Tâches
Plusieurs occasions sont offertes au niveau CR-04. En voici quelques exemples :
Commis du Système d’information sur la gestion des ressources humaines (SIGRH) – Examiner et tenir à jour des données, trouver et corriger les lacunes, les incohérences et l’information manquante dans le Système d’information sur la gestion des ressources humaines. Donner des conseils, des explications et des interprétations aux clients au sein de la GRC pour la province de la Colombie-Britannique sur des questions liées à l’exécution de mutations et d’autres transactions.
Commis à la dotation dans la fonction publique – Examiner et traiter des mesures de dotation comme des nominations intérimaires et des contrats d’employé temporaire dans le cadre de la fonction publique. Offrir du soutien à la clientèle par courriel, par téléphone et en personne.
Soutien administratif des services de santé – Les employés qui occupent ces postes travaillent directement avec les médecins et le personnel infirmier et offrent des services aux membres réguliers de la GRC. En travaillant dans notre équipe, vous serez en mesure de donner de l’information pour contribuer à combler les besoins en matière de santé de nos clients.
Commis à l’administration et aux finances – Fournir un soutien administratif général aux employés et à la direction et servir de personne-ressource concernant les préparatifs de formation, de déplacement et de réunions, les véhicules du parc et l’accès aux immeubles. Fournir un soutien en matière d’approvisionnement et de finances, ce qui suppose de commander des fournitures de bureau, de produire des pièces justificatives de journal et des factures et de créer des rapports dans le SAP.
Commis au recrutement : Fournir un soutien administratif général aux employés et à la direction du Groupe du recrutement. Le ou la titulaire pourrait être appelé(e) à aider des membres réguliers à effectuer des examens au besoin et à se déplacer dans la région métropolitaine de Vancouver pour assister à des événements de recrutement comme des salons de l’emploi en milieu collégial ou communautaire. Donner des services généraux à la clientèle, par exemple répondre aux demandes de renseignement par téléphone, par courriel et en personne.
Commis au soutien du Groupe de la responsabilité professionnelle : Fournir un soutien administratif général aux employés et à la direction du Groupe de la responsabilité professionnelle. Soutenir l’équipe responsable du harcèlement au Groupe de la responsabilité professionnelle, assurer la tenue de dossiers sur support électronique et sur papier, examiner et saisir des données dans la base de données de l’Outil de gestion des cas administratifs (OGCA) et dans les feuilles de calcul Excel, corriger des documents, coordonner, planifier et organiser des réunions. Offrir du soutien à la clientèle externe et interne par courriel, au téléphone et en personne.
Il se peut que les personnes choisies puissent faire du télétravail jusqu’à un (1) jour par semaine, moyennant l’approbation du ou de la gestionnaire.
Milieu de travail
À titre d’employeur de choix de plus de 30,000 hommes et femmes, la GRC promet une carrière sans pareil. Service de police national du Canada, la GRC compte plus de 150 ans de traditions et de service. Fière de ses traditions et sûre de pouvoir relever les défis des années à venir, la GRC s’engage à maintenir la paix, à assurer le respect de la loi et à offrir un service de qualité en partenariat avec les collectivités qu’elle sert.
Raisons pour vouloir faire partie de la Direction générale des ressources humaines de la Division E de la GRC :
- Horaire de travail régulier (37,5 heures par semaine) et possibilité d’horaire variable et de congés acquis.
- Salaires concurrentiels
- Régime de pension et assurance des frais médicaux et dentaires, ce qui comprend des congés de maladie payés et des congés payés pour obligations familiales
- Possibilités d’apprentissage continu et d’avancement professionnel
- Accès à des offres d’emploi dans toute la fonction publique
- Accès gratuit à un gymnase et à une salle d’entraînement
- Un programme de santé et de mieux-être en milieu de travail qui fait la promotion de l’adoption d’habitudes saines.
Le nombre de places dans le stationnement payant des employés est très limité à cet endroit, et il y a une liste d’attente. Nous vous recommandons de tenir compte, dans le cadre de vos recherches, de la possibilité d’utiliser le transport en commun ou d’autres moyens de transport.
Le titulaire du poste sera appelé à travailler dans un milieu lié à l’application de la loi et à interagir régulièrement avec des policiers en uniforme et armés
Intention du processus
Anticipatoire.
Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et servir à doter de futurs postes temporaires ou permanents vacants (y compris des nominations pour une durée déterminée, des nominations intérimaires, des postes occasionnels, des affectations ou des détachements) de même niveau (à temps plein ou à temps partiel, y compris des quarts de travail). Une fois établi, le bassin de candidats qualifiés sera valide pendant un an. Cette période pourrait être prolongée.
Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature seulement s'ils sont en mesure de travailler à Surrey, C-B. Tous les postes sont situés au 14200 Green Timbers Way, Surrey, C-B.
Si un membre civil (MC) est jugé qualifié et considéré pour une nomination, la nomination ne donnera pas lieu à un changement de statut d'employé de la fonction publique (EFP) pour le MC.
Messages importants
Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.
VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE NOUS N’ACCEPTERONS QUE LES DEMANDES EN LIGNE SOUMISES DANS LE SITE CANADA.CA. Si vous ne pouvez pas postuler en ligne, vous êtes prié de contacter la personne indiquée au bas de cette annonce.
Si vous ne répondez pas complètement aux questions de sélection selon les directives, il se peut que vous soyez éliminé de la présélection. Il est inacceptable d’écrire simplement «Voir C.V. » dans l’espace prévu pour les réponses aux questions. Vous DEVEZ clairement démontrer par écrit que vous répondez aux exigences essentielles liées à l’éducation et à l’expérience. Veuillez fournir des exemples et décrire les travaux/fonctions que vous avez exécutés. Tout manquement à cette exigence pourrait entraîner l’élimination de votre demande durant la présélection.
Une attestation d’études (seuls les originaux seront acceptés) sera exigée et devra être fournie au cours du processus de sélection afin de vérifier que les candidats satisfont à l’exigence liée à l’éducation. Les candidats non en mesure de fournir la preuve qu’ils satisfont à cette qualification essentielle pourraient voir leur candidature éliminée. De plus, veuillez prendre note que si le nom figurant sur vos diplômes diffère de celui qui apparaît sur votre carte d’identité avec photo la plus récente, vous devrez fournir une preuve de changement de nom.
Les études/formations effectuées à l’extérieur du Canada doivent être évaluées. Veuillez prendre contact avec le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux dès que possible pour entamer le processus d’évaluation http://www.cicdi.ca/1/accueil.canada
Si un candidat ou une candidate présente des renseignements inexacts ou faux dans sa demande d’emploi ou lors de l’évaluation, sa candidature ne sera pas prise en considération pour la suite du processus.
L’ensemble des qualités considérées comme un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels serviront peut-être à trier les demandes. Si vous possédez ces qualités, veuillez clairement démontrer par écrit dans quelles mesures vous répondez aux critères. Veuillez fournir des exemples et décrire les fonctions que vous avez exercées. Si vous ne vous conformez pas à cette exigence, votre candidature risque d'être rejetée.
Tout candidat retenu devra obtenir une cote de sécurité de la GRC avant d’être nommé au poste et la conserver tout au long de son emploi. La démarche pour l’obtention d’une cote de sécurité de la GRC peut comprendre, entre autres, un entretien de sécurité/fiabilité, une enquête sur le terrain relative aux activités criminelles, la vérification du crédit/de la situation financière, la vérification des références, de la formation, des antécédents professionnels, des activités en ligne, de la consommation d’alcool ou de drogues, etc. et peut nécessiter certaines conditions de résidence.
Veuillez consulter les annexes « B » et « D (4) » de la Norme sur le filtrage de sécurité du Conseil du Trésor pour obtenir de plus amples informations - https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=28115
Veuillez noter que dans le cadre de ce processus de sélection, les frais de déplacement et les dépenses ne seront pas remboursées. Par conséquent, les candidats devront assumer leurs frais de déplacement.
Si un candidat qualifié est sélectionné et nommé à un poste de durée indéterminée, il sera retiré du bassin de candidats. Les candidats sélectionnés pour des postes de période déterminée (incluant déterminé, intérimaire, ou affectation/détachement), resteront dans le bassin de candidats en vue de processus ultérieurs.
Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondence par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l’évaluation des qualifications du candidat.
Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.
VEUILLEZ NOTER : Si le candidat a fourni une adresse électronique, il se peut que le jury de sélection communique avec lui par courriel pour fournir ou demander de plus amples informations et l’inviter à participer à toute portion de l’évaluation. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin.
Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
Études : Réussite de deux années d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
Expérience :
Expérience récente* et appréciable** de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau, comme la gestion d’ordres du jour, la planification et l’organisation de réunions ou de téléconférences, la préparation et le rassemblement de dossiers de réunion et de documents d’information, l’acquisition d’équipement et de fournitures de bureau, la tenue d’un système de classement, la coordination des déplacements ou de la logistique, la résolution ou la transmission de problèmes à un échelon supérieur au besoin, le soutien aux clients, la fourniture d’information, saisie de données, numérisation, etc.
Expérience récente* de l’utilisation de logiciels de traitement de texte comme Microsoft Word.
Expérience récente* de l’utilisation de tableurs comme Microsoft Excel.
- Par expérience récente, on entend une expérience acquise au cours des 36 derniers mois environ.
** Par expérience appréciable, on entend une expérience acquise régulièrement, en général quotidiennement ou hebdomadairement, pour une période d’environ six mois ou plus.
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
Connaissances :
Connaissance des pratiques et des procédures administratives
Compétences :
Capacité de planifier, d’organiser et d’établir l’ordre de priorité de la charge de travail
Capacité de résoudre des problèmes
Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de communiquer efficacement par écrit
Qualités personnelles :
Bonnes relations interpersonnelles
Esprit d’initiative
Rigueur
Jugement
Fiabilité
Intégrité
Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
Qualifications constituant un atout :
Expérience de la prestation de services administratifs ou de soutien au sein d’un service des ressources humaines.
Expérience récente* de l’utilisation de PeopleSoft (SGRH) ou de systèmes de RH comparables dans l’exécution de tâches.
Expérience appréciable** de l’utilisation de logiciels de traitement de texte comme Microsoft Word.
Expérience appréciable** de l’utilisation de tableurs comme Microsoft Excel.
Expérience de la prestation de services de soutien budgétaire ou financier, comme les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et la comptabilité financière.
Expérience récente* de la prestation de services de gestion de l’information, comme l’indexation, les renvois croisés, le classement, l’extraction, l’archivage ou la destruction de données.
- Par expérience récente, on entend une expérience acquise au cours des 36 derniers mois environ.
** Par expérience appréciable, on entend une expérience acquise régulièrement, en général quotidiennement ou hebdomadairement, pour une période d’environ six mois ou plus.
