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Assistante de direction
Type d’emploi
Admin
Horaires de travail
37,5 par semaine
Code du poste
L501AST
Supérieur hiérarchique
Chef d'établissement
Type de contrat
Droit local
Révisé le
Aug 2026
À propos du Lycée Français de Toronto
Le Lycée Français de Toronto est un établissement d’enseignement scolarisant 520 élèves de 30 nationalités de la Toute Petite Section à la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministère Français de l’Éducation jusqu’au Baccalauréat français, avec l’option internationale américaine. Il fait partie d’un réseau de plus de 600 écoles françaises dans le monde, affiliées à l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Étranger. Le LFT aspire à être une école inclusive et innovante, alliant la rigueur de l’éducation française à la richesse du multiculturalisme canadien, et fondée sur une vision holistique et plurilingue portée par une communauté solidaire et visionnaire.
Le poste est localisé au Lycée Français de Toronto, 2327 Dufferin St à Toronto. Site de l’établissement : www.lft.ca
Description du poste
Poste placé sous l’autorité du Chef d'établissement.
La nature des activités et missions placent le(la) titulaire du poste au contact de la communauté scolaire dans son ensemble. Il(elle) agit en respect des règles de fonctionnement d’un établissement français, mais aussi de la réglementation ontarienne.
Le lycée est homologué sur tous ses niveaux et prépare au baccalauréat français.
Missions principales
Secrétariat du Proviseur
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Gestion de son emploi du temps et du planning.
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Gestion de la messagerie électronique LFT Proviseure et du télécopieur.
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Rédiger, mettre en forme, traduire divers documents (courriers, invitations,
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attestations, comptes rendus...), les diffuser.
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Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. Gestion des
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reçus de la carte de crédit du proviseur, transmission à la comptabilité.
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Assister le chef d'établissement dans la préparation des documents relatifs aux négociations syndicales, aux griefs, etc.
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Assister le chef d'établissement et son adjoint dans le processus d'évaluation des performances.
Accueil et si besoin, orientation des parents et des “visiteurs”.-
Organisation des élections (listes, bulletins de votes).
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Assister les partenaires de l’école : Association des parents d’élèves, comité de levée de
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fonds, comité gala.
Soutien administratif des Directions
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Rédiger, mettre en forme, traduire divers documents (courriers, invitations,
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attestations, comptes rendus...), les diffuser.
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Organisation des meetings, des rdv.
Soutien administratif du Conseil d’Administration
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Contact avec les administrateurs.
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Diffusion des informations.
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Mettre en forme des présentations.
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Participation à l’assemblée générale annuelle.
Gestion du Personnel
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Gestion administrative du personnel AEFE (formulaires, suivi de carrière avec l’AEFE et
le service culturel de l’Ambassade de France à Ottawa).
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Formation continue du personnel et examens (inscriptions, suivis, déplacements (vol
et hôtel), ordres de mission).
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Accueil logistique et matériel des stages au sein de l’établissement.
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Recrutement local sur le site de l'AEFE
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Recrutement AEFE (saisie dans Mage, réception et classements des dossiers papiers,
suivi de propositions de postes, demandes de détachement).
Autres
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Saisie des enquêtes de rentrée sur le site de gestion de l’AEFE
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Commande de repas spéciaux pour invités.
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S’assurer du bon déroulement des événements (fiche logistique).
Formation et expérience
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Diplôme d’études secondaires ou équivalent
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Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’administrateur(trice) ou assistant(e) de direction.
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Diplôme postsecondaire en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout)
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Expérience dans un environnement scolaire, éducatif ou institutionnel (un atout)
Connaissances et compétences attendues
Autonomie, esprit d’initiative-
Capacité d’organisation, de communication, de flexibilité, de travail d’équipe
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Sens du contact et de l’accueil
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Discrétion et sens de la confidentialité
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Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l'écrit, est nécessaire.
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Maîtrise des outils bureautique, de google workplace, expérience en gestion de bases
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de données
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Connaissance du système éducatif français ou des administrations françaises
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Capacité à travailler efficacement sous pression, dans un environnement dynamique, et à interagir avec des publics variés
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Capacité à représenter l’établissement de manière positive et professionnelle, en cohérence avec ses valeurs
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Horaire hebdomadaire : 37,5 heures.
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Contrat permanent
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Rémunération selon l’expérience: 55 000 à 65 000 par an
Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à :
[email protected]
Date de début : ASAP
Le présent document décrit la nature générale des missions. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Le Lycée Français de Toronto est un employeur équitable qui recrute ses employés sans considération de race, de couleur de peau, de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de nationalité ou d’origine, de statut marital, d’âge ou de handicap. Nous valorisons activement la diversité au sein de nos employés et de notre communauté scolaire.
Le Lycée Français de Toronto s’engage à offrir un environnement inclusif et à mettre en place des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidats en situation de handicap. Merci de nous contacter à [email protected] pour toute demande d’aménagement.