About Leyad
Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential and commercial properties across Canada. For over a decade, we have focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients and tenants.
Position Overview
We are seeking a detail-oriented and experienced Payroll Coordinator to manage the full-cycle payroll process for our organization. The ideal candidate has over 5 years of hands-on payroll experience, strong knowledge of payroll systems, and a solid understanding of payroll processes, compliance requirements, and reporting. This role is responsible for ensuring employees are paid accurately and on time while maintaining compliance with federal, provincial, and company regulations.
Key Responsibilities
- Process bi-weekly and/or monthly payroll for salaried, hourly, and contract employees
- Maintain and update employee payroll records, including compensation, deductions, benefits, and entitlements within the HCM system
- Use Dayforce to process payroll transactions, manage payroll data, troubleshoot system issues, and ensure accurate reporting
- Ensure payroll compliance with federal and provincial legislation, employment standards, and tax regulations
- Respond to employee inquiries related to payroll, deductions, benefits, and entitlements
- Monitor and process payroll adjustments, including overtime, bonuses, retroactive payments, and other compensation changes
- Manage and track employee leave balances, vacation entitlements, and other payroll-related information
- Prepare and verify payroll reports to ensure accuracy and compliance
- Complete, verify, and process documentation related to government programs and benefits administration (e.g., CPEEP)
- Assist with payroll audits and provide required documentation as needed
- Stay up to date on legislative changes impacting payroll and implement required updates
- Identify opportunities to improve payroll processes and enhance operational efficiency
Qualifications
- Minimum of 5 years of experience managing full-cycle payroll processing within a mid-sized organization (300+ employees)
- Strong knowledge of payroll legislation, employment standards, and tax regulations
- Experience using payroll and/or HCM systems; Dayforce experience is required
- Strong proficiency in Excel and Microsoft Office Suite
- Excellent attention to detail with strong organizational and time management skills
- Ability to manage confidential and sensitive employee information with discretion
- Strong analytical, communication, and problem-solving skills
- Ability to work independently while managing multiple priorities in a fast-paced environment
Why Join Leyad
At Leyad, you will join a collaborative and forward-thinking team dedicated to innovation and operational excellence. As a Payroll Coordinator, you will play a key role in ensuring accurate and timely payroll processing across our growing real estate portfolio while contributing to a positive employee experience. This position offers the opportunity to apply your payroll expertise within a dynamic and evolving organization.
À propos de Leyad
Leyad est une société d’investissement et de gestion immobilière basée à Montréal, dotée d’un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables, ainsi qu’à un engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d’autres voient des défis et à offrir constamment des résultats solides à nos clients et locataires.
Aperçu du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de la paie expérimenté(e) et rigoureux(se) pour gérer le cycle complet de traitement de la paie de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) possède plus de 5 ans d’expérience pratique en paie, une excellente connaissance des systèmes de paie ainsi qu’une solide compréhension des processus de paie, des exigences de conformité et de la production de rapports. Ce rôle est essentiel pour assurer que les employés soient rémunérés avec exactitude et en temps opportun, tout en respectant les lois fédérales, provinciales et les politiques internes.
Responsabilités principales
- Traiter la paie aux deux semaines et/ou mensuellement pour les employés salariés, horaires et contractuels
- Maintenir et mettre à jour les dossiers de paie des employés, incluant la rémunération, les déductions, les avantages sociaux et les droits acquis dans le système HCM
- Utiliser Dayforce pour traiter les données de paie, résoudre les problèmes liés au système et assurer l’exactitude des rapports
- Assurer la conformité de la paie avec les lois fédérales et provinciales, les normes du travail et les réglementations fiscales
- Répondre aux questions des employés concernant la paie, les déductions, les avantages sociaux et les droits acquis
- Effectuer les ajustements de paie, incluant les heures supplémentaires, les primes, les paiements rétroactifs et autres changements de rémunération
- Effectuer le suivi des soldes de congés, des vacances et autres informations liées à la paie
- Préparer et vérifier les rapports de paie afin d’assurer leur exactitude et leur conformité
- Compléter, vérifier et traiter les formulaires liés aux programmes gouvernementaux et à l’administration des avantages (ex. CPEEP)
- Participer aux audits de paie et fournir la documentation requise
- Se tenir informé(e) des changements législatifs en matière de paie et assurer leur mise en application
- Identifier des opportunités d’amélioration des processus de paie et d’efficacité opérationnelle
Qualifications
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion du cycle complet de la paie dans une organisation de taille moyenne (300+ employés)
- Excellente connaissance de la législation en matière de paie, des normes du travail et des réglementations fiscales
- Expérience avec des systèmes de paie et/ou HCM; une expérience avec Dayforce est requis(e)
- Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
- Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
- Excellentes aptitudes analytiques, en communication et en résolution de problèmes
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
Pourquoi se joindre à Leyad
Chez Leyad, vous ferez partie d’une équipe collaborative et tournée vers l’avenir, axée sur l’innovation et l’excellence opérationnelle. En tant que coordonnateur(trice) de la paie, vous jouerez un rôle clé dans le traitement précis et ponctuel de la paie pour l’ensemble de notre portefeuille immobilier en croissance, tout en contribuant à une expérience positive pour nos employés. Ce poste offre une excellente occasion de mettre à profit votre expertise en paie au sein d’une organisation dynamique et en évolution.
Benefits:
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care
Experience:
- Dayforce: 2 years (required)
Work Location: In person
