Salary: Market related
Reference: 1002770
Poste : technicien(ne) à la paie - mandat temporaire urgent
Lieu de travail : Saint-Hubert – présentiel 100 % au début (possibilité de télétravail 1 jour/semaine après la formation)
Salaire : à discuter, selon expérience
Type de poste : contrat temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation et de permanence
Horaire : lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30 – 37,5 heures par semaine
Nous recrutons pour une entreprise bien établie située à Saint-Hubert un(e) technicien(ne) à la paie temporaire afin de soutenir l’équipe RH dans le cadre de l’implantation d’un nouveau système de paie.
Cette opportunité s’adresse à une personne ayant de l’expérience en paie, souhaitant contribuer à un projet de transition important dans un environnement professionnel et structuré. La personne travaillera en collaboration avec la conseillère RH pour le traitement de la paie et diverses tâches administratives RH.
Ce que nous offrons :
- Mandat temporaire de 3 mois minimum avec possibilité de prolongation et de permanence selon les besoins
- Horaire stable de jour du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30 (37,5 heures/semaine)
- Travail en présentiel à 100 % durant la période de formation
- Possibilité de télétravail 1 jour/semaine après la formation (jeudi ou vendredi)
- Salaire a discuter selon expérience
- Environnement professionnel, stable et collaboratif
- Formation et accompagnement avec l’équipe en place
- Participation à un projet d’implantation d’un nouveau système de paie
Vos principales responsabilités :
- Participer à l’implantation du nouveau système de paie et assurer un soutien dans son utilisation quotidienne
- Effectuer le traitement des paies aux deux semaines pour les employés salariés et horaires
- Gérer le cycle complet de paie pour environ 100 employés non syndiqués
- Valider les données relatives aux feuilles de temps, absences, vacances et autres informations nécessaires au traitement de la paie
- Assurer la mise à jour des dossiers employés et effectuer les suivis administratifs liés aux ressources humaines
- Répondre aux questions des employés concernant la paie et leurs dossiers administratifs
- Collaborer avec les gestionnaires afin de recueillir les informations manquantes et apporter les corrections nécessaires
- Préparer différents rapports de paie et effectuer les analyses et suivis requis
- Apporter un soutien général à l’équipe RH dans diverses tâches administratives connexes
Profil recherché :
- Expérience en traitement de la paie
- Bonne connaissance des processus de paie au Québec
- Expérience avec un logiciel de paie informatisé
- Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire à avancé)
- Les entrevues débuteront rapidement et l’entrée en poste est prévue dès que possible.
Autres exigences linguistiques : Anglais
- Niveau de compétence requis : intermédiaire
- Raison de l'exigence linguistique : collaboration entre les équipes internes.
- Fréquence d'utilisation : régulièrement (quelques fois par semaine).
Pour postuler, veuillez acheminer votre CV en format Word ou PDF à Marie-Claude Carrier à l’adresse suivante : [email protected] ou au téléphone : 450 463-5307.
RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE TEMPORAIRE ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.
Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidature
-
Position: Payroll Technician – Urgent Temporary Assignment
Work Location: Saint-Hubert – 100% on-site initially (option to work remotely 1 day per week after training)
Salary: Negotiable, based on experience
Position Type: 3-month temporary contract with the possibility of extension and permanent employment
Schedule: Monday through Friday, 8:00 a.m. to 4:30 p.m. – 37.5 hours per week
We are recruiting a temporary payroll technician for a well-established company located in Saint-Hubert to support the HR team in implementing a new payroll system.
This opportunity is for someone with payroll experience who wants to contribute to a major transition project in a professional and structured environment. The candidate will work closely with the HR consultant to process payroll and handle various HR administrative tasks.
What we offer:
- Temporary assignment for a minimum of 3 months with the possibility of extension and permanent employment depending on needs
- Stable daytime schedule Monday through Friday, 8:00 a.m. to 4:30 p.m. (37.5 hours/week)
- 100% on-site work during the training period
- Option to work remotely 1 day/week after training (Thursday or Friday)
- Salary to be discussed based on experience
- Professional, stable, and collaborative work environment
- Training and support from the existing team
- Participation in a project to implement a new payroll system
Your main responsibilities:
- Participate in the implementation of the new payroll system and provide support for its day-to-day use
- Process biweekly payroll for salaried and hourly employees
- Manage the full payroll cycle for approximately 100 non-unionized employees
- Validate data related to timesheets, absences, vacation, and other information necessary for payroll processing
- Ensure employee records are kept up to date and perform administrative follow-ups related to human resources
- Answer employees’ questions regarding payroll and their administrative records
- Collaborate with managers to gather missing information and make necessary corrections
- Prepare various payroll reports and perform required analyses and follow-ups
- Provide general support to the HR team with various related administrative tasks
Qualifications:
- Experience in payroll processing
- Good knowledge of payroll processes in Quebec
- Experience with computerized payroll software
- Proficiency in Excel (intermediate to advanced level)
- Interviews will begin shortly, and the start date is as soon as possible.
Other Language Requirements: English
- Required proficiency level: Intermediate
- Reason for the language requirement: Collaboration with internal teams.
- Frequency of use: Regularly (a few times per week).
To apply, please send your resume in Word or PDF format to Marie-Claude Carrier at the following address: [email protected] or by phone: 450 463-5307.
REFER A TEMP HIRE AND EARN A BONUS! For details, click here.
CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
#sos1
