Passionné(e) par l’acquisition de talents et engagé(e) envers l’équité, la diversité et l’inclusion? Venez faire une différence au sein de la Corporation du Fort St-Jean à titre de Conseiller(ère), Talents et culture!
Sommaire
Le/la titulaire du poste agit à titre de partenaire clé au sein de l’équipe RH. Il/elle est principalement responsable de l’ensemble du processus de recrutement et assure un rôle de soutien auprès de la Directrice, Ressources humaines, des membres de l’équipe RH, ainsi que des employés et gestionnaires dans ses domaines d’expertise. À ce titre, il/elle coordonne les activités de dotation, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, les entrevues de suivi des nouvelles embauches et les entrevues de départ. Il/elle veille également à la mise en œuvre des initiatives liées à l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité (EDI-A) et contribue à la gestion et à la coordination des activités de formation (développement des compétences et en santé et sécurité au travail).
Principales responsabilités
Acquisition de talents :
- Assurer la gestion complète du cycle de recrutement en collaboration avec les gestionnaires : définir les besoins, élaborer les stratégies d’attraction, rédiger et optimiser les affichages, effectuer le sourcing et la présélection, concevoir les outils d’évaluation, coordonner les étapes du processus, mener les entrevues, conseiller les gestionnaires et présenter les offres d’emploi;
- Définir et mettre en œuvre les stratégies d’affichage afin de maximiser l’attraction de talents et le retour sur investissement, en administrant les plateformes de recrutement (dont Indeed), en sélectionnant les canaux les plus performants, en recommandant les investissements publicitaires et en optimisant la gestion des affichages;
- Développer et maintenir des partenariats avec les établissements d’enseignement, organismes d’employabilité et autres acteurs du marché de l’emploi afin d’accroître la visibilité de la CFSJ et élargir les bassins de recrutement;
- Contribuer au développement et au rayonnement de la marque employeur afin de positionner l’organisation comme employeur de choix et d’attirer les meilleurs talents;
- Analyser les indicateurs de performance (KPI) liés au recrutement et recommander des actions d’amélioration continue afin d’optimiser les stratégies d’attraction et les résultats;
- Gérer les budgets associés aux activités de recrutement et recommander les investissements nécessaires;
- Concevoir et déployer des stratégies innovantes d’acquisition de talents (référencement, recrutement proactif, mobilité interne) afin de soutenir les besoins actuels et futurs de l’organisation;
- Planifier, coordonner et animer le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés, incluant l’ouverture des dossiers employés.
Développement des compétences :
- Assurer la gestion complète du processus de formation, incluant la coordination et le suivi des activités de développement des compétences : effectuer les réquisitions, procéder aux achats, assurer les suivis avec l’approvisionnement, effectuer le suivi auprès des employés et gestionnaires et traiter les réceptions de factures;
- Administrer le registre des formations admissibles à la loi du 1% sur le développement de la main-d’œuvre, en assurant la mise à jour en temps réel, la documentation, la traçabilité et la comptabilisation des dépenses de formation ainsi que la conservation des pièces justificatives requises;
- Participer à la préparation et à la production de la déclaration annuelle de formation de l’employeur;
- Contribuer au développement des compétences et à la planification de la main-d’œuvre (PMO), en soutien à la Directrice, Ressources humaines, en assurant la mise à jour et l’évolution des initiatives organisationnelles de développement des talents.
Suivi auprès des employés, initiatives EDI et projets :
- Réaliser les entrevues de suivi des nouvelles embauches afin de soutenir leur intégration et assurer une expérience employée optimale durant les trois premiers mois en poste;
- Conduire les entrevues de départ et assurer la coordination des étapes associées;
- Assurer la préparation et la production du rapport annuel en matière d’équité en emploi, incluant l’analyse et la conformité des données ainsi que la mise en avant-plan des initiatives et partenariat en matière d’EDI-A (équité, diversité, inclusion et accessibilité);
- Participer à la gestion des dossiers disciplinaires en collaboration avec la Gestionnaire, Ressources humaines, en assurant la collecte et l’analyse des informations auprès des gestionnaires ainsi que la rédaction;
- Contribuer à des projets d’amélioration des pratiques RH.
Exigences
- Détenir un baccalauréat (BAC) en gestion des ressources humaines ou relations industrielles ou un diplôme en gestion des ressources humaines avec une combinaison d’expérience équivalente.
- Être membre de l’Ordre des conseiller(ère)s en ressources humaines agréés, CRHA ou CRIA (atout).
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en ressources humaines.
- Avoir de l’expérience dans un environnement relevant de juridiction fédérale ainsi qu’en milieu syndiqué (atout).
- Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, de la gestion des priorités et d’une grande capacité d’adaptation dans un contexte de dossiers multiples et de changements fréquents.
- Gérer efficacement le stress et les échéanciers tout en maintenant un haut niveau de qualité dans l’exécution des mandats.
- Posséder d’excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles, et conseiller les gestionnaires avec tact, professionnalisme et sens des affaires.
- Démontrer un fort esprit d’équipe, un sens développé du service à la clientèle ainsi qu’une capacité à entretenir des relations positives avec les employés et les partenaires internes.
- Faire preuve de jugement, d’initiative, d’autonomie, de discrétion et d’intégrité dans le traitement de l’information sensible.
- Posséder une bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’un anglais fonctionnel.
- Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Obtenir la cote de fiabilité.
Avantages sociaux
- Possibilité de télétravail et trois (3) journées en présentiel.
- Assurances collectives (Assurance maladie, dentaire, voyage, vie, invalidité).
- REER collectif (part employeur 4% lorsque l’employé met 2% et plus).
- Soins virtuels de télémédecine (consultations gratuites en tout temps pour des conseils médicaux, ordonnances, renouvellements, diagnostics, etc.)
- Accès gratuit au Centre sportif du Fort St-Jean situé sur le site.
- Remboursement de 265$ par année en activité(s) sportive(s).
- Heures de maladie : jusqu’à soixante-quinze (75) heures rémunérées par année au prorata (pour un horaire à temps plein).
- Congés mobiles : un (1) congé mobile par année de référence et un (1) jour remis dans la période des fêtes.
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) avec services gratuits de soutien immédiat et confidentiel en matière de travail, de santé ou de vie, tels que : counseling, conseils juridiques, conseils financiers, etc.
- Remboursement des frais de cotisation à un ordre professionnel et formation continue payée.
- Accès à la cafétéria de cuisine réputée avec menu varié, option de repas santé à bas prix.
- Vélos libre-service sur le site pour se déplacer lors des quarts de travail et temps de pauses.
Contrat d'une durée de 2 ans moins 1 jour, avec possibilité de prolongation
Rémunération : 56 967,00$ à 74 600,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J3B 8R8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- Ressources humaines: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
