Bingham Law is seeking a bilingual DIRECTOR OF ADMINISTRATION and HUMAN RESOURCES to join our team
Position
Oversees human resources and general office operations, responsible for recruitment, employee relations, and administrative tasks. Key duties include managing employees and employee training, developing and ensuring compliance to HR policies, maintaining records, and ensuring a productive workplace.
Human Resources Management
- Recruitment & Onboarding: Oversee the end-to-end hiring process, from drafting job descriptions to coordinating interviews and managing orientation for new hires.
- Employee Relations: Act as the primary point of contact for employee queries, resolve workplace disputes, and foster a positive organizational culture.
- Performance & Development: Manage annual performance review cycles and identify training needs to enhance staff skills.
- Compensation & Benefits: Ensure competitive salary and benefit structures.
- Compliance: Ensure all HR practices and policies align with labor laws and safety regulations.
- Records Maintenance: Maintain accurate employee files and HR documentation.
Administrative Operations
- Office Management: Supervise daily office operations, including facility maintenance, supply procurement, and vendor contract management.
- Policy Development: Update and implement company policies.
- Staff Supervision: Direct and support administrative staff and lawyers.
- Administration: Manage general office procedures, vendor relationships, and office supplies and inventory.
Requirements
- Experience: At least 3 years in HR and/or administrative roles. Experience in a law firm would be an asset but not required.
- Education: Degree in Human Resources, Business Administration, or related field preferred.
- Compliance Knowledge: Understanding of labor legislation, and benefits.
- Discretion: High standards of ethics and the ability to maintain strict confidentiality regarding sensitive data.
- Exceptional communication skills: Ability to effectively interact with employees, lawyers and partners.
- Problem-Solving: Ability to resolve complex conflicts and make informed decisions quickly.
Other Skills: Leadership and organization skills. Proficiency in Microsoft Office Suite, bilingual English and French.
Interested candidates may apply in confidence, submitting a cover letter, resume and references to Anne Hébert, CEO, [email protected].
Bingham Droit recherche un.e DIRECTEUR.TRICE de l'ADMINITRATION ET DES RESSOURCES HUMAINES bilingue pour joindre son équipe
Description
Supervise les ressources humaines et les opérations générales du bureau. Responsable du recrutement, des relations avec les employés et des tâches administratives. Les fonctions clés comprennent la gestion du personnel et de la formation, l'élaboration et le respect des politiques de RH, la tenue des dossiers et le maintien d'un milieu de travail productif.
Gestion des ressources humaines
- Recrutement et intégration : Superviser le processus d'embauche de bout en bout, de la rédaction des descriptions de poste à la coordination des entretiens et à la gestion de l'orientation des nouveaux employés.
- Relations avec les employés : Agir en tant que principal point de contact pour les questions des employés, résoudre les conflits de travail et favoriser une culture organisationnelle positive.
- Rendement et perfectionnement : Gérer les cycles annuels d'évaluation du rendement et cerner les besoins en formation pour améliorer les compétences du personnel.
- Rémunération et avantages sociaux : Assurer des structures salariales et des avantages sociaux compétitifs.
- Conformité : Veiller à ce que toutes les pratiques et politiques de RH soient conformes aux lois du travail et aux règlements sur la sécurité.
- Tenue des dossiers : Tenue de dossiers précis sur les employés et de la documentation relative aux RH.
Opérations administratives
- Gestion de bureau : Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris l'entretien des installations, l'approvisionnement en fournitures et la gestion des contrats avec les fournisseurs.
- Élaboration de politiques : Mettre à jour et appliquer les politiques de l'entreprise.
- Supervision du personnel : Diriger et soutenir le personnel administratif et les avocats.
- Administration : Gérer les procédures générales de bureau, les relations avec les fournisseurs, ainsi que les fournitures et l'inventaire du bureau.
Conditions essentielles
- Expérience : Au moins 3 ans d'expérience dans des rôles de RH et/ou d'administration. Une expérience au sein d'un cabinet d'avocats constitue un atout, mais n'est pas obligatoire.
- Éducation : Diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe de préférence.
- Connaissance de la conformité : Compréhension de la législation du travail et des avantages sociaux.
- Discrétion : Normes éthiques élevées et capacité à maintenir une confidentialité stricte concernant les données sensibles.
- Excellentes compétences en communication : Capacité d'interagir efficacement avec les employés, les avocats et les associés.
- Résolution de problèmes : Capacité à résoudre des conflits complexes et à prendre rapidement des décisions éclairées.
- Autres compétences : Sens du leadership et de l'organisation. Maîtrise de la suite Microsoft Office, bilinguisme anglais et français.
Les candidat.e.s intéressé.e.s peuvent soumettre leur lettre de demande, curriculum vitae et références à Anne Hébert, PDG, [email protected].
Job Type: Full-time
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Wellness program
