Notre client, une grande entreprise bien établie dans le secteur de la gestion immobilière, qui se distingue par une approche humaine où la qualité du service et le bien-être des personnes occupent une place centrale. Reconnue pour son environnement dynamique et en constante évolution, elle mise sur la collaboration, la rigueur et l’excellence opérationnelle. L’organisation valorise fortement l’engagement de ses équipes ainsi que l’amélioration continue afin d’offrir une expérience client et employé de haut niveau, dans un contexte structuré et stimulant.
Nous sommes à la recherche de leur prochain·e Spécialiste de la paie sénior pour un poste à temps plein. Le poste est basé à Brossard. Un salaire concurrentiel ainsi qu’un ensemble d’avantages sociaux intéressants sont offerts, incluant des assurances complètes, la télémédecine, un mode de travail hybride, un horaire flexible, le stationnement, des événements d’entreprise, et bien plus encore.
Le Spécialiste de la paie sénior est responsable d’assurer un traitement rigoureux, exact et conforme de la paie pour un portefeuille d’employés et de partenaires. Il/elle veille à la mise à jour des dossiers de paie, au respect des lois fiscales et des normes du travail applicables, tout en offrant un soutien de qualité aux employés et aux partenaires internes et externes.
Vos principales responsabilités:
- Effectuer l’ensemble du cycle de paie pour les partenaires assignés, incluant la préparation, la validation et le traitement complet de la paie pour un portefeuille d’employés
- Assurer la conformité et l’intégrité des données de paie en respectant les lois en vigueur, les normes du travail et les politiques internes
- Interpréter et appliquer adéquatement les conventions collectives applicables
- Veiller à l’exactitude des données liées aux conditions d’emploi (absences, vacances, congés, avantages sociaux, déductions, avantages imposables, etc.)
- Analyser et traiter les demandes provenant de différentes sources internes et externes, incluant les requêtes via les systèmes de billetterie, dans le respect des délais de service établis
- Répondre aux questions liées à la rémunération avec exactitude et professionnalisme afin d’assurer une expérience employé positive et cohérente
- Gérer et résoudre des situations plus complexes ou inhabituelles ainsi que les plaintes de premier niveau
- Préparer et effectuer les remises gouvernementales ainsi que les déclarations réglementaires
- Participer activement aux activités de fin d’année (T4, RL-1 et autres rapports statutaires)
- Produire, analyser et valider différents rapports de paie
- Documenter et maintenir à jour les procédures internes en conformité avec les politiques en vigueur
- Appliquer les contrôles internes requis afin d’assurer la confidentialité et la conformité aux exigences légales (incluant la Loi 25)
Profil recherché
- DEC en comptabilité, administration ou ressources humaines
- Minimum de 4 ans d’expérience en traitement de la paie, idéalement dans un environnement à volume élevé
- Bonne maîtrise de la législation liée à la paie et à la fiscalité
- Expérience en paie CCQ (atout important)
- Certification SCP de l’Institut national de la paie (atout)
- Bilinguisme français-anglais (atout dans un contexte de service pancanadien)
- Expérience avec des systèmes de paie et SIRH (ex. : Nethris, EmployeurD, ADP, Workday, Dayforce, UKG) ainsi que des systèmes de gestion de temps (Kronos, Agile ou autres)
- Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec l’analyse de données
- Forte orientation service à la clientèle et approche professionnelle
- Connaissance des normes SOX (atout)
- Grand souci du détail, rigueur et sens de la confidentialité
- Capacité à évoluer dans un environnement rapide et en constante évolution
- Bon sens de l’organisation, gestion des priorités et respect des échéanciers
- Autonomie, esprit d’équipe et collaboration
- Aptitudes relationnelles développées et capacité à travailler sous pression
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Our Client, a large, well-established company in the property management sector, distinguished by a human-centered approach where quality of service and people's well-being are paramount. Recognized for its dynamic and constantly evolving environment, it focuses on collaboration, rigor, and operational excellence. The organization highly values its teams' commitment and continuous improvement to offer a high-level client and employee experience, within a structured and stimulating environment.
We are looking for their next Senior Payroll Specialist for a full-time position. The position is based in Brossard. A competitive salary and an attractive set of benefits are offered, including comprehensive insurance, telemedicine, a hybrid work model, flexible hours, parking, corporate events, and much more.
The Senior Payroll Specialist is responsible for ensuring the rigorous, accurate, and compliant processing of payroll for a portfolio of employees and partners. He/she ensures the update of payroll files, compliance with applicable tax laws and labour standards, while providing quality support to employees and internal and external partners.
Your main responsibilities:
- Perform the entire payroll cycle for assigned partners, including preparation, validation, and complete processing of payroll for an employee portfolio
- Ensure the compliance and integrity of payroll data by respecting current laws, labour standards, and internal policies
- Adequately interpret and apply applicable collective agreements
- Ensure the accuracy of data related to employment conditions (absences, vacations, leave, benefits, deductions, taxable benefits, etc.)
- Analyze and process requests from various internal and external sources, including requests via ticketing systems, in compliance with established service deadlines
- Respond to compensation-related questions with accuracy and professionalism to ensure a positive and consistent employee experience
- Manage and resolve more complex or unusual situations as well as first-level complaints
- Prepare and make government remittances as well as regulatory declarations
- Actively participate in year-end activities (T4, RL-1, and other statutory reports)
- Produce, analyze, and validate various payroll reports
- Document and keep internal procedures up to date in compliance with current policies
- Apply the required internal controls to ensure confidentiality and compliance with legal requirements (including Law 25)
Profile Sought
- DEC in Accounting, Administration, or Human Resources
- Minimum of 4 years of experience in payroll processing, ideally in a high-volume environment
- Good knowledge of payroll and tax legislation
- Experience with CCQ payroll (important asset)
- PCP Certification from the National Payroll Institute (asset)
- French-English bilingualism (asset in a pan-Canadian service context)
- Experience with payroll and HRIS systems (e.g.: Nethris, EmployeurD, ADP, Workday, Dayforce, UKG) as well as time management systems (Kronos, Agile, or others)
- Excellent command of Excel and ease with data analysis
- Strong customer service orientation and professional approach
- Knowledge of SOX standards (asset)
- Great attention to detail, rigor, and sense of confidentiality
- Ability to thrive in a fast-paced and constantly evolving environment
- Good organizational skills, priority management, and adherence to deadlines
- Autonomy, team spirit, and collaboration
- Developed interpersonal skills and ability to work under pressure.
Rémunération : à partir de 80 000,00$ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC J4W 1M9
