Tu es une personne organisée, humaine et rassembleuse? Tu aimes prendre les devants, mobiliser une équipe et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation?
Le Centre Médical Laurier, situé à Terrebonne, est à la recherche d’un(e) gestionnaire administratif(ve) pour se joindre à son équipe pour un poste de 4 jours/semaine.
Dans ce rôle clé, tu seras au cœur des opérations de la clinique. Tu travailleras en étroite collaboration avec les professionnels de la santé, l’équipe administrative et la direction afin d’assurer une expérience positive, tant pour les patients que pour les employés.
Ton rôle au quotidien
- Superviser, soutenir et mobiliser l’équipe ;
- Participer au recrutement, à l’accueil, à l’intégration et à la formation des nouveaux employés ;
- Planifier les horaires de travail et assurer une répartition efficace des responsabilités ;
- Encadrer la performance de l’équipe et effectuer les suivis nécessaires ;
- Coordonner les activités administratives et veiller au bon fonctionnement quotidien de la clinique ;
- Optimiser les processus de travail et proposer des solutions permettant d’améliorer l’efficacité des opérations ;
- Assurer une communication fluide entre les professionnels de la santé, les employés, la direction et les différents partenaires ;
- Veiller à offrir une expérience professionnelle, humaine et respectueuse aux patients;
- Gérer les situations délicates, les insatisfactions et les imprévus avec tact et discernement ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs, des fournitures et des différents besoins de la clinique ;
- Veiller au respect des politiques, des procédures et des règles de confidentialité applicables au milieu médical ;
- Collaborer à différents projets visant le développement et l’amélioration continue de la clinique.
Ce qu'on recherche
- Expérience pertinente en gestion administrative, idéalement dans une clinique médicale ou un milieu de la santé ;
- Expérience en supervision et en mobilisation d’équipe ;
- Grande autonomie, initiative et capacité à prendre des décisions ;
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;
- Approche orientée vers le service aux patients et la recherche de solutions ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique ;
- Connaissance de l’anglais considérée comme un atout ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ;
- Connaissance du dossier médical électronique MYLE considérée comme un atout.
Ce qu'on t'offre
- Poste permanent à temps plein, à raison de quatre jours par semaine ;
- Horaire de jour ;
- Aucune fin de semaine ;
- Poste offrant une grande autonomie et une réelle possibilité de contribuer à l’évolution de la clinique.
Nos avantages
- Assurance collective incluant les soins dentaires
- Allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire
- Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) pour t’aider à bâtir ton épargne
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
