Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.
La personne titulaire du poste, en collaboration avec d'autres conseillers en gestion des risques, est responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre et de la supervision du programme de gestion des risques opérationnels pour le bureau de gestion des projets, qui soutient à la fois les portefeuilles de projets et les programmes majeurs totalisant plus de 3 milliards de dollars de dépenses d'investissement. La personne est responsable de gérer les risques opérationnels en établissant des priorités entre plusieurs projets, d'identifier et d'évaluer les risques associés à toutes les phases des projets et d'élaborer des stratégies d'atténuation des risques afin de maximiser les opportunités et de minimiser les impacts négatifs potentiels sur les activités des projets projet et opérations quotidiennes, de prévenir les incidents et d'assurer la conformité aux exigences réglementaires. La personne est également responsable d'aider les gestionnaires de projet à assumer leurs responsabilités en matière de gestion des risques, d'assurer une communication efficace tout au long du programme et de promouvoir une culture de la gestion des risques, ainsi que d'assurer le transfert efficace des stratégies de gestion des risques lors de la transition du projet vers les opérations.
Responsabilités:
Identification, surveillance et gouvernance
- En collaboration avec les gestionnaires de projet, identifier et évaluer les risques opérationnels dans les activités et les processus des projets à toutes les phases de ceux-ci (sûreté, sécurité, santé, environnement, personnel, informatique, processus, réglementation, résilience, etc.) et procéder à des évaluations approfondies des risques afin d'évaluer la probabilité et l'impact potentiel des risques identifiés.
- Soutenir et conseiller les responsables des risques dans l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies d'atténuation des risques et de plans d'action pour faire face aux risques identifiés, y compris des mesures préventives et d'urgence, et contrôler leur efficacité tout au long du cycle de vie de projets.
- Gérer l'élaboration de plans de gestion du changement et de communication liés aux risques et opportunités opérationnels.
Programme de gestion des risques opérationnels - Développement et conformité
- Superviser et guider la mise en œuvre du programme de gestion des risques opérationnels de l'entreprise dans le bureau de gestion des projets, en l’intégrant dans les activités quotidiennes des projets et des opérations et dans les processus de prise de décision.
- En collaboration avec des experts internes en la matière, il veille à ce que les programmes et méthodologies de gestion des risques spécifiques requis par la réglementation et les meilleures pratiques de gestion soient mis en œuvre lors des phases initiales des projets.
- Préparer et analyser divers rapports, mises à jour et tableaux de bord sur les risques à l'intention des parties prenantes des projets. Participer aux réunions de gouvernance du programme pour suivre l'avancement du projet, exercer une influence et fournir des conseils aux autres membres pour la résolution des problèmes et la prise de décision, et faire remonter les problèmes si nécessaire.
Gestion et réponse aux incidents
- Fournir des conseils aux gestionnaires de projet et aux experts internes en la matière lors d'événements liés aux risques opérations et participer à la gestion de la réponse aux incidents, à l'analyse des causes profondes, aux plans d'action correctifs et aux enseignements tirés de l’expérience.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des plans d'intervention d'urgence, de gestion de crise et de continuité des activités, ainsi qu'à la réalisation de diverses activités connexes.
Surveillance et amélioration continue
- Planifier et mener des audits internes sur la conception et l'efficacité des processus et des pratiques de gestion des risques, ainsi que sur la conformité, la performance et l'efficacité des mesures d'atténuation, des contrôles et des mesures de récupération.
- Surveiller les meilleures pratiques de l'industrie et les risques similaires à ceux de VIA Rail afin d'améliorer les programmes de gestion des risques et les stratégies d'atténuation.
- Promouvoir et maintenir une culture et une sensibilisation saines en matière de gestion des risques au sein du bureau de gestion des projets. Faciliter les séances de partage des connaissances afin de tirer les leçons des projets antérieurs.
