Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets?
Notre équipe des Exploitations à Québec et régions est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure!
Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.
Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.
Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.
JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN!
Basé au Carrefour Saint-Georges sous la responsabilité du directeur des centres commerciaux Saint Georges, Frontenac, Victoriaville, le coordonnateur de propriétés apporte son support au directeur pour la gestion des centres :
- Développer et entretenir des relations de confiance durables avec les locataires;
- Soutenir la direction de la propriété dans la gestion quotidienne de tous les contrats tels que les contrats d’entretien, de sécurité, de déneigement, de maintenance des équipements, etc.
- Assurer la gestion des appels de service via le logiciel Yardi, placer des requêtes auprès de fournisseurs externes, assurer les suivis.
- Préparer des bons de travail reliés aux demandes et assurer les suivis.
- Appuyer l’équipe de location au besoin.
- Coordonner les diverses demandes des locataires et s’assurer de leur entière satisfaction (réparations mineures, doubles de clés, entrepôts, modifications des répertoires, activations d’accès, etc.).
- Mensuellement, collaborer à l’analyse des données utiles à la production de divers rapports de la direction, saisir les données budgétaires, de ventes et d’achalandages et participer à l’élaboration des rapports.
- Orchestrer les mouvements des locataires temporaires et permanents (arrivées et départs) en appliquant les procédures internes (obtention des ententes légales, livraison des locaux et remise de clés, coordination des travaux, gestion des formulaires internes, vérification de l’état
des lieux, etc.) en lien avec le technicien du centre commercial.
- Coordonner les ententes de courte durée (location d’entrepôts, ententes avec des fournisseurs) et en assure le suivi.
- Veiller à ce que les obligations de location soient respectées par un processus de suivi efficace et rigoureux (contrats de services des équipements CVC, etc.).
- Participer au processus du suivi des factures.
- Collaborer avec les adjointes pour la rédaction et la production de divers documents (français/anglais) selon les demandes (ex : communiqués aux locataires, lettres, notes de service, etc.).
- Coordonner les horaires et les tâches des employés du service à la clientèle.
- Déplacement au besoin.
- Effectuer toutes autres tâches connexes
QUALIFICATIONS :
- Diplôme d’études collégiales en bureautique.
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un emploi
semblable et plus précisément dans l’immobilier.
- Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
- Parfaite maîtrise du français écrit et parlé.
- Connaissance de l’anglais.
En plus de rejoindre environnement dynamique, voici les avantages à travailler chez MACH:
- Salaire compétitif;
- Horaires d'été à l'année;
- Assurances médicales, dentaires et optiques;
- REER avec participation de l’employeur;
- Frais transport remboursés à 100%;
- 6 journées maladie/ personnelle par année;
- Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE);
- Formation et évolution.
Chez MACH, nous croyons que la force d’une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu’elle soit culturelle, ethnique, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, où chaque personne peut contribuer pleinement à la réussite collective. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l’ensemble de nos actions et de nos décisions.
Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
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