DESCRIPTION DE POSTE – ALLOCATEUR(TRICE)
L’allocateur(trice) travaille en étroite collaboration avec les équipes de marchandisage, d’achat et de retail afin d’optimiser la performance des produits et la gestion des inventaires à travers les différents canaux de vente.
Grâce à l’analyse des données de ventes, des tendances du marché et des niveaux d’inventaire, la personne titulaire du poste recommande et met en œuvre des stratégies d’allocation, de réapprovisionnement et de distribution visant à maximiser les ventes, améliorer la rotation des stocks et assurer une disponibilité optimale des produits.
Ce rôle contribue directement à l’optimisation de la performance commerciale en soutenant les décisions d’assortiment, de distribution et de gestion des inventaires.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Planification et allocation des produits
- Planifier et exécuter l’allocation initiale des produits vers les magasins et le e-commerce selon les prévisions de ventes, les stratégies commerciales et les besoins du marché.
- Gérer le réapprovisionnement et ajuster les allocations en fonction de la performance des ventes, de la saisonnalité et des priorités de l’entreprise.
- Assurer une distribution optimale des tailles, styles et catégories selon la performance des marchés et le potentiel de chaque magasin.
- Effectuer des réallocations et transferts de marchandises entre les magasins et les différents canaux afin d’optimiser la disponibilité des produits et maximiser les ventes.
Gestion des inventaires
- Surveiller les niveaux d’inventaire des magasins, de l’entrepôt et du e-commerce afin d’assurer un équilibre optimal entre la disponibilité des produits et la rotation des stocks.
- Identifier les surplus, les ruptures de stock et les opportunités d’optimisation, puis recommander les actions appropriées.
- Mettre en œuvre les stratégies de liquidation, de gestion de fin de saison et d’écoulement des stocks.
- Assurer le suivi et l’exactitude des prix ainsi que la mise en place des changements de prix requis.
Analyse et suivi de la performance
- Analyser la performance des ventes et des inventaires par style, catégorie, taille, couleur et emplacement.
- Suivre et optimiser les principaux indicateurs de performance (KPI) tels que sell-through,weeks of supply (WOS), ventes comparables et marges
- Produire et analyser des rapports afin de soutenir les décisions d’allocation, d’achat et de gestion des inventaires.
- Identifier les tendances de ventes et formuler des recommandations stratégiques visant à améliorer la performance commerciale.
- Effectuer le classement des magasins afin de soutenir les décisions d’allocation et d’assortiment.
Gestion du cycle de vie des produits
- Participer à la planification des assortiments saisonniers en collaboration avec les équipes d’achat et de marchandisage.
- Suivre la performance des nouveaux produits et ajuster les stratégies d’allocation et de distribution en conséquence.
- Collaborer avec les équipes d’achat, de production et de marchandisage afin d’optimiser les quantités à produire, distribuer ou réassortir selon la performance des marchés.
- Contribuer aux décisions liées aux promotions, aux liquidations et aux stratégies de prix.
Gestion des systèmes et des données
- Assurer l’exactitude et l’intégrité des données produits dans les systèmes internes (ERP, inventaire, prix, codes produits).
- Mettre à jour les informations liées aux allocations, transferts et inventaires dans les différents systèmes de gestion.
- Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer la cohérence et la fiabilité des données utilisées pour l’analyse et la prise de décision.
Collaboration inter-départements
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes retail afin de répondre aux besoins opérationnels des magasins et soutenir leur performance.
- Collaborer avec les équipes e-commerce afin d’optimiser la disponibilité et la performance des produits en ligne.
- Soutenir les équipes marketing et visuelles lors des lancements de collections, promotions et initiatives commerciales.
- Participer aux rencontres de planification commerciale et de suivi de performance.
Autres responsabilités
- Contribuer à l’amélioration continue des processus d’allocation, de réapprovisionnement et de gestion des inventaires.
- Participer à différents projets liés à l’optimisation de la performance commerciale.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.
FORMATION, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- 1 à 3 ans d’expérience en allocation, analyse d’inventaire ou dans un rôle similaire dans le secteur du retail (un atout).
- Excellentes compétences analytiques et capacité à interpréter les données de ventes et d’inventaire afin de soutenir la prise de décision.
- Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution.
- Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, analyse de données).
- Bonne connaissance de PowerPoint.
- Expérience avec Dynamics AX, Power BI, Shopify ou tout autre ERP (un atout).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes habiletés de communication et capacité à travailler efficacement en équipe.
JOB DESCRIPTION – ALLOCATOR
The Allocator works closely with the Merchandising, Buying, and Retail teams to optimize product performance and inventory management across multiple sales channels.
Through the analysis of sales data, market trends, and inventory levels, the role is responsible for recommending and implementing allocation, replenishment, and product distribution strategies aimed at maximizing sales, improving inventory turnover, and ensuring optimal product availability.
This position directly contributes to overall business performance by supporting assortment planning, product distribution, and inventory management decisions.
KEY RESPONSIBILITIES
Product Planning and Allocation
- Plan and execute the initial allocation of products to stores and e-commerce based on sales forecasts, business strategies, and market needs.
- Manage replenishment and adjust allocations based on sales performance, seasonality, and company priorities.
- Ensure optimal distribution of sizes, styles, and categories according to market performance and store potential.
- Execute product reallocations and transfers between stores and channels to optimize product availability and maximize sales.
Inventory Management
- Monitor inventory levels across stores, warehouse, and e-commerce to maintain an optimal balance between product availability and inventory turnover.
- Identify overstock, stock shortages, and optimization opportunities, and recommend appropriate actions.
- Implement liquidation and end-of-season inventory management strategies.
- Ensure price accuracy and execute required price changes.
Performance Analysis and Reporting
- Analyze sales and inventory performance by style, category, size, color, and location.
- Monitor and optimize key performance indicators (KPIs), including Sell-through, weeks of Supply (WOS), comparable sales and margins
- Produce and analyze reports to support allocation, buying, and inventory management decisions.
- Identify sales trends and provide strategic recommendations to improve business performance.
- Conduct store ranking analysis to support allocation and assortment decisions.
Product Lifecycle Management
- Participate in seasonal assortment planning in collaboration with the Buying and Merchandising teams.
- Monitor the performance of new products and adjust allocation and distribution strategies accordingly.
- Collaborate with Buying, Production, and Merchandising teams to optimize quantities to produce, distribute, or replenish based on market performance.
- Contribute to decisions related to promotions, markdowns, and pricing strategies.
Systems and Data Management
- Ensure the accuracy and integrity of product data within internal systems (ERP, inventory, pricing, product codes).
- Update allocation, transfer, and inventory information in the relevant systems.
- Collaborate with internal teams to ensure data consistency and reliability for analysis and decision-making.
Cross-Functional Collaboration
- Work closely with Retail teams to address store operational needs and support their performance.
- Collaborate with the E-commerce team to optimize online product availability and performance.
- Support Marketing and Visual teams during product launches, promotions, and commercial initiatives.
- Participate in commercial planning and performance review meetings.
Other Responsibilities
- Contribute to the continuous improvement of allocation, replenishment, and inventory management processes.
- Participate in projects related to improving overall business performance.
- Perform any other related duties as assigned by management.
EDUCATION, EXPERIENCE AND SKILLS
- 1–3 years of experience in allocation, inventory analysis, or a similar role within retail (an asset).
- Strong analytical skills and ability to interpret sales and inventory data to support decision-making.
- Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Advanced proficiency in Excel (pivot tables, data analysis).
- Good knowledge of PowerPoint.
- Experience with Dynamics AX, Power BI, Shopify, or other ERP systems (an asset).
- Excellent written and verbal communication skills in both French and English.
- Strong teamwork and collaboration skills.
Type d'emploi : Temps Plein
Lieu du poste : En présentiel
