Orleans, On Assistant de gestion Jobs – 1 Openings This Week

Assistante à la gestion d'une garderie et remplacement
Les Petits Explorateurs —Gatineau, QC
- From $16.60 an hour
- Part-time
- English
- Administrative experience
- Organizational skills
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Assistante à la gestion d'une garderie et remplacement

Les Petits Explorateurs
Gatineau, QC

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Job details

Part-time | Full-time

Skills

French
Document preparation
Case file maintenance
Project planning
Workplace safety policies
Administrative support experience
Daycare experience
English
Administrative experience
Schedule management
Organizational skills
Scheduling children's activities
Client interaction
Office experience

Full job description

Description de poste – Assistante à la gestion et remplacement

Rôle général

L’assistante à la gestion soutient la direction dans l’ensemble des opérations quotidiennes du service de garde subventionné. Elle contribue à assurer la qualité des services éducatifs, la conformité aux exigences du MFA, ainsi que le bon fonctionnement administratif et organisationnel des deux installations. Elle effectue également des remplacements ponctuels auprès des groupes d’enfants lorsque nécessaire.

Responsabilités principales

Soutien administratif et organisationnel

Assister la direction dans la gestion quotidienne des deux installations.
Participer à la préparation, la mise à jour et l’organisation des documents administratifs (inscriptions, dossiers enfants, communications aux parents, rapports, etc.).
Assurer le suivi des courriels, appels et demandes des familles.
Contribuer à la planification des activités, sorties, événements et projets spéciaux.
Soutenir la gestion des horaires, remplacements et besoins opérationnels.

Conformité et qualité éducative

Appliquer et promouvoir les politiques, procédures et normes du MFA.
Veiller au respect des règles de sécurité, d’hygiène et de bien-être des enfants.
Collaborer à la mise en œuvre du programme éducatif et des pratiques pédagogiques.
Participer à la gestion des incidents, communications aux parents et suivis requis.

Soutien aux éducatrices et travail d’équipe

Offrir un soutien quotidien aux éducatrices dans les deux installations.
Faciliter la circulation de l’information entre les équipes et la direction.
Contribuer à maintenir un climat de travail positif, respectueux et collaboratif.
Appliquer et promouvoir les règles de la CNESST

Remplacement en groupe (au besoin)

Assurer des remplacements ponctuels dans les groupes d’enfants lorsque requis.
Encadrer les enfants selon les pratiques éducatives du milieu.
Assurer la sécurité, les routines, les transitions et le bien-être des enfants.
Collaborer avec l’équipe éducative pour maintenir la continuité des interventions.

Soutien logistique

Participer à la gestion du matériel et des besoins des installations.
Aider à l’organisation des espaces, à la préparation des activités et au maintien de l’ordre.
Contribuer à la coordination des déplacements entre les deux installations.

Profil recherché

Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (anglais et français)
Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes aptitudes en communication et en relations humaines.
Capacité à travailler en équipe et à soutenir différents intervenants.
Flexibilité pour se déplacer entre les deux installations selon les besoins.
Connaissance du cadre réglementaire du MFA (un atout important).
Expérience en service de garde ou en soutien administratif.
Attitude professionnelle, bienveillante et orientée vers les solutions.

Conditions de travail

Poste réparti entre les deux installations du service de garde.
Horaire variable selon les besoins opérationnels.
Remplacements ponctuels en groupe lorsque requis.
Environnement de travail chaleureux, collaboratif et axé sur le bien-être des enfants.

Lieux de travail

80 rue des Attikameks

2291 St-Louis

Pay: From $16.60 per hour

Work Location: In person

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