JOIGNEZ-VOUS À NOUS POUR PERMETTRE LE COMMERCE VIA LE PLUS GRAND PORT DU CANADA.
L'Autorité portuaire Fraser de Vancouver est une agence fédérale indépendante responsable de la gestion partagée des terres et des eaux qui composent le port de Vancouver, le plus grand port du Canada. Notre mandat, tel que défini dans la Loi sur la marine du Canada, est de permettre les objectifs commerciaux du Canada au nom de tous les Canadiens, en assurant la circulation sécuritaire des marchandises à travers le port de Vancouver tout en protégeant l'environnement et en tenant compte des communautés locales.
En tant qu'organisation ayant un impact significatif sur les communautés et les entreprises à travers le Canada, l'Autorité portuaire Fraser de Vancouver s'engage à la diversité, à l'inclusion et à la durabilité. Nous nous efforçons de créer un lieu de travail qui reflète la richesse de notre communauté, en donnant à tous les employés les moyens d'atteindre leur plein potentiel.
Le responsable des contrôles de programme RBT2 est responsable de l'établissement, de la direction et du maintien d'un cadre de contrôle de programme de premier ordre à travers RBT2 (Roberts Bank Terminal 2), un programme multi-projets de plusieurs milliards de dollars. Ce rôle assure un contrôle des coûts discipliné et intégré, la prévision, l'intégration des plannings, la gestion des risques, des contingences et des opportunités, le contrôle des changements et le reporting de performance dans tous les domaines de travail.
L'équipe RBT2 a mis en place un environnement où l'on met l'accent sur la livraison rapide, la vision tournée vers l'avenir et l'assurance de l'alignement et d'une culture positive afin de rassembler le monde de plus de Canada.
Travaillant au sein d'une organisation matricielle, le poste collabore étroitement avec les directeurs de programme, les chefs de projet et les responsables du flux de travail afin d'assurer des informations cohérentes, transparentes et auditables qui soutiennent une prise de décision éclairée et une culture opérationnelle « sans surprises » tout au long du cycle de vie du programme.
Ce que vous faites :
- Posséder les estimations intégrées du capital du programme et des coûts d'exploitation, en veillant à ce que l' estimation globale du programme soit cohérente, complète, avec des hypothèses claires et reflète une prévision équilibrée du programme. Collaborer avec les responsables des contrôles de projet intégrés et fournir un soutien direct pour d'autres domaines du programme où il n'y a pas de responsable intégré des contrôles de projet afin d'assurer une approche cohérente et une estimation consolidée solide.
- Développer et maintenir la structure de répartition du travail (WBS) et la structure de répartition des coûts (CBS).
- Examiner, contester et approuver les coûts d'entrée, y compris en comparaison avec les estimations antérieures, les étalonnages etc.to soutenir des estimations fiables. Assurez-vous d'être alignés avec le périmètre, le calendrier, le profil de risque et la stratégie d'exécution pour les entrées au niveau du programme, et veillez à ne pas avoir de doublons ni de lacunes dans le regroupement consolidé, y compris les estimations des chefs de projet.
- Établir et maintenir des contrôles afin d'assurer la réception, la validation et l'intégration en temps opportun des mises à jour des estimations afin de maintenir une visibilité précoce des tendances et risques émergents.
- Établir et améliorer continuellement les normes, méthodologies et systèmes à l'échelle du programme pour l'estimation, la prévision, le reporting et l'analyse.
- Gérer les plans de ressources pour soutenir la planification des effectifs et l'estimation des coûts.
- Dirigez un processus intégré et auditable de gestion du changement, évaluant les impacts sur les coûts, les calendriers, la portée, les risques et la réputation.
- Responsable de la supervision et des résultats des examens indépendants par des tiers afin de valider les estimations et pratiques de gestion des coûts.
- Orienter les responsables du flux de travail et des projets dans l'élaboration de champs d'action et de plannings qui soutiennent l'intégration et la coordination au niveau du programme.
- Diriger le développement et la maintenance d'un planning intégré du programme, permettant la mesure de la performance par rapport à la base.
- Veillez à ce que les interfaces et dépendances inter-flux de travail soient identifiées et gérées, que les conflits soient résolus et que les opportunités d'amélioration de l'efficacité soient saisies.
- Assurer la supervision des rapports de planning en mettant en avant les points critiques du parcours, les risques clés et les actions requises.
- Supervisez les changements de planning via un processus structuré et auditable de contrôle des changements.
- Diriger et soutenir l'identification, l'évaluation et la planification des risques au niveau du programme sont résumés dans un registre complet des risques du programme, incluant les risques d'interface, d'intégration et systémiques.
- Mettre en œuvre les meilleures pratiques industrielles pour le développement des contingences, y compris les processus d'évaluation quantitative des risques (QRA) et le calcul d'escalade.
- Veillez à ce que les estimations des coûts reflètent correctement l'exposition au risque, l'escalade et les stratégies de contingence au fur et à mesure de l'évolution du programme.
- Fournir des contributions de direction aux processus de gestion des risques d'entreprise de la VFPA.
- Établissez une structure à l'échelle du programme pour les évaluations des coûts et des performances des principaux entrepreneurs, fournisseurs et consultants afin d'assurer une livraison rentable et de haute qualité. Dirigez ces revues pour les travaux réalisés au niveau du programme.
- Assurez-vous que les soumissions d'autorisation de dépenses et la documentation d'approbation de contrat soient claires, complètes et prêtes à prendre des décisions.
Collaborer avec les responsables achats et projets de la VFPA pour soutenir le suivi de l'état des contrats et les négociations de modifications liées à la portée, aux tarifs et au risque commercial.
- Dirigez ou participez aux achats afin d'assurer une approche cohérente de la gestion des coûts et des risques
- Superviser et être responsable de l'établissement des normes, pratiques et contrôles pour l'analyse, le reporting et la documentation des références de coûts et de calendrier ainsi que des prévisions, y compris l'analyse de scénarios et de sensibilité.
- Veillez à ce que l'analyse, le reporting et la documentation des estimations de coûts, des rapports mensuels et de la performance du projet, des variations de coûts et d'autres exigences clés du cycle de vie du projet soient maintenus afin d'assurer la transparence et les explications.
- Dirige la conception, l'intégration et la gouvernance des méthodologies de contrôle de programme en fonction des coûts, des calendriers, des risques et des changements, garantissant la validité, la transparence et la défendabilité des rapports de performance, des prévisions et de l'analyse de scénarios.
Ce que vous apportez :
- Licence en administration des affaires, ingénierie ou discipline connexe, plus 5+ ans d'expérience progressive en contrôle de projet, estimation, gestion des coûts ou exécution de projets en capital ; ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
- Expérience dans la réalisation de grands projets d'infrastructures en capital (500 millions de dollars+), de préférence dans les secteurs maritime/portuaire, des transports, de l'énergie, de l'exploitation minière ou des infrastructures majeures. Expérience sur les contrats collaboratifs préférée.
- Solide connaissance pratique de l'estimation des coûts, de la gestion du changement, de l'analyse des contingences, des outils de gestion des risques, de planification et de stratégies de contractualisation pour les grands projets d'infrastructure
- Maîtrise avancée des applications Microsoft Office. L'expérience avec InEight et PrimaveraP6 est un atout.
Ce que nous proposons :
- Salaires de base compétitifs sur le marché et plan d'incitation variable
- Offre d'avantages généreux et inclusifs, y compris un régime de retraite
- Programme de télétravail flexible
- Programme de congé mérité
- Congés payés et soins personnels
- Opportunités d'apprentissage, de développement et d'avancement
- Salle de sport sur place avec service de serviettes dans un site national au cœur du front de mer de Vancouver
- Un lieu de travail convivial, unique et respectueux
Lieu : Vancouver, Canada
Type de poste : Exonéré, Temps plein, Permanent, Hybride
Environnement de travail : conditions normales de bureau.
HABILITATION DE SÉCURITÉ DU TRANSPORT MARITIME
L'occupant doit obtenir et maintenir une habilitation valide de sécurité en transport maritime, car ce poste est requis pour accéder aux zones ou informations restreintes telles que définies par le règlement sur la sécurité des transports maritimes.
Il s'agit d'un emploi basé au Canada, et il est attendu que tous les employés conservent un droit légal de travailler au Canada. Les candidats sélectionnés pour poursuivre le processus d'embauche peuvent être soumis à des vérifications des antécédents, incluant, mais sans s'y limiter, des vérifications de casier judiciaire, de crédit et/ou de références.
À la Vancouver Fraser Port Authority, nous sommes dévoués à l'équité en matière d'emploi et à un lieu de travail reflétant la diversité de notre communauté portuaire. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris les femmes, les personnes en situation de handicap, les peuples autochtones et les membres des minorités visibles. Un aménagement raisonnable peut être accordé lors du processus de sélection et lors de la collaboration avec l'autorité portuaire. Si vous avez besoin d'aide pour postuler à nos offres, veuillez nous contacter au [email protected].
Nous reconnaissons et reconnaissons que nous sommes situés sur les territoires traditionnels des nations xwməθkwəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) et səlilwətaɬ (Tsleil-Waututh). Pour en savoir plus sur nos relations avec les peuples autochtones et notre engagement envers la réconciliation, veuillez visiter notre site web.
