Job Posting:
ENGLISH VERSION BELOW
Êtes-vous prêt à relever un défi savoureux?
Aperçu du rôle :
Vous recherchez un rôle dynamique où aucune journée ne se ressemble et où votre impact est concret? Joignez-vous à un environnement en pleine croissance, rapide et stimulant, où la collaboration, la débrouillardise et la capacité à gérer les priorités font toute la différence.
À titre de Coordonnateur(trice) Talents & Développement, vous jouerez un rôle clé autant auprès des équipes RH que des opérations du centre de distribution. Véritable personne-ressource relevant de la Directrice Régionale Talents et Développement, vous contribuerez activement au recrutement, à l’intégration, à l’engagement des membres de l’équipe, à la gestion administrative et au soutien quotidien des gestionnaires et des membres de l’équipe.
Nous recherchons une personne proactive, organisée, bilingue (français et anglais) et orientée solutions, capable d’évoluer avec efficacité dans un environnement opérationnel à rythme rapide. Vous devrez faire preuve d’autonomie, de jugement et de flexibilité afin de gérer les priorités et collaborer avec différents partenaires internes et externes dans un contexte en constante évolution.
Si vous aimez être au cœur de l’action, prendre des initiatives et avoir un impact direct sur l’expérience employé et les opérations, ce défi est pour vous.
Ce que Wonderbrands offre :
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Wonderbrands croit au talent local et à la croissance accélérée de la carrière
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Rémunération concurrentielle, soins de santé et avantages dentaires
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Régime de retraite avec cotisation de contrepartie
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Programme d’incitation annuel
Vos rôles et responsabilités consisteront notamment à:
Support à l’équipe Talent & Développement :
Acquisition de talents & intégration
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Participer activement au cycle complet de recrutement : affichage des postes, présélection des candidatures, coordination et conduite des entrevues, recommandations d’embauche et préparation de la documentation requise.
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Coordonner les processus d’embauche, d’accueil et d’intégration des nouveaux membres de l’équipe afin d’assurer une expérience employé positive et efficace.
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Assurer la mise à jour des statuts d’emploi et des informations des employés dans les différents systèmes RH.
Soutien RH & opérations
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Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers électroniques des membres de l’équipe horaires et salariés, tout en garantissant l’exactitude, l’intégrité et la confidentialité des données RH.
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Soutenir la mise en œuvre et le suivi des programmes de talent et développement conformément aux objectifs organisationnels.
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Participer à la révision, à la mise à jour et à l’application des politiques internes ainsi qu’au maintien du système de gestion des formations.
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Produire, analyser et assurer le suivi de différents rapports afin de soutenir les programmes, initiatives et indicateurs de performance de l’entreprise.
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Agir à titre de personne-ressource RH auprès des superviseurs, gestionnaires et membres de l’équipe, tout en assurant la relève de différents programmes et activités RH au besoin.
Relations de travail & conformité
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Effectuer l’attribution des postes conformément à la convention collective, aux politiques internes et aux règles d’ancienneté applicables.
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Préparer, valider et transmettre les listes syndicales ainsi que les listes d’ancienneté mensuelles en assurant leur conformité et leur exactitude.
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Soutenir les initiatives liées à la conformité réglementaire, aux relations de travail et aux exigences syndicales.
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Appuyer la mise en œuvre et le respect des programmes de santé et sécurité au travail à travers l’organisation.
Engagement des employés & culture organisationnelle
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Contribuer activement à l’amélioration continue des pratiques internes en matière de communication, d’engagement des employés et d’efficacité organisationnelle.
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Participer à la planification, à l’organisation et à la coordination d’événements internes, incluant les activités de reconnaissance, les rencontres d’équipe et les événements corporatifs.
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Organiser et participer activement au comité d’engagement des membres de l’équipe afin de favoriser une culture de travail positive, mobilisatrice et inclusive.
Support aux opérations du centre de distribution :
Paie & soutien RH
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Assurer le traitement complet et précis de la paie ainsi que les validations et suivis requis.
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Répondre aux questions des membres de l’équipe concernant la paie, les avantages sociaux et les politiques internes.
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Soutenir les superviseurs dans les processus liés à la paie et à la gestion des membres de l’équipe.
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Assurer le suivi administratif des absences, congés et dossiers CNESST en collaboration avec l’équipe de gestion.
Administration & coordination
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Effectuer les suivis avec les équipes corporatives tels que : facturation, paies et avantages sociaux.
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Gérer le processus de facturation, les suivis fournisseurs et les services contractuels.
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Veiller à l’approvisionnement des fournitures administratives nécessaires aux opérations.
Amélioration continue & soutien opérationnel
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Participer à l’optimisation des processus administratifs et opérationnels.
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Collaborer à l’implantation de nouveaux systèmes, procédures et programmes corporatifs.
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Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des opérations et de l’équipe.
Exigences et Profil recherché :
Formation & expérience
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Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire en ressources humaines, administration, relations industrielles ou dans un domaine connexe.
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Minimum de 2 à 5 années d’expérience dans un rôle en ressources humaines, coordination administrative ou soutien opérationnel.
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Expérience en environnement syndiqué et/ou en centre de distribution ou manufacturier, un atout important.
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Expérience en recrutement, intégration, administration RH et traitement de la paie.
Compétences techniques
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Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
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Expérience avec les systèmes RH et plateformes de paie (Kronos, Workday et My Learning Hub)
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Capacité à produire et analyser des rapports administratifs et opérationnels.
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Bonne compréhension des processus administratifs, de facturation et de suivi documentaire.
Compétences professionnelles
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Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide et en constante évolution.
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Grande autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative.
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Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences avec professionnalisme.
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Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en service aux employés.
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Capacité à établir des relations de confiance avec les gestionnaires, superviseurs et membres de l’équipe.
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Rigueur, discrétion et souci du détail dans la gestion de dossiers confidentiels.
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Esprit collaboratif, attitude positive et orientation vers les solutions et l’amélioration continue.
Exigences linguistiques
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Bilinguisme requis (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
Quelle est la recette d’une grande carrière chez Wonderbrands?
Wonderbrands est une boulangerie canadienne de premier plan avec 140 ans d’expérience dans la cuisson de pains emballés. Nous sommes les fabricants de Wonder Bread, Country Harvest, D’Italiano, Gadoua et Casa Mendosa. Nous avons un réseau de 12 usines de fabrication de boulangeries au Canada.
Wonderbrands, qui fait maintenant partie du groupe d’entreprises FGF Brands, ouvre une incroyable opportunité de croissance en mettant l’accent sur les capacités d’innovation de production, en mettant l’accent sur une pratique de chaîne d’approvisionnement de pointe et en investissant profondément dans les communautés où nous cuisinons. Nous nous concentrons fortement sur l’adoption d’une motivation entrepreneuriale et d’une culture de démarrage hautement collaborative en mettant l’accent sur la collaboration interfonctionnelle.
ENGLISH VERSION
Are you ready to take on a delicious challenge?
Role Overview
Are you looking for a dynamic role where no two days are alike and where your impact is tangible.
Join a fast-paced, growing, and stimulating environment where collaboration, resourcefulness, and the ability to manage priorities make all the difference.
As a Talent & Development Coordinator, you will play a key role supporting both the HR teams and the distribution center operations. Reporting to the Regional Director, Talent & Development, you will actively contribute to recruitment, onboarding, employee engagement, administrative management, and the daily support of managers and team members.
We are looking for a proactive, organized, bilingual (French and English), and solution-oriented individual who can thrive efficiently in a fast-paced operational environment. You must demonstrate autonomy, sound judgment, and flexibility in order to manage priorities and collaborate with various internal and external partners in a constantly evolving setting.
If you enjoy being at the heart of the action, taking initiative, and having a direct impact on employee experience and operations, this opportunity is for you.
What Wonderbrands Offers
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Wonderbrands believes in local talent and accelerated career growth
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Competitive compensation, health care, and dental benefits
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Retirement savings plan with company matching contributions
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Annual incentive program
Roles and Responsibilities
Support to the Talent & Development Team
Talent Acquisition & Onboarding
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Actively participate in the full recruitment cycle: posting positions, screening applications, coordinating and conducting interviews, making hiring recommendations, and preparing required documentation.
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Coordinate hiring, onboarding, and orientation processes for new team members to ensure a positive and efficient employee experience.
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Maintain and update employee statuses and employee information across various HR systems.
HR & Operations Support
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Manage and update electronic employee files for hourly and salaried team members while ensuring the accuracy, integrity, and confidentiality of HR data.
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Support the implementation and follow-up of talent and development programs aligned with organizational objectives.
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Participate in the review, update, and implementation of internal policies as well as the maintenance of the training management system.
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Produce, analyze, and monitor various reports to support company programs, initiatives, and performance indicators.
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Act as an HR resource person for supervisors, managers, and team members while providing backup support for various HR programs and activities as needed.
Labour Relations & Compliance
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Manage job postings and assignments in accordance with the collective agreement, internal policies, and applicable seniority rules.
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Prepare, validate, and distribute union lists and monthly seniority lists while ensuring compliance and accuracy.
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Support initiatives related to regulatory compliance, labour relations, and union requirements.
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Support the implementation and compliance of occupational health and safety programs throughout the organization.
Employee Engagement & Organizational Culture
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Actively contribute to the continuous improvement of internal practices related to communication, employee engagement, and organizational effectiveness.
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Participate in the planning, organization, and coordination of internal events, including recognition activities, team meetings, and corporate events.
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Organize and actively participate in the employee engagement committee to foster a positive, inclusive, and motivating work culture.
Support to Distribution Center Operations
Payroll & HR Support
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Ensure complete and accurate payroll processing, including required validations and follow-ups.
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Respond to team members’ questions regarding payroll, benefits, and internal policies.
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Support supervisors with payroll-related and employee management processes.
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Manage administrative follow-ups related to absences, leaves, and CNESST files in collaboration with the management team.
Administration & Coordination
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Coordinate follow-ups with corporate teams regarding invoicing, payroll, and benefits.
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Manage invoicing processes, vendor follow-ups, and contracted services.
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Ensure administrative supplies required for operations are maintained.
Continuous Improvement & Operational Support
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Participate in optimizing administrative and operational processes.
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Collaborate on the implementation of new systems, procedures, and corporate programs.
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Perform any other related duties contributing to the smooth operation of the team and operations.
Requirements & Desired Profile
Education & Experience
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College diploma (DEC) or university degree in Human Resources, Administration, Industrial Relations, or a related field.
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Minimum of 2 to 5 years of experience in a human resources, administrative coordination, or operational support role.
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Experience in a unionized environment and/or within a distribution center or manufacturing setting is considered a strong asset.
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Experience in recruitment, onboarding, HR administration, and payroll processing.
Technical Skills
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Excellent proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
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Experience with HR systems and payroll platforms (Kronos, Workday, and My Learning Hub).
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Ability to produce and analyze administrative and operational reports.
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Good understanding of administrative processes, invoicing, and document tracking.
Professional Skills
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Excellent organizational skills and ability to manage multiple priorities in a fast-paced and constantly changing environment.
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High level of autonomy, resourcefulness, and initiative.
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Ability to work under pressure and manage urgent situations professionally.
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Excellent interpersonal communication and employee service skills.
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Ability to build trusting relationships with managers, supervisors, and team members.
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Strong attention to detail, discretion, and professionalism when handling confidential information.
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Collaborative mindset, positive attitude, and a strong focus on solutions and continuous improvement.
Language Requirements
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Bilingualism required (French and English), both spoken and written.
What’s the Recipe for a Great Career at Wonderbrands?
Wonderbrands is a leading Canadian bakery with 140 years of experience in packaged bread baking. We are the makers of brands such as Wonder Bread, Country Harvest, D’Italiano, Gadoua, and Casa Mendosa. We operate a network of 12 bakery manufacturing facilities across Canada.
Wonderbrands, now part of FGF Brands, offers incredible growth opportunities by focusing on innovative production capabilities, leading-edge supply chain practices, and strong investment in the communities where we bake. We strongly emphasize entrepreneurial drive and a highly collaborative startup culture focused on cross-functional collaboration.
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