Présence: Hybride
Catégorie d’emploi: Professionnel
Type de contrat: Permanent
Une carrière en tant qu’adjoint.e de direction au sein de l’équipe Entreprises et Gestion privée consiste à offrir un soutien de haut niveau à la vice-présidente et cheffe de l’Ontario, par la coordination d’activités administratives complexes.
Dans ce rôle, tu joueras un rôle clé en contribuant à un fort alignement, à la collaboration et à l’exécution efficace au sein des équipes.
Ton rôle
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Gérer de manière proactive et optimiser un agenda exécutif complexe, en harmonisant les priorités de multiples parties prenantes
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Coordonner et soutenir les réunions de leadership et les comités, incluant la préparation des ordres du jour, la documentation et les suivis
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Assurer la gestion des courriels en anticipant les besoins et en veillant à une priorisation efficace
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Coordonner les déplacements d’affaires et les principaux éléments logistiques afin d’assurer une expérience fluide
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Gérer et valider les rapports de dépenses, les approbations et les processus administratifs avec rigueur et précision
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Agir comme point de liaison clé entre la vice-présidence et les partenaires internes et externes, en favorisant une collaboration efficace
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Soutenir la planification et l’exécution d’événements majeurs, d’activités clients et d’initiatives stratégiques
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Coordonner l’accueil et les départs des employés ainsi que les demandes internes (accès TI, outils, rapports), en manipulant les informations confidentielles avec discrétion
Ton équipe
Ce poste relève de la vice-présidence et cheffe de l’Ontario. Dans ce rôle, tu rejoins une équipe importante et complexe de professionnels évoluant dans un environnement qui encourage la collaboration et la communication. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, son agilité et son fort esprit d’équipe.
La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, axés sur l’apprentissage par l’action, vous permettent de maîtriser votre rôle et de développer de nouvelles expertises. Des outils tels que la Data Academy, la formation linguistique, le Harvard Learning Center ainsi que du coaching et du mentorat sont accessibles en tout temps.
Prérequis
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Diplôme d’études postsecondaires complété et plus de 3 ans d’expérience comme adjointe ou adjoint de direction ou dans un rôle administratif sénior
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Capacité à gérer de façon autonome des priorités à volume et à complexité élevés
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Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
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Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de priorisation
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Sens aigu de la discrétion, du jugement et du professionnalisme
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Capacité démontrée à développer des relations et à collaborer efficacement
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain
Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Joins-toi à nous!
Autres langues requises: Anglais
Compétences: Administration, Agilité d'apprentissage, Amélioration des processus, Autonomie, Collaboration, Confidentialité, Établissement de relations, Intelligence artificielle, Multitâches, Notes de frais, Planification d’évènements, Proactivité, Responsabilité, Se
