APERÇU
Le ou la Généraliste RH – Santé, sécurité et acquisition de talents joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes des ressources humaines tout en assumant la responsabilité des fonctions de santé et sécurité au travail ainsi que de recrutement de l’entreprise.
Cette personne est responsable d’assurer une expérience employé fluide et positive à travers l’ensemble du cycle de vie de l’employé, allant du recrutement et de l’intégration jusqu’au soutien aux employés et à la gestion des invalidités.
Le titulaire du poste veille au respect des lois du travail ainsi que des règlements en matière de santé et sécurité au travail, maintient à jour les dossiers, systèmes et documents RH, et agit à titre de partenaire de confiance auprès des gestionnaires et des employés.
Ce rôle requiert un excellent sens de l’organisation, un bon jugement ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Le ou la Généraliste RH collaborera étroitement avec l’équipe RH, la paie ainsi que divers intervenants internes afin de soutenir les initiatives, projets et améliorations continues du département.
RESPONSABILITÉS
Acquisition de talents et intégration (environ 30 %)
- Prendre en charge l’ensemble du cycle de recrutement, incluant l’affichage des postes, la recherche de candidats, la présélection, les entrevues et la coordination des offres d’emploi.
- Collaborer avec les gestionnaires afin de bien comprendre les besoins d’embauche et les accompagner tout au long du processus de recrutement.
- Développer et maintenir à jour les descriptions de poste selon l’évolution des besoins de l’entreprise.
- Coordonner les activités d’intégration dans Dayforce et s’assurer que toutes les étapes préembauche et de première journée sont complétées.
- Assurer une expérience positive et professionnelle aux candidats ainsi qu’aux nouveaux employés, du recrutement jusqu’à l’intégration.
Opérations RH et expérience employé (environ 40 %)
- Maintenir et administrer les données des employés dans les systèmes RH (Dayforce et SAP), incluant les embauches, changements de poste, congés, cessations d’emploi et réembauches.
- Préparer la documentation d’emploi via DocuSign (contrats, lettres, confirmations, accusés de réception de politiques).
- Agir comme personne-ressource principale pour les questions des employés liées aux politiques RH, aux avantages sociaux et aux programmes de l’entreprise.
- Administrer les assurances collectives et avantages sociaux, incluant les adhésions, modifications et le soutien aux employés.
- Collaborer étroitement avec la paie afin d’assurer l’exactitude des données et des transactions employé.
- Effectuer le suivi des périodes de probation et des principales échéances RH.
- Préparer les communications RH, incluant les mémos, annonces et affichages internes.
- Gérer la boîte courriel RH et assurer des suivis rapides et efficaces.
- Veiller à l’exactitude, à la confidentialité et à l’intégrité de tous les dossiers employés.
- Offrir un soutien en traduction pour la documentation et les communications RH (français/anglais).
Santé et sécurité au travail et gestion des invalidités (environ 25 %)
- Gérer les dossiers d’invalidité professionnelle et non professionnelle, incluant les réclamations CNESST, les plans de retour au travail et les suivis requis.
- Coordonner les dossiers de congés maladie (AE et assureur) et assurer la documentation ainsi que le suivi approprié.
- Maintenir les registres de santé et sécurité, assurer le suivi des incidents dans Dayforce et veiller à la mise en place des actions correctives.
- Agir comme liaison avec les partenaires externes (ex. : Telus Santé, mutuelles de prévention).
- Soutenir les gestionnaires et les employés relativement aux processus et obligations en santé et sécurité.
- Assurer la conformité avec l’ensemble des lois et règlements provinciaux et fédéraux applicables.
- Gérer, en collaboration avec la paie, les déclarations de cotisations et paiements auprès de la CNESST, de la WSIB, de WorkSafe BC/NB et de WCB Manitoba.
Comité de santé et sécurité
- Agir à titre de coprésident(e) du comité de santé et sécurité.
- Organiser les rencontres, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
- Assurer le suivi des actions et communiquer les mises à jour à travers l’organisation.
Projets RH et collaboration (environ 5 %)
- Soutenir le ou la Coordonnateur(trice) RH dans les cycles d’évaluation de performance et l’administration salariale.
- Contribuer aux projets RH, initiatives départementales et efforts d’amélioration continue.
- Participer à la planification et à la coordination des activités d’engagement des employés et des événements corporatifs.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Fort sens du service et grande réactivité
- Excellente attention aux détails et souci de précision
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme
- Excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités
- Solides aptitudes en résolution de problèmes et gestion de conflits
- Esprit collaboratif et orienté vers le travail d’équipe
- Attitude proactive, adaptable et capacité à évoluer dans un environnement rapide
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience progressive dans un rôle de généraliste ou de coordonnateur(trice) RH
- Expérience démontrée en recrutement complet
- Solide expérience avec un système SIRH (Dayforce, un atout important)
- Bonne connaissance des lois du travail et des normes d’emploi du Québec
- Expérience concrète dans la gestion de dossiers CNESST et d’invalidité
- Expérience avec les dossiers de commissions des accidents de travail multi-provinciaux (un atout)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bilinguisme complet français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Expérience dans la gestion de dossiers WorkSafe BC, NB et WCB Manitoba (un atout)
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Mode de travail hybride – 3 jours en présentiel (lundi, jeudi et vendredi) / 2 jours en télétravail (mardi et mercredi)
