Lieu de travail : Mode hybride – Toronto (Ontario)
Détails du poste : Temps plein, permanent
Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) Administrateur(-trice) des dons, Dons majeurs pour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.
Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 20 millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant des bureaux répartis dans les dix provinces du Canada, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.
CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.
Description de poste
À ce poste clé, vous contribuerez à garantir l’exactitude, l’intégrité et la conformité des recettes issues des dons importants de NCC en veillant à ce que les dons en espèces et en nature soient enregistrés, traités, rapprochés et faisant l’objet d’un reçu de manière précise et dans les délais impartis dans Raiser’s Edge. En étroite collaboration avec les équipes financières et de collecte de fonds de NCC, vous contribuerez à la fiabilité des rapports budgétaires, à la gestion des relations avec les donateurs, à la préparation aux audits et aux futures campagnes de collecte de fonds, en veillant à la qualité des données relatives aux dons et en appliquant les politiques internes d’affectation des recettes ainsi que les exigences externes en matière de délivrance de reçus fiscaux.
Exigences du poste
Saisie des données, traitement des dons et établissement des reçus
- Saisir et traiter avec précision et efficacité les données relatives aux dons importants provenant des unités d’affaires et d’exploitation, y compris l’affectation des fonds.
- Traiter les dons en espèces importants provenant de grands donateurs, les legs, les subventions gouvernementales et d’autres sources de revenus.
- Traiter les dons non monétaires et en nature, notamment les dons de terrains et d’accords de conservation, les titres, les échanges fonciers et les primes d’assurance payées directement par les donateurs.
- Appliquer les politiques et procédures internes, les réglementations externes et les exigences de conformité lors du traitement et de l’affectation des recettes.
- Émettre et distribuer des reçus fiscaux conformes aux exigences de l’ARC, y compris les reçus de remplacement pour les dons importants, dans les délais requis.
- Traiter les dons provenant de fonds conseillés par les donateurs et d’autres plateformes de dons importants, enregistrer les crédits informels pour les donateurs particuliers et télécharger les pièces justificatives dans Raiser’s Edge.
- Effectuer le rapprochement quotidien des recettes issues des dons importants enregistrées dans Raiser’s Edge par rapport aux relevés bancaires et résoudre rapidement les écarts.
- Apporter son soutien au traitement des recettes géré par d’autres membres de l’équipe pendant les pics de charge de travail saisonniers.
Rapports, formation et amélioration des processus
- Fournir des données précises sur les recettes issues des dons et des autres sources à partir de Raiser’s Edge afin d’appuyer l’audit financier annuel et la déclaration fiscale T3010 des organismes caritatifs.
- Préparer des rapports de recettes périodiques et ponctuels à l’intention des cadres supérieurs et former le personnel des unités commerciales et opérationnelles au contenu des formulaires de recettes et aux exigences de soumission.
- Former les collègues du service de gestion des dons aux exigences relatives au traitement des dons importants et à l’établissement des reçus.
- Collaborer avec les équipes des dons planifiés, de la collecte de fonds et des finances sur différents programmes et projets.
- Identifier les difficultés de traitement et recommander des améliorations, notamment la refonte des flux de travail et les initiatives d’intégration des systèmes liées au traitement des dons.
Politiques, procédures, normes et lignes directrices (PPSG) et manuels
- Tenir à jour les guides de saisie des données, les manuels de saisie des dons et les documents de procédure de bout en bout, et créer de nouveaux documents de procédure si nécessaire.
- Mettre à jour les PPSG relatifs aux dons importants selon les dates de révision prévues.
Autres fonctions de soutien
- Apporter son soutien à des projets clés, notamment la mise en œuvre d’un nouvel ERP et les initiatives liées au parcours des donateurs.
- Apporter un soutien aux autres domaines de l’administration des dons, notamment le publipostage, le télémarketing, les dons par l’intermédiaire de tiers, les dons en ligne et la mise en place et le traitement des dons mensuels.
- Attribuer des reçus fiscaux aux dons traités et télécharger les fichiers destinés au prestataire chargé de l’exécution des commandes.
- Participer à la supervision des bénévoles, du personnel temporaire et des stagiaires.
- Réaliser d’autres projets et tâches confiés par le gestionnaire de l’administration des dons et le directeur de l’administration des dons.
Compétences et qualités requises
- Minimum trois (3) ans d’expérience dans la gestion des dons, avec une maîtrise de Raiser’s Edge ou d’une autre base de données destinée aux organisations à but non lucratif, ainsi qu’une expérience dans l’intégration de données, l’automatisation, la visualisation de données et l’utilisation d’outils d’intelligence d’affaires.
- Excellente connaissance des exigences de l’Agence du revenu du Canada en matière de réception des dons et bonne compréhension des pratiques et procédures de collecte de fonds et de comptabilité des organisations à but non lucratif.
- Sens aigu de l’organisation et du souci du détail, grande rigueur et capacité à travailler de manière autonome.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, associées à d’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Capacité à travailler sous pression et à contribuer à une culture de responsabilité et de collaboration.
- Solides compétences en relations interpersonnelles et en service à la clientèle.
- Formation postsecondaire dans un domaine connexe, tel que l’administration des affaires, l’analyse de données, la gestion des organisations à but non lucratif, etc.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Date Limite de Présentation des Demandes :
Le 30 septembre 2026 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA
Conservation de la nature Canada (CNC) s’engage à offrir un environnement de travail sain, exempt d’obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons à soumettre leur candidature, les personnes issues de minorités visibles, les femmes, les personnes d’ascendance autochtone, les personnes handicapées, les personnes issues de minorités ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiées qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de communautés diversifiées. CNC met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes désignés à s’auto-identifier.
Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à [email protected] pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l’accessibilité en matière d’emploi CNC, écrivez-nous à [email protected].
