Nous sommes à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif, relevant du directeur, Stratégie logistique et manufacturière mondiale, pour offrir un soutien administratif à lui et son équipe. Dans ce rôle, vous tiendrez à jour l’agenda du directeur et des gouvernances du secteur. Vous serez une personne indispensable pour toutes demandes administratives variées du département et aux améliorations qui pourraient être apportées.
VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE:
Gérer les communications et agir comme point de contact clé entre la direction et les équipes.
Gérer de façon proactive et stratégique l’agenda, en optimisant les priorités et en préparant les réunions.
Coordonner les réunions et événements internes et externes, en supervisant tous les aspects logistiques.
Soutenir les processus budgétaires, incluant la préparation du budget annuel et le suivi des échéanciers.
Gérer et assurer le suivi des demandes d’achat.
Collaborer étroitement avec les autres adjoint(e) administratifs afin d’assurer la cohésion de l’équipe et le partage des bonnes pratiques.
Fournir un soutien administratif général et exécutif, incluant la préparation, la révision et la mise en forme de documents corporatifs.
Organiser les déplacements d’affaires nationaux et internationaux et assurer le suivi des dépenses.
Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et aux initiatives d’amélioration continue.
Coordonner l’intégration des nouveaux employés et collaborer à des projets confidentiels ou stratégiques, avec autonomie et discrétion.
Offrir un soutien administratif ponctuel aux gestionnaires selon les besoins.
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :
Une formation collégiale pertinente en techniques administratives ou domaine connexe, avec un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans un environnement complexe ou multinational.
Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, pour communiquer efficacement avec des employés, gestionnaires et fournisseurs à l’extérieur du Québec.
Une maîtrise avancée des outils numériques, notamment Google Workspace, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et SAP.
De solides compétences en organisation, planification et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
Une grande rigueur, un souci du détail et la capacité de gérer plusieurs priorités sous pression.
De l’autonomie, un jugement professionnel solide et d’excellentes capacités décisionnelles.
D’excellentes aptitudes interpersonnelles, un sens du service développé et la capacité de collaborer avec des parties prenantes diverses.
De la discrétion, de l’intégrité et un engagement envers l’amélioration continue et l’optimisation des processus.
Expérience en gestion de budgets.
Basé à Valcourt et Sherbrooke, avec une présence sur site d’environ 3 jours par semaine, selon les besoins.
LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ
BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.
Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.
LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.
Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :
Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise
Des congés payés nombreux
Un régime de retraite
Des possibilités d’épargne collective
Des soins de santé entièrement couverts par BRP
Pourquoi ne pas vous en offrir plus :
Des horaires de travail flexibles
Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit
Un arrêt pendant les fêtes
Des ressources éducatives
Des rabais sur les produits BRP
BIENVENUE CHEZ BRP
Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 17 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.
#LI-Hybrid
