About Us:
Speedy Transport Group Inc. started small and grew fast. Founded in 1941 as a local, same-day parcel pick-up and delivery service, Speedy Transport has grown to become one of central Canada's premier carriers. Today, we operate sophisticated transport services from terminals from Windsor-Quebec City and beyond, with a fleet of over 500+ trucks, and 500+ employees operating out of ten terminals.
What does Speedy Transport have to offer?
- Company Benefits
- RRSP's + Matching
- Profit Sharing Program
- Family Oriented Culture
- Opportunity for Growth
- + more!!
Job Description:
We are looking to hire an experienced full-time Operations Assistant for our Vaudreuil terminal. The Operations Assistant is responsible for coordinating day-to-day warehouse/office operations, to make certain of a best practices approach.
NB: This role embodies an exceptional career opportunity for a person familiar with the transportation industry and legislative standards.
Schedule:
12:00AM to 8:30AM
Duties & Responsibilities:
- Collaborate closely with the Operations team to enhance overall efficiency and effectiveness.
- Assist with administrative tasks, including managing essential documentation such as Bills of Lading, Proof of Deliveries, and developing manifests.
- Analyze and interpret reports to identify priorities and streamline workflow.
- Facilitate clear communication with drivers and warehouse personnel regarding their responsibilities and expectations.
- Coordinate with Dispatch and Linehaul teams to prioritize tasks based on urgency and operational needs.
- Engage with our proprietary data entry system (training will be provided) to ensure accurate and timely data management.
- Contribute to a variety of operations-related tasks, gaining exposure to different aspects of the role.
- Undertake additional responsibilities as assigned by management to support team objectives.
Qualifications:
- Previous experience within the transportation industry preferred.
- Dispatch experience and knowledge of the area is a bonus asset
- Must be proficient with Microsoft Office.
- Ability to work and learn in fast-paced environment.
- Ability to work effectively, efficiently, and courteously with other staff.
- Ability to prioritize and organize work effectively to accommodate a high-volume environment in order to meet deadlines.
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À propos de nous :
Speedy Transport Group Inc. a commencé modestement et a connu une croissance rapide. Fondée en 1941 en tant que service local de collecte et de livraison de colis le jour même, Speedy Transport est devenue l'un des transporteurs les plus importants du centre du Canada. Aujourd'hui, nous exploitons des services de transport sophistiqués à partir de terminaux allant de Windsor à Québec, avec une flotte de plus de 500 camions et plus de 500 employés opérant dans dix terminaux.
Que propose Speedy Transport ?
- Avantages sociaux
- REER + Contribution de l'employeur
- Programme de partage des bénéfices
- Culture axée sur la famille
- Opportunités de croissance
- Et plus encore !
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’un assistant aux opérations à temps plein pour notre terminal de Vaudreuil. L’assistant aux opérations est responsable de la coordination des opérations quotidiennes de l’entrepôt et du bureau, en veillant à l’application des meilleures pratiques.
À noter: Ce poste représente une excellente opportunité de carrière pour une personne familiarisée avec l’industrie du transport et les normes législatives en vigueur.
Horaire:
12:30AM a 8:30AM
Tâches et responsabilités :
- Collaborer étroitement avec l'équipe des opérations pour améliorer l'efficacité et l'efficience globales.
- Assister dans les tâches administratives, y compris la gestion de la documentation essentielle telle que les bons de livraison, les preuves de livraison et l’élaboration des manifestes.
- Analyser et interpréter les rapports pour identifier les priorités et rationaliser le flux de travail.
- Faciliter la communication claire avec les conducteurs et le personnel de l'entrepôt concernant leurs responsabilités et attentes.
- Coordonner avec les équipes de Dispatch et Linehaul pour prioriser les tâches en fonction de l'urgence et des besoins opérationnels.
- Interagir avec notre système de saisie de données propriétaire (une formation sera fournie) pour garantir une gestion précise et ponctuelle des données.
- Contribuer à diverses tâches liées aux opérations, tout en acquérant une expérience dans différents aspects du rôle.
- Assumer des responsabilités supplémentaires assignées par la direction pour soutenir les objectifs de l'équipe.
Qualifications :
- Expérience antérieure dans l'industrie du transport préférée.
- Expérience en répartition et connaissance de la région sont des atouts supplémentaires
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Capacité à travailler et à apprendre dans un environnement à rythme rapide.
- Capacité à travailler efficacement, efficacement et courtoisement avec les autres membres du personnel.
- Capacité à prioriser et organiser efficacement le travail afin de répondre aux exigences d'un environnement à volume élevé et de respecter les délais.
#HP
Job Type: Full-time
Pay: From $22.00 per hour
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Paid time off
- RRSP match
Ability to commute/relocate:
- Pointe-aux-trembles, QC H1B 5R3: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)
Experience:
- administrative duties: 1 year (preferred)
Work Location: In person
