Join Our Team at Copap!
Copap is a globally recognized company with a strong presence in the paper, pulp, and petrochemical industries.
Headquartered in Pointe-Claire, we offer a comprehensive range of services including sales, marketing, handling, shipping, risk management, and supply chain solutions to customers and partners worldwide.
We are currently seeking a Senior Receptionist / Office Coordinator to join our dynamic team.
Key Responsibilities:
- Ensure the smooth day-to-day operation of the office and maintain a well-organized, efficient, and professional work environment.
- Welcome visitors, clients, suppliers, and partners with courtesy and professionalism.
- Answer phone calls, general emails, and inquiries in a timely manner.
- Prepare, review, and send various documents with accuracy and strong attention to detail.
- Coordinate daily office needs and ensure teams have the resources required to perform their work.
- Order and manage office supplies and other day-to-day operational needs.
- Occasionally coordinate food orders and logistical support for meetings or events.
- Support colleagues in their projects and contribute to the achievement of team goals.
- Participate in the coordination of internal initiatives and office activities.
- Maintain a clean, welcoming, and well-structured work environment.
- Demonstrate resourcefulness in handling unexpected situations and provide effective solutions.
- Identify opportunities to improve processes and office organization to increase operational efficiency.
Key Qualifications:
- Minimum of 3 years of experience in a reception, office coordination, or similar role.
- Excellent command of English, both spoken and written.
- Conversational French.
- Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint) as well as Microsoft Teams.
- Strong communication and customer service skills.
- Strong organizational skills and excellent ability to manage priorities.
- High attention to detail and ability to produce accurate, error-free work.
- Ability to work independently, take initiative, and exercise good judgment.
- Resourcefulness and strong problem-solving abilities.
- Ability to manage multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment.
- Professional, positive, and collaborative attitude.
- Desire to contribute to the success of the team and the smooth operation of the office.
- Living in close proximity to the office is strongly preferred.
What We Offer:
- Competitive salary based on experience.
- Permanent, full-time position offering stability.
- Dynamic, professional, and international work environment.
- Opportunities for professional growth and development.
- Collaborative and supportive team culture.
- 2 weeks of vacation per year, plus benefits according to company policy.
If you thrive in a fast-paced, international environment and meet the above criteria, we’d love to hear from you!
Please send your CV and letter of presentation to: [email protected].
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Joignez-vous à notre équipe chez Copap!
Copap est une entreprise reconnue à l’échelle mondiale, avec une forte présence dans les industries du papier, de la pâte et de la pétrochimie.
Basée à Pointe-Claire, nous offrons une gamme complète de services, incluant la vente, le marketing, la manutention, l’expédition, la gestion des risques et des solutions de chaîne d’approvisionnement à des clients et partenaires partout dans le monde.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste Senior / Coordonnateur(trice) de bureau pour se joindre à notre équipe dynamique.
Principales responsabilités:
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et veiller à maintenir un environnement de travail organisé, efficace et professionnel.
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires avec courtoisie et professionnalisme.
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels généraux et aux demandes de renseignements.
- Préparer, vérifier et transmettre divers documents avec précision et souci du détail.
- Coordonner les besoins quotidiens du bureau et s'assurer que les équipes disposent des ressources nécessaires à leur travail.
- Commander et gérer les fournitures de bureau ainsi que les besoins opérationnels courants.
- Organiser occasionnellement les commandes de repas et les besoins logistiques liés aux réunions ou événements.
- Soutenir les collègues dans leurs projets et contribuer à la réalisation des objectifs de l'équipe.
- Participer à la coordination de diverses initiatives internes et activités de bureau.
- Maintenir un environnement de travail propre, accueillant et bien structuré.
- Faire preuve de débrouillardise dans la gestion des imprévus et proposer des solutions efficaces.
- Identifier des occasions d'améliorer les processus et l'organisation du bureau afin d'accroître l'efficacité opérationnelle.
Qualifications requises:
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste de réception, de coordination de bureau ou dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Français conversationnel.
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ainsi que Microsoft Teams.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Sens aigu de l'organisation et excellente gestion des priorités.
- Grande rigueur, souci du détail et capacité à produire un travail précis et sans erreur.
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à faire preuve d'un bon jugement.
- Débrouillardise et aptitude à résoudre les problèmes de manière efficace.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Attitude professionnelle, positive et collaborative.
- Désir de contribuer au succès de l'équipe et au bon fonctionnement du bureau.
- Résider à proximité du bureau est fortement souhaité.
Ce que nous offrons:
- Salaire concurrentiel selon l'expérience.
- Poste permanent à temps plein offrant stabilité.
- Environnement de travail dynamique, professionnel et international.
- Opportunités de développement professionnel et d'apprentissage.
- Culture d'équipe collaborative et solidaire.
- 2 semaines de vacances par année, plus des avantages selon les politiques de l'entreprise.
Si vous vous épanouissez dans un environnement international dynamique et correspondez au profil recherché, nous serions ravis de recevoir votre candidature!
Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de présentation à [email protected].
Work Location: In person
