Description du poste : SOUTIEN ADMINISTRATIF ET ÉVÉNEMENTIEL (Étudiant)
A propos de la Fondation Terry Fox
La Fondation Terry Fox (FTF) honore la vision et l'esprit d'un Canadien emblématique tout en recueillant des fonds essentiels pour la recherche sur le cancer. En tant qu'organisme de bienfaisance national de renommée, la Fondation Terry Fox joue un rôle essentiel dans le développement de la communauté, en mobilisant plus de 20 000 bénévoles passionnés et 3,5 millions d'étudiants dans le cadre de plus de 10 000 événements annuels de collecte de fonds à travers le pays.
Aucun autre organisme sans but lucratif au Canada ne se classe aussi haut que la Fondation Terry Fox dans le cœur et l'esprit des Canadiens. Partout dans le monde, des gens de tous âges, de toutes origines et de toutes capacités sont inspirés par l'héritage durable de Terry. Grâce au soutien généreux de ses donateurs, de ses partenaires et de ses bénévoles, la Fondation Terry Fox a recueilli 900 millions de dollars et financé plus de 1 300 projets de recherche novateurs sur le cancer, apportant espoir et santé à des millions de Canadiens. Rejoignez-nous et aidez le Marathon de l'espoir de Terry à franchir la ligne d'arrivée.
Résumé du poste
Titre : Soutien administratif et événementiel (Étudiant)
Relève de : Directrice Québec, courses communautaires et scolaires
Lieu de travail : Montréal, Québec, en présentiel
Type d'emploi : Temporaire, Temps plein, 37.5 heures par semaine
Date d'entrée en fonction : 29 juin 2026 (8 semaines)
Nous avons un poste étudiant passionnant à offrir à Montréal ! Élargissez votre curriculum vitae en vous joignant à l'une des organisations nationales à but non lucratif les plus reconnues au Canada. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience professionnelle précieuse qui viendra compléter votre formation. Vous participerez aux relations avec les donateurs, aux communications, à la saisie de données, au recrutement et aux fonctions administratives. Vous aiderez au marketing, à la promotion et au recrutement d'organisateurs de courses, bénévoles et de membres de comités pour soutenir la promotion des courses Terry Fox et d'autres événements dans toute la province.
Principales responsabilités
· Préparer, rassembler et distribuer des kits d'information sur la course.
· Saisie des données, traitement des inscriptions aux courses de l'école et de la communauté 2026.
· Maintenir la gestion des dossiers et de la correspondance pour les événements Terry Fox
· Mise à jour et maintien des dossiers dans (CRM) Salesforce
· Assurer la liaison avec les organisateurs bénévoles de la course pour attirer des équipes dans leurs communautés et soutenir leur événement communautaire par le biais du marketing, de la promotion et des médias locaux.
· Superviser l'inventaire des marchandises, y compris la réception des livraisons et l'expédition des commandes.
· Appeler les personnes susceptibles de s'inscrire pour participer à l'édition de la course 2026 afin de soutenir les efforts de recrutement.
· Répondre aux demandes des partenaires et du public selon les besoins - répondre aux courriels et aux demandes de renseignements téléphoniques.
· Tâches de bureau générales et aide à d'autres projets spéciaux, le cas échéant.
Compétences
· Intérêt marqué pour les organisations à but non lucratif et leur mission.
· Excellentes compétences en matière de recherche et grand souci du détail.
· Capacité à respecter régulièrement des délais serrés.
· Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
· Haut niveau d'autonomie, d'ingéniosité et d'efficacité.
· Solides compétences interpersonnelles et professionnalisme.
Qualifications
· Parfaite maîtrise de l'anglais et du français, avec d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues.
· Maîtrise de la suite MS Office.
· Savoir communiquer via les différents médias sociaux.
· Capacité à motiver les gens et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail en évolution rapide
La Fondation Terry Fox offre :
· $18.10 par heure. 37.5 heures semaines.
· Travail en présentiel.
· Un environnement de travail humain, dynamique et inclusif.
· La possibilité de contribuer à la mission d'une organisation qui fait une réelle différence dans la lutte contre le cancer.
Comment poser sa candidature
La Fondation Terry Fox, dont le siège social se trouve en Colombie-Britannique, est un organisme de bienfaisance national qui a des bureaux dans neuf provinces. Il s'agit d'un poste en bureau situé à Montréal, au Québec. Adresse : 8255 Mountain Sights Suite 400, Montréal, QC , H4P-2B5 ( 4 minutes du métro De La Savane)
Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à [email protected]. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues à l'issue de notre processus de sélection. Nous sommes attachés à l'équité en matière d'emploi et nous valorisons la diversité sur le lieu de travail. Si vous avez besoin d'aménagements au cours du processus de recrutement, n'hésitez pas à nous contacter.
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Position Description: ADMINISTRATIVE AND EVENT SUPPORT (Student)
About Us
The Terry Fox Foundation (TFF) honours the vision and spirit of an iconic Canadian while raising critical funds for cancer research. As a leading national charitable organization, the Terry Fox Foundation plays a vital role in building community, engaging more than 20,000 passionate volunteers and 3.5 million students in 10,000+ annual fundraising events across the country.
No other non-profit organization in Canada consistently rates as high as the Terry Fox Foundation in the hearts and minds of Canadians. People around the world of all ages, backgrounds, and abilities are inspired by Terry’s enduring legacy. Through the generous support of our donors, partners, and volunteers, the Terry Fox Foundation has raised $900 million and funded more than 1,300 innovative cancer research projects, bringing hope and health to millions of Canadians. Join us and help take Terry’s Marathon of Hope across the finish line. This person will also be called on from time to time to lend a hand with campaigns run by the Quebec office.
Position Summary
Title: Administrative and Event Support (Student)
Reports to : Quebec Director, Community and School Racing
Workplace: Montreal, Quebec, in person
Job type: Temporary, Full-time, 37.5 hours per week
Start date: June 29, 2026 (8 weeks)
We have an exciting student position to offer in Montreal! Expand your resume by joining one of Canada's most recognized national non-profit organizations. This position will allow you to gain valuable professional experience that will complement your training. You'll be involved in donor relations, communications, data entry, recruitment and administrative functions. You will assist in marketing, promotion and recruitment of race organizers, volunteers and committee members to support the promotion of Terry Fox Runs and other events throughout the province.
Key Responsibilities
· Prepare, collect and distribute race information kits.
· Data entry, processing registrations for 2026 school and community races.
· Maintain file management and correspondence for Terry Fox events.
· Update and maintain files in Salesforce CRM.
· Liaise with volunteer race organizers to attract teams to their communities and support their community event through marketing, promotion and local media.
· Oversee merchandise inventory, including receiving deliveries and shipping orders.
· Call potential Run 2026 registrants to support recruitment efforts.
· Respond to partner and public inquiries as required - answer emails and telephone inquiries.
· General office duties and assistance with other special projects as required.
Competencies
· Strong interest in non-profit organizations and their mission.
· Excellent research skills and strong attention to detail.
· Ability to consistently meet tight deadlines.
· Ability to manage multiple projects simultaneously.
· High level of autonomy, resourcefulness and efficiency.
· Strong interpersonal skills and professionalism.
Qualifications
· Perfect command of English and French, with excellent writing skills in both languages.
· Bachelor's degree in Translation (English to French or French to English) or equivalent training.
· Membership in a recognized professional order, such as OTTIAQ or ATIO, for English-French translation.
· Hands-on experience translating for nonprofit foundations or related sectors.
The Terry Fox Foundation offers
· $18.10 per hour 37.5 hours per week.
· Work from the office.
· A humane, dynamic and inclusive work environment.
· The opportunity to contribute to the mission of an organization that is making a real difference in the fight against cancer.
How to Apply
Headquartered in British Columbia, the Terry Fox Foundation is a national charitable organization with offices in 9 provinces. This is an in-office position located in Montréal, Québec. Address: 8255 Mountain Sights Suite 400, Montréal, QC, H4P-2B5 ( 4 minutes from métro De La Savane)
To apply for this position please submit a cover letter and resume to [email protected]. While we thank all applicants for their interest, only those selected to move forward in our screening process will be contacted. We are dedicated to employment equity, and we value diversity in the workplace. If you require any accommodation during the recruitment process, please reach out to us.
Rémunération : 18,10$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
