chicoutimi, qc clerk front desk Jobs – 1 Openings This Week

Réceptioniste (Temps-partiel) | Receptionist (PT)
Dignity Memorial —Chicoutimi, QC
- Part-time
- Computer science
- Microsoft Office
- Administrative experience
Quick apply

Explore jobs in cities nearby

Check out jobs in cities near your current location, Columbus

Office Administrator and disbatch
Nicholson Brothers —Campbellford, ON
Maintain accurate records through data entry, filing, and document management using Microsoft Office, Google Workspace, and QuickBooks.
$17.20–$24.00 an hour
Quick apply
1d
Legal Receptionist & Office Coordinator
Duco & Duco LLP —Innisfil, ON
Answer and direct incoming telephone calls. Perform electronic and physical filing. Monitor incoming mail, courier deliveries, faxes, and electronic…
$41,600–$45,765 a year
Quick apply
1d

Show more jobs in cities nearby

I want to receive the latest job alerts for clerk front desk in chicoutimi, qc

By signing in to your account, you agree to Workopolis's Terms of Service and consent to our Cookie and Privacy Policy.

Réceptioniste (Temps-partiel) | Receptionist (PT)

Dignity Memorial
Chicoutimi, QC

Quick apply

Job details

Part-time

Skills

Computer science
Microsoft Office
Administrative experience
High school diploma or GED
Front desk
Computer skills
Phone etiquette

Full job description

Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales. -
Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.

Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.

Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.

Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité

Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.

Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.

Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.

Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.

Recevoir le courrier et les colis.

Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.

Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.

Exigences MINIMALES

Formation

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Expérience

6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.

Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.

Connaissances, compétences et aptitudes

Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office

Ton de voix clair et professionnel.

Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.

Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.

Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.

Conditions de travail

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail

Le travail se fait principalement à l'intérieur

Tenue de travail standard exigée

Postures de travail

Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour

Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments

Exigences physiques

Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone

Heures de travail

Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins

Un minimum de voyage requis

JOB RESPONSIBILITIES

Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building
Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room
Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
Immediately notifies and involves management with customer service and security issues
Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures
Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members
Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture
Receives incoming mail and packages
Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files
May perform light typing, proofreading, data entry or printing

MINIMUM REQUIREMENTS

Education

High School Diploma or equivalent

Experience

Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred
Proficient at operating telephones, fax, copier

Knowledge, Skills and Abilities

Working knowledge of MS Office Suite
Clear and professional speaking voice and tone
Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations
Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy
Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours

Postal Code: G7H 1S6

Category (Portal Searching): Administration and Clerical

Job Location: CA-QC - Chicoutimi

Quick apply

Refine Your Search

clerk front desk jobs in chicoutimi, qc

Réceptioniste (Temps-partiel) | Receptionist (PT)

Explore jobs in cities nearby

I want to receive the latest job alerts for clerk front desk in chicoutimi, qc

Job seeker tools

Employer Tools

Browse

Stay Connected