Westmount, Qc Assistant de gestion Jobs – 7 Openings This Week

Assistant-e en gestion des documents et archives (emploi étudiant)
Agence de mobilite durable —Montréal, QC
- $19.04–$28.27 an hour
- Day shift
- Hybrid work
- Analysis skills
- Organizational skills
- SharePoint
- Wellness program
Quick apply
4d
Assistant ou assistante, Gestion de patrimoine
Desjardins —Brossard, QC
- Full-time
- Hybrid work
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
7d
Assistant(e) administratif(ive), gestion de patrimoine, Nesbitt Burns
BMO Financial Group —Laval, QC
- $33,600–$50,900 a year
- Full-time
- Analysis skills
- Organizational skills
- Communication skills
- Tuition reimbursement
- Life insurance
7d
Assistant en gestion de patrimoine
Highgate —Montréal, QC
- From $550 a year
- Full-time
- Hybrid work
- Microsoft Office
- Finance
- Bachelor's
- Dental care
- Paid time off
Quick apply
ASSISTANT.E APPROVISIONNEMENT ET GESTION DES ÉCHANTILLONS
La Vie en Rose —Montréal, QC
- Full-time
- Bilingual
- English
- High school diploma or GED
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
Assistant chargé de projet et gestion des commandes
Construction CivilTek Inc. —Salaberry-de-Valleyfield, QC
- $24–$28 an hour
- Full-time
- Microsoft Excel
- Budgeting
- In-person
Quick apply
9d

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Assistant-e en gestion des documents et archives (emploi étudiant)

Agence de mobilite durable
Montréal, QC

Quick apply

Job details

4 days ago

Benefits

Wellness program

Skills

French
Filing
Analysis skills
Records management
FileMaker
Organizational skills
SharePoint

Full job description

À propos de ton futur employeur :
L’Agence de mobilité durable de Montréal est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous.

Conditions de travail :
Durée : Contrat jusqu’au 31 décembre 2026
Horaire : Trois (3) à cinq (5) jours par semaine, du lundi au vendredi. L’horaire est de 9h à 17h.
Lieu : En modèle hybride. Le lieu de travail est au 2100 rue Drummond, Montréal (Québec), H3G 1X1
Taux horaire : 19,04$ à 28,27$

Ton mandat :
La Direction principale des affaires juridiques et du secrétariat corporatif (DAJSC) a pour mission de fournir aux instances de l’Agence ainsi qu’à ses directions organisationnelles le support requis pour assurer la protection des droits de l’Agence et sa conformité.

Relevant de la directrice principale des affaires juridiques et secrétariat corporatif, l’étudiant-e en gestion des documents et des archives aura l’occasion de développer ses compétences en effectuant différentes tâches de nature technique et en participant à l’implantation d’un projet de gestion documentaire. Ainsi, l’étudiant-e assistera l’équipe lors de l’analyse en gestion des documents et archives et en procédant notamment au déclassement et à la destruction des documents analogiques et numériques.

Tes principales responsabilités sont :

Collaborer avec l’équipe de la direction principale des affaires juridiques et secrétariat corporatif pour le traitement et la destruction des documents administratifs;
Travailler sur la gestion documentaire numérique, notamment la bibliothèque SharePoint;
Appliquer le calendrier de conservation;
Procéder au déclassement des documents dans le logiciel de gestion documentaire (Interface File Maker Pro);
Participer à l’élaboration du nouveau calendrier de conservation;
Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien à l’analyste en gestion des documents et archives.

Ton profil :

Avoir complété au minimum une année d’études en techniques de la documentation et gestion de l’information ou être en cours d’obtention d’un certificat en gestion de l’information et des archives ou en archivistique;
Avoir une bonne connaissance de la Suite Office et de SharePoint;
Avoir une connaissance d’une ou de plusieurs bases de données documentaires (un atout);
Avoir une connaissance des lois régissant la gestion des documents et des archives (un atout);
Avoir un bon sens de l’organisation;
Avoir une excellente maitrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que démontrer une bonne capacité d’analyse et un sens aiguisé de la minutie;
Démontrer de bonnes aptitudes en communication interpersonnelle ainsi qu’en travail d’équipe;
Faire preuve de discrétion et avoir un grand respect de la confidentialité;
Faire preuve de rigueur et d’autonomie, ainsi que d’un bon sens de l’initiative;
Être apte à manipuler des boites (pouvant être assez lourdes);
Démontrer une grande motivation et un désir d’apprendre!

Tu te reconnais ? Alors nous sommes prêt-e-s à t’accueillir chaleureusement!
Pour être admissible à l'emploi, il est obligatoire de joindre à ta candidature:

Une copie de ton dernier relevé de notes
Une preuve d’inscription au trimestre d’hiver 2026

Plusieurs raisons de faire partie de l’équipe :

Programmes mobilité (250 $ /an) et mieux-être (250 $ /an)
Une première expérience enrichissante liée à ton domaine d’étude;
Contribuer à améliorer la qualité de vie des montréalais à travers de grands enjeux d’aménagement urbain, de mobilité et de transport;
Participer à la réduction des GES liés aux déplacements;
Travailler dans un environnement dynamique et stimulant.

L‘Agence de mobilité durable de Montréal encourage l’accès à l’égalité en emploi et c’est pourquoi elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, elle pourrait offrir, sur demande, des adaptations à son processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap.

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