Saint John, Nb Adjoint administratif Jobs – 1 Openings This Week

Adjoint administratif occasionnel de niveau 3 – Accueil (contrat de 6 mois)
City of Saint John —Saint John, NB
- Temporary
- Typing
- Business
Quick apply

Discover related jobs

Based on your search for adjoint administratif jobs.

Adjoint administratif occasionnel de niveau 3 – Accueil (contrat de 6 mois)
City of Saint John —Saint John, NB
Le candidat retenu doit être titulaire d'un diplôme en administration de bureau du NBCC ou d'un certificat en affaires (Business Certificate 1) de l'UNB, ou…
Quick apply
Assistant(e) administratif(ive), Gestion privée, Automne 2026 (co-op/stage) - 4 mois
BMO Financial Group —Fredericton, NB
Appuyer un ou plusieurs conseillers en placement (CP), les membres de leur équipe et leur personnel, soutenir les opérations en succursale en effectuant les…
$32,400–$48,300 a year

Explore jobs in cities nearby

Check out jobs in cities near your current location, Columbus

Adjoint administratif ou adjointe administrative, Administration,
Desjardins —Aurora, ON
Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.
$56,501–$77,690 a year
11d
Adjoint(e) administratif(ve)
AGCO —Toronto, ON
Relevant du ministère du Procureur général, la CAJO est chargée de réglementer les secteurs dynamiques de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et de la…
$37.59–$44.22 an hour

Show more jobs in cities nearby

I want to receive the latest job alerts for adjoint administratif in saint john, nb

By signing in to your account, you agree to Workopolis's Terms of Service and consent to our Cookie and Privacy Policy.

Adjoint administratif occasionnel de niveau 3 – Accueil (contrat de 6 mois)

City of Saint John
Saint John, NB

Quick apply

Job details

Temporary | Full-time

Skills

French
CCTV
Typing
Business

Full job description

Aperçu du poste :

Le comptoir d’accueil constituera le point de contact unique (physique) pour le public se rendant au poste de police de PEEL Plaza.

Sous la supervision générale du coordonnateur des services d’information, le titulaire du poste est chargé des tâches générales d’accueil et d’administration pour le Service de police de Saint John, conformément aux directives opérationnelles normalisées.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assurer les tâches générales d'accueil, y compris la gestion du contrôle d'accès des visiteurs conformément aux procédures établies.
Agir comme premier point de contact pour les visiteurs (personnes non détenues) et gérer leur accès à l'établissement selon les procédures en vigueur.
Assurer la liaison avec divers services ou unités internes pour répondre aux besoins des visiteurs (vérification de casier judiciaire, prise d'empreintes digitales, entretiens, etc.).
Distribuer les lettres relatives aux vérifications de casier judiciaire et autres documents déposés à l'accueil par le personnel interne pour être récupérés par le public.
Effectuer, au besoin, la prise d'empreintes digitales à des fins civiles dans le cadre des vérifications de casier judiciaire.
Assurer la liaison avec des organismes externes (ministère de la Justice, GRC, Commission des libérations conditionnelles) pour orienter les visiteurs selon les principes établis.
Surveiller le système de vidéosurveillance (CCTV) et signaler toute activité inhabituelle ou criminelle, le cas échéant, conformément aux principes établis.
Gérer l'accès à la salle polyvalente ou aux autres espaces de réunion situés dans le hall d'accueil.
Contrôler l'accès aux toilettes situées dans le hall d'accueil.
Trier le courrier par service ou unité pour qu'il puisse être récupéré.
Surveiller et répondre à l'interphone du quai de chargement, au besoin.
Aider le personnel chargé de la gestion des biens pour les opérations d'expédition et de réception, au besoin.
Répondre aux appels destinés au service administratif du Service de police de Saint John (postes 3200, 3201).
Utiliser l'ordinateur, les applications liées au système HTE et le matériel de bureau courant.
Commander les fournitures de bureau et gérer le stock de papeterie.
Effectuer des tâches administratives générales, telles que la saisie de données, la photocopie et le classement, au besoin.

Qualifications Essentielles :

Compétences en saisie au clavier d'au moins 35 mots par minute
Doit obtenir une habilitation de sécurité
Maîtrise du français (niveau intermédiaire) selon l'échelle d'évaluation de la compétence orale de la province du Nouveau-Brunswick

FORMATION

Le candidat retenu doit être titulaire d'un diplôme en administration de bureau du NBCC ou d'un certificat en affaires (Business Certificate 1) de l'UNB, ou avoir suivi un programme équivalent.

Quick apply

Refine Your Search

adjoint administratif jobs in saint john, nb

Adjoint administratif occasionnel de niveau 3 – Accueil (contrat de 6 mois)

Discover related jobs

Explore jobs in cities nearby

I want to receive the latest job alerts for adjoint administratif in saint john, nb

Job seeker tools

Employer Tools

Browse

Stay Connected