Titre du poste : Responsable de la gestion de l’information
Type d’emploi : Permanent, temps plein
Poste vacant existant : Oui
Division/direction : Division de l’information et de la technologie de l’information (ITI) / Direction des données et de l’analytique
Date limite pour postuler : 01 septembre 2026
Niveau de rémunération : 10
Échelle salariale : de 103 518 $ à 129 393 $
Lieu de travail : Siège social, Toronto, ON; (travail en présentiel)
La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est un organisme où l’innovation est encouragée, les idées prennent forme et la passion nous pousse à atteindre de nouveaux sommets d’excellence. Relevant du ministère du Procureur général, la CAJO est responsable de la réglementation des secteurs dynamiques de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et du commerce de détail privé du cannabis en Ontario, conformément aux principes d’honnêteté et d’intégrité, et dans l’intérêt du public.
La CAJO offre une excellente occasion d’obtenir un poste de responsable de la gestion de l’information au sein de la Direction des données et de l’analytique. Relevant du gestionnaire principal, Gouvernance des données et gestion de l’information, vous contribuerez à faire progresser et à faire évoluer le programme de gestion des documents et de l’information de la CAJO afin de veiller à ce que les ressources informationnelles soient gérées tout au long de leur cycle de vie conformément aux exigences législatives, aux besoins opérationnels et aux considérations de gouvernance. À titre de conseiller de confiance et d’expert en la matière, vous fournirez des orientations de haut niveau, des services-conseils ainsi qu’une expertise spécialisée sur les plans des programmes et de la technologie afin de renforcer les capacités de l’organisation en matière de gouvernance de l’information, de tenue de documents et de gestion de l’information.
Dans le cadre de ce poste, vous dirigerez l’élaboration et la mise en œuvre de politiques, de normes, de processus et de pratiques exemplaires en matière de gestion des documents et de l’information en mettant particulièrement l’accent sur le renforcement des capacités de la CAJO en matière de gestion des documents numériques. Vous collaborerez étroitement avec les parties prenantes opérationnelles et techniques, offrirez des conseils stratégiques sur des questions complexes de gestion de l’information et dirigerez l’intégration des exigences de gestion des documents et de l’information aux initiatives, aux technologies et aux référentiels de l’organisation. Vous contribuerez ainsi à assurer la conformité, à réduire les risques liés à l’information et à favoriser le repérage, la gestion et l’utilisation efficaces des ressources informationnelles de la CAJO.
Ce que vous ferez :
- Diriger la planification et la prestation des services de gestion des documents et de l’information afin de veiller à ce que les ressources informationnelles et les actifs de données de la CAJO soient gérés tout au long de leur cycle de vie, conformément aux exigences législatives et aux politiques, tout en maximisant leur valeur pour l’organisation.
- Faire progresser le programme de gestion des documents numériques de la CAJO, notamment la classification des documents, les contrôles de conservation et d’élimination, la surveillance de la conformité, la production de rapports ainsi que la gouvernance des référentiels d’information numérique et des technologies de gestion des documents.
- Élaborer, tenir à jour et communiquer les politiques, normes, procédures et documents d’orientation en matière de gestion des documents et de l’information, et assurer la surveillance et le soutien nécessaires à leur mise en œuvre dans l’ensemble de l’organisation.
- Fournir une expertise pour l’élaboration et l’amélioration des services de gestion des documents et de l’information et des technologies connexes, y compris les plateformes de gestion des documents numériques et du contenu, et repérer des occasions d’améliorer la gestion du cycle de vie au moyen de pratiques et de solutions novatrices.
- Cerner, évaluer et atténuer, en collaboration avec les parties prenantes de la gouvernance des données, de la protection de la vie privée, des services juridiques, de la cybersécurité ainsi que des secteurs opérationnels et techniques, les risques associés à la gestion de l’information, à la conservation, à l’élimination, à la tenue de documents numériques, à l’accès à l’information et aux technologies émergentes.
- Fournir des conseils, des orientations, de la surveillance et du soutien de haut niveau à l’égard des pratiques de gestion de l’information dans le cadre de gouvernance des données de l’organisation, notamment en ce qui concerne la classification, la gestion du cycle de vie et le repérage de l’information.
- Collaborer avec les parties prenantes opérationnelles et techniques afin d’intégrer, dès la conception, les exigences et les contrôles de gestion des documents et de l’information aux processus, aux projets, aux approvisionnements, aux produits numériques et aux initiatives technologiques de l’organisation.
- Fournir une expertise en gestion de l’information dans le cadre d’initiatives de transformation numérique, y compris celles liées à l’intelligence artificielle et à d’autres technologies émergentes, afin de veiller à ce que les considérations et exigences appropriées en matière de gouvernance de l’information y soient intégrées.
- Élaborer et offrir des communications, de la formation et du matériel d’orientation afin de promouvoir la sensibilisation et la conformité à l’égard des politiques, des normes et des pratiques exemplaires de gestion des documents et de l’information ainsi que leur adoption.
- Établir des mesures de rendement pour le programme de tenue de documents et de gestion de l’information et produire des rapports à leur sujet afin d’en démontrer la valeur, d’en assurer l’harmonisation stratégique, de surveiller la conformité et de soutenir l’amélioration des services et des pratiques de gestion des documents et de l’information.
- Mobiliser et consulter les parties prenantes et partenaires externes pertinents, notamment les Archives publiques de l’Ontario, les conseillers en tenue de documents, accès et protection de la vie privée de la fonction publique de l’Ontario, ainsi que les communautés de pratique afin d’appuyer les activités d’établissement des calendriers de conservation et d’élimination des documents et d’assurer l’harmonisation avec les exigences émergentes et les pratiques exemplaires.
Vous devez remplir les critères suivants :
- Six (6) ans ou plus d’expérience pratique et progressive en gestion de l’information, en tenue de documents, en gouvernance de l’information ou dans des disciplines connexes.
- Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent, tel que les sciences de l’information ou l’administration publique, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Connaissance approfondie et capacité démontrée à interpréter la législation, les lignes directrices et les politiques applicables, avec de l’expérience dans la fourniture de conseils, de recommandations et de directives sur leur application.
- Connaissance des principes de gestion du cycle de vie de l’information, y compris la classification des documents, l’établissement des calendriers de conservation, l’élimination défendable, l’architecture de l’information, la gestion de contenu et les pratiques de tenue de documents numériques.
- Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de cadres, de services, de politiques, de normes, de procédures et de contrôles relatifs à la tenue de documents et à la gouvernance de l’information afin de gérer efficacement les ressources informationnelles tout au long de leur cycle de vie.
- Bonne compréhension des disciplines connexes telles que la sécurité, la conception de systèmes informatiques, l’élaboration de politiques, l’architecture des opérations et des données, les processus juridiques, la gestion des risques et la gestion de projet.
- Expérience en soutien à la gestion de l’information dans des environnements de travail numériques modernes, notamment au moyen de systèmes électroniques de gestion des documents et des dossiers, de Microsoft 365 ou de plateformes comparables de gestion de contenu.
- Connaissance et expérience des directives, politiques et lignes directrices publiées par le ministère des Services au public et aux entreprises et de l’Approvisionnement (MSPEA) de l’Ontario et/ou par le Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP).
- Capacité démontrée à bâtir des relations de confiance, à influencer la prise de décisions et à collaborer efficacement entre les groupes opérationnels et de parties prenantes techniques.
- Compétences interpersonnelles de présentation et de communication exceptionnelles (écrites et orales).
- Être autorisé à travailler au Canada et être en mesure de se soumettre avec succès à une vérification des antécédents criminels.
Atouts :
- Une certification professionnelle dans un domaine pertinent (tenue de documents, gouvernance de l’information, gestion des données ou protection de la vie privée) constitue un atout.
- Une connaissance des pratiques émergentes de gestion et de gouvernance de l’information liées à l’intelligence artificielle, aux technologies du milieu de travail numérique et à la gestion des documents numériques.
À propos de la CAJO
La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est un organisme de réglementation provincial qui relève du ministère du Procureur général. Nous sommes chargés de réglementer les secteurs de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et de la vente au détail de cannabis conformément aux principes d’honnêteté et d’intégrité, et dans l’intérêt public.
La CAJO est fière d’être reconnue comme l’un des meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto pour la deuxième année consécutive. Cette distinction annuelle reflète notre engagement à cultiver un milieu de travail qui privilégie le bien-être des employés, en mettant l’accent sur l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, les ressources en santé mentale et les possibilités de croissance professionnelle. Nous restons déterminés à favoriser un milieu de travail favorable et gratifiant pour nos employés.
Ce que nous offrons
La CAJO offre une gamme complète d’avantages sociaux et de programmes (sous réserve d’admissibilité), notamment :
- une politique généreuse en matière de congés, comprenant deux jours de congé pour faire du bénévolat dans un domaine qui vous tient à cœur
- des régimes de retraite à prestations définies pour assurer votre avenir financier
- des régimes complets d’assurance maladie, dentaire et optique, dont les primes sont entièrement prises en charge par l’employeur
- des crédits bien-être pour financer votre abonnement à une salle de sport, une thérapie, une planification financière, etc.
- complément de congé parental payé par l’employeur
- possibilités de perfectionnement professionnel avec accès à des programmes de formation, à des ressources en matière de direction et au remboursement des cotisations professionnelles
- assistance confidentielle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, grâce à notre programme d’aide aux employés
- emplacement central et pratique, à proximité d’une ligne de métro, pour un accès facile lorsque vous travaillez au bureau. un stationnement payant est également disponible sur place
Veuillez noter que seules les candidatures soumises par le système de suivi des candidats seront acceptées.
La CAJO est un employeur inclusif qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
La CAJO a la responsabilité de montrer l’exemple en matière de promotion de l’équité raciale et de créer un milieu de travail diversifié, inclusif, accessible et respectueux où chaque employé a son mot à dire et la possibilité de contribuer pleinement. À cet effet, nous vous encourageons à réfléchir à la diversité que vous apporteriez au poste dans votre candidature , y compris, mais sans s’y limiter, les personnes s’identifiant à un ou plusieurs des groupes sous-représentés identifiés dans le Code des droits de la personne de l’Ontario.
Des aménagements liés au handicap sont disponibles sur demande pendant le processus de recrutement. Les personnes handicapées qui ont besoin d’aménagements pendant le processus de candidature ou qui ont besoin d’offres d’emploi dans un autre format peuvent envoyer leur demande par courriel à
[email protected]. L’objet du courriel doit être libellé comme suit : « Aménagements pour la candidature – [Titre du poste] ».
Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidats à quelque étape que ce soit du processus d’embauche. Toutes les candidatures seront examinées et évaluées par notre équipe des ressources humaines et les responsables du recrutement.
