À PROPOS DE GRT :
Gestion Rochefort et Tessier Inc. est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la gestion immobilière depuis plus de 40 ans, et ce, à travers la province de Québec.
Description du poste :
En tant que Gestionnaire de Baux, vous serez responsable de la gestion et de l'administration des baux pour nos immeubles résidentiels et commerciaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département de la comptabilité, les agents de locations les locataires et l’équipe de gestion pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes liées à la facturation, les dépôts, la négociation des renouvellements de baux, la collection des loyers et au droit du louage. Ce rôle exige une excellente organisation de son temps, un excellent sens des responsabilités et des bonnes aptitudes en communication et en négociation.
Responsabilités :
- Veiller à la conformité des baux et des documents s’y afférent.
- S’assurer que les dossiers sont complets, conformes et veiller à obtenir tout document manquant.
- Traiter et gérer et répondre aux demandes des locataires concernant les baux (modifications, résiliations, renouvellements, cessions de bail, etc.).
- Effectuer les inscriptions au Tribunal administratif du logement, effectuer la révision et le montage des dossiers, représenter le Locateur au Tribunal (implique devoir se déplacer pour assister aux audiences et ce, à l’extérieur de la région de Québec au besoin.
- Contrôler les et effectuer des suivis sur loyers à recevoir et s’assurer que les locataires respectent les conditions du Bail.
- Travailler en collaboration avec vos collègues et les gestionnaires pour résoudre les problèmes liés aux respects des baux et à l’application du droit du louage.
- Préparer des rapports de suivi et maintenir à jour les documents et dossiers administratifs relatifs aux baux, tels que les renouvellements de baux, les rapports de location, les inscriptions au TAL.
- Effectuer les écritures comptables dans les dossiers des locataires.
- Fournir un excellent service à la clientèle pour garantir une expérience positive aux locataires et aux propriétaires.
Exigences :
- Permis de travail au Canada valide pour au moins 2 ans
- DÉC ou BAC complété en administration des affaires, en droit des affaires, en comptabilité ou en immobilier.
- Expérience d’au moins 2 ans en gestion immobilière résidentielle ou dans un domaine connexe.
- Communiquer efficacement et sans faute par écrit et à l’orale, en français.
- Avoir une maîtrise efficace et sans faute de l’anglais écrit.
- Capacité à gérer un horaire chargé, des échéances strictes et respecter un agenda.
- Avoir de l’expérience dans l’utilisation de tableaux de suivi des tâches (Excel)
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion immobilière comme Hopem).
- Permis de conduire valide et accès à un véhicule (pour déplacements occasionnels avec kilométrage remboursé par l’employeur).
Atouts :
- Expérience en gestion de propriétés résidentielles ou commerciales.
- Connaissance des logiciels de gestion immobilière comme Hopem ou Yardi.
- Bilinguisme (français et anglais).
Salaire : 60 000$ à 68 000$ par an
Avantages :
- Assurance collective Maladie et dentaire
- Assurance Vie
- Remboursement d’abonnement au GYM
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Salaire compétitif
- 37.5 h / semaine
- 6% de vacances annuelles après 1 an de service
- Kilométrage remboursé
Gestion Rochefort & Tessier Inc. est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction d’âge, de sexe, de race, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Indemnité kilométrique
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Question(s) de présélection:
- Décrivez brièvement votre expérience en gestion de baux (facturation, renouvellement, collection des loyers, droit du louage, etc.).
- Êtes-vous à l’aise avec les tâches administratives et la gestion documentaire des baux ?
- Avez-vous déjà travaillé avec un logiciel de gestion immobilière comme Hopem ou un équivalent ?
- Quelle est votre maîtrise des logiciels suivants ? Excel, Word et Logiciels comptables ou gestion de baux (Hopem, Yardi, etc.)
- Avez-vous de l’expérience dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers en respectant des délais stricts ? Oui ou Non
- Comment géreriez-vous un locataire en retard de paiement qui refuse de communiquer avec vous ?
- Avez-vous déjà représenté une entreprise lors d’une audience àun Tribunal ? Oui ou Non
- Décrivez votre niveau de confort dans la négociation de baux et le traitement des litiges avec des locataires.
- Êtes-vous disponible pour des déplacements occasionnels en dehors de la région de Québec ? Oui ou Non
- Quel est votre niveau de maîtrise du français écrit et oral ? Débutant, Intermédiaire ou avancé
- Êtes-vous à l’aise en anglais (lecture et communication professionnelle) ? Oui ou Non
- Quand seriez-vous disponible pour commencer ?
Formation:
- Baccalauréat (Obligatoire)
Expérience:
- gestion immobilière résidentielle ou dans un domaine connexe: 3 ans (Souhaité)
Permis/certificat:
- permis de conduire et un véhicule personnel (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
