Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
REMARQUE : L’horaire habituel de ce poste est de jour, mais exige de travailler aussi sur appel, ce qui peut entraîner un prolongement des quarts de travail, entre autres les soirs, les fins de semaine et pendant les congés, selon les besoins et en cas d’urgence.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la gestionnaire immobilière ou du gestionnaire immobilier, gérer les activités du personnel d’exploitation en se concentrant notamment sur l’équipe dans le cadre d’un portefeuille d’immobilisations, et ce, en vue d’optimiser la sécurité, la productivité et la satisfaction de la clientèle. Superviser l’exécution quotidienne du travail du personnel interne et externe. Surveiller activement l’état des immobilisations, cerner les besoins en matière d’amélioration et de remplacement d’immobilisations, et œuvrer à prolonger le cycle de vie des immobilisations.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Superviser le personnel de différents corps de métier dans un milieu syndiqué pour garantir la continuité des services sur les deux campus de l’Université, en se concentrant notamment sur la satisfaction de la clientèle et l’optimisation des ressources. Participer à l’embauche des nouveaux membres du personnel, coordonner les activités de formation, assurer un encadrement et une planification de la relève. Établir l’ordre de priorité des tâches et les attribuer, au besoin. Évaluer le rendement au travail du personnel et faire des recommandations. Planifier, programmer et organiser les interruptions de système en veillant à minimiser l’impact sur les occupants, les départements et les services du bâtiment.
- En collaboration avec les gestionnaires immobiliers, y compris la ou le chef des programmes d’efficacité et des contrats externes, formuler les exigences en matière de service et fournir les contrats dans le but d’assurer la viabilité des services de base des bâtiments. Coordonner les activités liées aux codes et aux règlements nationaux, provinciaux et municipaux; les vérifier et assurer leur conformité. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des programmes d’efficacité et des contrats externes, et fournir un appui aux projets sur les nouvelles installations, au besoin. Recommander et mettre en œuvre les changements demandés par les organismes externes tels que la Régie du bâtiment (RBQ), la CNESST, les services d’incendie municipaux, Hydro-Québec et Emploi-Québec ou par des unités internes.
- Aider au développement continu et à l’administration du programme d’entretien préventif et correctif. Avec les chefs d’équipe et le personnel de métier, hiérarchiser les ordres de travail transmis par les subordonnés pour assurer la qualité des travaux et leur exécution en temps opportun.
- Instaurer des directives et des pratiques exemplaires pour les initiatives de conservation. Assurer la liaison pour les programmes et initiatives et pour coordonner les arrêts de système et les interruptions de service.
- Recommander des normes en matière de nouvelles technologies et d’entretien pour améliorer le rendement du matériel. Agir à titre de conseillère ou de conseiller technique auprès du personnel de métier, et apporter du soutien aux gestionnaires de projets pendant les phases de démarrage, de planification, d’exécution, de suivi/contrôle et de clôture des projets.
- Tenir à jour et gérer les allocations budgétaires, le recouvrement des coûts, les dépenses salariales et non salariales, et préparer les prévisions budgétaires. Introduire des demandes de projet d’investissement au moyen du programme d’entretien différé et superviser le cycle de vie des biens essentiels. Évaluer les besoins et préparer les demandes de matériel et de services contractuels. Participer activement au processus d’approvisionnement.
- Siéger à des comités universitaires tels que le comité consultatif central de santé et de sécurité au travail. Représenter les gestionnaires immobiliers à des comités au besoin. Travailler en collaboration avec le Service de santé, sécurité et environnement pour fournir du soutien et de la formation au personnel opérationnel. Coordonner les ressources pour appuyer les plans d’urgence et d’intervention.
- Répondre aux incidents, au besoin. Agir à titre de personne-ressource sur les lieux, communiquer les progrès accomplis et reprendre les activités opérationnelles. Préparer des rapports d’incident portant plus particulièrement sur les zones touchées, les causes sous-jacentes, les mesures prises et les leçons tirées.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins de l’unité.
QUALIFICATIONS
- Diplôme d’études collégiales (DEC technique de trois ans) dans un domaine lié aux principales responsabilités et au moins sept ans d’expérience de travail connexe.
- Au moins deux ans dans un rôle de supervision à diriger une équipe dans un milieu syndiqué.
- Être titulaire d'un certificat de compétence-compagnon (CCQ) valide en menuiserie-ébénisterie ou d'un titre équivalent.
- Capacité démontrée à utiliser des pratiques et des principes éprouvés dans un milieu syndiqué.
- Très bonne connaissance des systèmes du bâtiment et des logiciels connexes.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlés et connaissance de base (niveau 3) de l’anglais et du français écrits pour communiquer avec la communauté universitaire.
- Capacité manifeste à gérer des budgets tout en respectant les principes d’administration éprouvés.
- Compétences en gestion de projets. Excellent sens de l’organisation et des priorités, doublé d’une capacité manifeste à accomplir les tâches en respectant les budgets et les échéances. Connaissance pratique des systèmes de gestion de la maintenance (par exemple, Maximo).
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (saisir des données) et d’Excel (mettre en forme des feuilles de calcul et traiter des formules simples pour l’établissement des budgets).
- Sens supérieur du leadership, de l’organisation, des relations interpersonnelles et de la communication pour former des équipes performantes et fournir un service de qualité à la clientèle interne et externe.
- Dynamisme; aptitude à intervenir de façon efficace et efficiente lorsque surviennent des événements.
- Connaissance pratique des règlements en matière de santé et de sécurité.
- Attestation du cours Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction de l’ASP Construction est un atout.
- Agrément en gestion des installations ou en gestion immobilière (BOMA, PMP, etc.) est un atout.
- Licence de sous-catégorie 9.0 : Travaux de finition OU Licence de sous-catégorie 1.2 ou 1.3 : Entrepreneur général est un atout.
- Permis du Bureau de la sécurité privée est un atout.
POSTULER SUR LE SITE WEB DE CONCORDIA
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Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 96 048,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
Lieu du poste : En présentiel
