation equipment to ensure operational efficiency
- Assist in updating and maintaining an accurate inventory of all chemical compounds
- Record incoming and outgoing compounds, ensuring data accuracy in the compound management software
- Ensure compounds are dispensed in appropriate quantities and formats, following safety and handling procedures
- Assist with compound preparation activities
- Monitor and maintain inventory levels for both laboratory and office supplies for daily operations
- Implement effective inventory control practices to reduce waste and manage procurement lead times
- Maintain and organize shared procurement files and tracking systems
- Order and distribute laboratory and office consumables
- Assist with postal correspondence and deliveries as needed
- Provide general support for the operations & scientific teams
Experience and skills required:
- B. Sc. in chemistry, Biochemistry or related field
- Experience in a laboratory or compound management environment
- Fluency in French and English
Key Competencies:
- Flexibility and ability to work successfully in a fast-paced, multidisciplinary, dynamic environment
- Ability to work independently and as part of a collaborative team
- Demonstrate ability to work under pressure and tight deadlines to deliver in-stock compounds
- Strong interpersonal skills for working with suppliers, contractors, and cross-functional teams
Application Process
Applications must be submitted by May 17, 2026 to the email mailto: [email protected], with CV and cover letter with Job ID OPS-CMLA-MTL-2026-06 in the subject.
Type d'emploi : Contractuel
Rémunération : 46 000,00$ à 59 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
