Poste à combler
Poste : Spécialiste en comptes payables
Poste permanent (temps plein)
Ranger Design est le principal fabricant et fournisseur de services de solutions novatrices d'aménagement de parcs de véhicules et d'équipement de fourgonnettes commerciales au Canada et aux États-Unis. Grâce à notre vaste gamme de produits novateurs et de solutions clés en main, nous permettons aux distributeurs, aux parcs de véhicules, aux équipementiers et aux professionnels du commerce d'optimiser leur espace de chargement tout en augmentant leur productivité.
C’est comment travailler chez Ranger ?
Rejoignez notre équipe et ouvrez la porte aux possibilités ! Chez Ranger, nous nous efforçons de vous offrir une expérience enrichissante où vous serez mis au défi et où vous pourrez faire la différence chaque jour. Chez Ranger, nous travaillons tous comme une seule et même équipe, qui se consacre à la création d'expériences clients de classe mondiale dans un environnement dynamique, agile et transparent. En travaillant avec nous, vous pouvez être innovant, évoluer, donner le meilleur de vous-même et être fier de ce que nous réalisons en tant qu'entreprise.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision du directeur financier, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :
· Assurer le bon fonctionnement du processus AP.
· Traiter les factures PO et non PO, les rapports de dépenses, les loyers, les services publics, les rapports de dépenses des employés, le fret, etc.
- Assurer que toutes les factures à traiter sont correctes (correspondance entre le bon de commande et le reçu), approuvées par le responsable du département concerné et codées sur le compte GL approprié.
- Assurer que toutes les factures sont payées en temps voulu et dans les délais impartis.
- Préparer et envoyer les demandes de crédit aux fournisseurs.
- Enquêter sur les divergences - factures par rapport aux bons de commande, relevés par rapport aux factures individuelles et aux notes de crédit.
- Participer au suivi et au nettoyage des éléments de la liste des problèmes.
- Remplacer le spécialiste principal des comptes fournisseurs pour le traitement des paiements.
- Répondre à toutes les demandes d'information des fournisseurs dans les délais impartis.
- Vérifier ponctuellement les notes de frais des employés pour s'assurer qu'elles sont correctement étayées, calculées et autorisées.
- Comprendre clairement les concepts de régularisation des factures fournisseurs en fin de mois.
- Comprendre clairement le concept d'importance relative (temps passé à enquêter par rapport au montant de l'écart).
- Autres tâches assignées.
EXIGENCES DU POSTE:
- 5 à 7 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la comptabilité fournisseurs (les achats sont un atout)
- S'approprier les tâches et les responsabilités qui lui sont confiées
- Autonome, proactif, débrouillard, capable de résoudre des problèmes, adaptable, capable d'établir des priorités et de pivoter.
- Profil innovant, analytique, investigateur
- Capable de gérer le stress et les délais rigides
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe ainsi qu'avec d'autres départements
- Excellente maîtrise d'Outlook, Excel, Zoom, Teams. La connaissance d'Epicor ERP est un atout
- Bilinguisme, parlé et écrit
- Capacité à communiquer clairement et efficacement (à l'oral et à l'écrit) avec les employés à tous les niveaux de l'entreprise ainsi qu'avec les partenaires externes (fournisseurs, banques, agences, etc.).
Candidats du Québec : Bien que le français soit exigé pour les postes basés au Québec, l'utilisation de l'anglais est également requise en raison de la nature de l'activité et de la nécessité d'interagir avec les sites, les clients et les consommateurs américains de Ranger.
Si vous possédez les qualifications susmentionnées et êtes intéressé par ce poste, veuillez envoyer votre curriculum vitae (en mentionnant le titre du poste) à [email protected].
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
Les candidats à ce poste doivent être légalement autorisés à travailler au Canada, détenir un passeport valide pour l'entrée aux États-Unis et devront en fournir la preuve. Ranger Design ne finance pas les demandes de permis de travail.
Toutes les demandes seront traitées de manière confidentielle.
Open position
Position: Accounts Payable Specialist
Permanent position (full-time)
Ranger Design is the lead manufacturer and service provider of innovative fleet upfit solutions and commercial van equipment across Canada and the United States. With our extensive range of innovative products and turnkey solutions, we empower distributors, fleets, OEMs and trade professionals to optimize their cargo space while enhancing productivity.
What is it like to work at Ranger?
Join our team and open the door to possibilities! At Ranger, we strive to offer you a fulfilling experience where you are challenged and can make a difference every day. We all work as one team at Ranger, dedicated to creating world-class customer experiences in a dynamic, agile and transparent environment. Working with us, you can be innovative, grow, perform at your best and be proud of what we achieve as a company.
Why Choose Us
Ranger strives to offer employees a fulfilling experience where they are challenged and can make a difference every day.
We make up one team dedicated to creating world class customer experiences in a dynamic, agile and transparent environment.
At Ranger Design, you can be innovative, grow, perform at your best and be proud of what we achieve as a company.
MAIN RESPONSIBILITIES:
Under the Finance Manager’s supervision, you will be responsible for the following:
- Ensure a smooth functioning of the AP process.
- Process PO and non-PO invoices, expenses reports, rent, utilities, employee expense reports, freight etc.
- Ensure all invoices to process are correct (match PO and receipt), approved by proper dept. manager and coded to proper GL account
- Ensure all invoices are paid on a timely basis within terms
- Prepares and sends supplier credit applications.
- Investigates discrepancies - Invoices vs POs, and statements vs individual invoices & credit notes
- Helps monitor and clean up items on Issues List
- Acts as back-up to the Senior AP Specialist for payment processing
- Responds to all supplier requests for information in a timely manner
- Spot checks employee expense reports for adequate backup, calculations and authorization
- Clearly understands concepts of month-end supplier invoice accruals
- Clearly understands the concept of materiality (time spent investigating vs amount of discrepancy)
- Other duties as assigned.
POSITION REQUIREMENTS:
- 5 to 7 years of relevant work experience in Accounts Payable (Purchasing an asset)
- Takes ownership of tasks and responsibilities entrusted to them
- Autonomous, proactive, resourceful, problem solver, adaptable, able to prioritize and pivot
- Innovative, analytical, investigative profile
- Able to manage stress and tight deadlines
- Ability to work closely with team members as well as other departments
- Excellent command Outlook, Excel, Zoom, Teams. Epicor ERP an asset
- Bilingualism, spoken and written
- Ability to clearly and effectively communicate (verbal and written) with employees at all levels of the company's as well as external partners (suppliers, banks, agencies, etc.
Quebec candidates: While French is required for Quebec-based roles, use of the English language is also required due to the nature of the business and the need to interact with Ranger’s US sites, clients and customers.
If you have the above-mentioned qualifications and are interested in this position, please send your resume to [email protected]
_ We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted._
Candidates for this position must be legally entitled to work in Canada, hold a valid Passport for entry into the United States (and will be required to show proof as such). Ranger Design does not sponsor work permit applications.
All requests will be treated confidentially.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $55,000.00-$75,000.00 per year
Benefits:
- Automobile allowance
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- On-site parking
- Paid time off
- Profit sharing
- RRSP match
- Vision care
- Work from home
Work Location: Hybrid remote in Baie-d'urfe, QC H9X 4B6
