Adecco est actuellement à la recherche d'un(e)
Agent(e) à l'administration pour un poste permanent à temps plein. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, polyvalente et proactive souhaitant évoluer dans un environnement administratif dynamique, structuré et en constante évolution, au sein d'une équipe collaborative répartie sur plusieurs bureaux.
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Salaire : 21,07 $ à 28,81 $ / heure (selon l'échelle salariale)
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Lieu : Shawinigan, QC
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Horaire : 35 heures/semaine, de jour (horaire flexible possible)
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Type de poste : Permanent | Temps plein
Responsabilités :
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Assurer le suivi des déplacements de la flotte de véhicules et la conciliation des dépenses.
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Participer à la création et au suivi de projets dans le système comptable.
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Vérifier, codifier et saisir les factures, puis assurer leur traitement.
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Soutenir les entrepreneurs dans la gestion de leur facturation.
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Effectuer la saisie, la validation et la conciliation de données administratives et comptables.
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Préparer les dossiers pour l'ouverture de nouveaux fournisseurs.
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Produire et saisir les feuilles de temps pour la paie.
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Offrir un soutien administratif à la gestion des dossiers employés.
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Collecter, compiler et saisir diverses données administratives.
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Préparer et mettre en forme des documents tels que contrats, rapports et correspondance.
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Assurer le classement et l'archivage des documents.
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Accueillir les visiteurs et répondre aux appels et courriels.
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Effectuer les suivis auprès des entrepreneurs et partenaires.
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Gérer les réservations, le courrier et les fournitures de bureau.
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Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du bureau.
Profil recherché :
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Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
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DEP en secrétariat, administration, comptabilité ou domaine connexe.
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0 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
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Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
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Excellente maîtrise du français, oral et écrit.
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Expérience avec un système comptable ou de gestion de projets, un atout.
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Excellente organisation et souci du détail.
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Autonomie et bon sens des priorités.
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Esprit d'équipe et bonnes habiletés communicationnelles.
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Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
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Adaptabilité et ouverture au changement.
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accompagner vers la prochaine étape de votre carrière.
Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous valorisons la Passion, la Collaboration, l'Inclusion, le Courage et le Client au cœur de nos actions, et nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons.
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