Le CPE Le petit monde de Caliméro détient un permis de bureau coordonnateur pour 636 places subventionnées, deux installations à Saint-Jean-sur-Richelieu et une installation à Lacolle.
Statut : Affectation permanence temps plein
Échelle de traitement : Salaire selon le guide de la classification et la rémunération du personnel salarié.
Horaire : 35 heures/ semaine sur 4 jours (disponible de 9h00 à 16h30) et le mardi jusqu’à 18h00
Lieu de travail : 133, boulevard Saint-Luc #203, Saint-Jean-sur-Richelieu
Peut être appelée à se déplacer dans les diverses composantes
Description :
Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de rétribution. Elle exécute aussi diverses tâches de secrétariat.
Attributions caractéristiques
1.
· Rédiger/réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes… et faire la saisie et la mise en page des textes;
· Classer, photocopier et assembler des documents;
· Inscrire les places sur la carte interactive;
· Administrer le « Portail d’inscription aux services de garde
· Tenir à jour les fiches d’assiduité;
· Calculer et préparer la rétribution des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial selon les instructions de la ministre.
· Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données;
· Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants des services de garde éducatifs en milieu familial;
· Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents;
· Accueillir, informer et diriger les visiteurs;
· Dépouiller, distribuer et expédier le courrier;
· Commander les fournitures de bureau.
· Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et faire les paiements;
· Administrer le site internet et la page Facebook;
· Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences et compétences recherchées :
· Conditions minimales d’admission Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou expériences pertinentes;
· Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
· Capacité à comprendre les besoins du client interne et externe et y répondre;
· Démontrer une ouverture au changement, une volonté d’évoluer et d’apprendre;
· Faire preuve d’initiative et savoir agir avec éthique et professionnalisme;
· Capacité à développer des relations interpersonnelles de qualité et un lien de confiance envers les collègues, la direction et les RSGE;
· Les expériences professionnelles seront prises en considération;
· Formation de secourisme valide ainsi que la connaissance et la maîtrise des logiciels Amigest et ACCEO représente un atout;
· Le ou la candidate devra se soumettre à une recherche d’empêchement judiciaire.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 21,87$ à 25,57$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
