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Company Overview:
MDR Brands is a leading player in the consumer goods sector, dedicated to manufacturing, importing, and distributing a wide range of products including food, confectionery, household items, and health & beauty products. We pride ourselves on delivering exceptional customer service and maintaining a diverse portfolio of over 400 brands across America.
We operate Marina del Rey Foods a leading national seafood brand, Frankie's Organic, a fast-growing snack food manufacturer, and MDR Brands, an established portfolio of consumer brands serving customers across North America.
We are seeking a detail-oriented and hands-on Accounts Receivable, Accounts Payable & Cost Accounting Coordinator to support our finance department and help manage the company's continued growth.
Summary:
We are seeking a detail-oriented and experienced accounting professional to oversee Accounts Receivable (AR), Accounts Payable (AP), customer and vendor master data management, EDI coordination, and cost accounting functions within our food manufacturing operation. The successful candidate will ensure accurate financial transactions, efficient customer and supplier onboarding, proper inventory costing, and reliable financial reporting to support business growth and profitability.
Key Responsibilities
Accounts Receivable
- Manage customer invoicing and ensure timely and accurate billing.
- Monitor customer accounts and follow up on outstanding balances.
- Reconcile customer accounts and resolve billing discrepancies.
- Prepare AR aging reports and assist with collection activities.
- Process customer deductions, chargebacks, and credits.
- Maintain strong relationships with customers and internal sales teams.
Accounts Payable
- Oversee the processing of vendor invoices and payments.
- Verify invoice accuracy and ensure proper approvals are obtained.
- Reconcile vendor statements and resolve discrepancies.
- Manage payment schedules and maintain supplier relationships.
- Ensure compliance with company policies and payment terms.
Customer & Vendor Master Data Management
- Set up and maintain customer accounts in the accounting and ERP systems.
- Set up and maintain vendor/supplier accounts and payment information.
- Ensure customer and vendor records are complete, accurate, and up to date.
- Coordinate onboarding documentation, tax forms, banking information, and credit applications.
- Review and update master data to support reporting accuracy and operational efficiency.
EDI (Electronic Data Interchange) Coordination
- Coordinate EDI setup and testing with customers, vendors, and third-party providers.
- Manage EDI transactions including purchase orders, invoices, advance shipping notices (ASN), and remittance information.
- Troubleshoot EDI issues and work with internal departments and external partners to resolve discrepancies.
- Ensure EDI compliance with customer and retailer requirements.
- Support implementation of new EDI trading partners and system enhancements.
Cost Accounting & Food Manufacturing Analysis
- Maintain and analyze product costing, including raw materials, packaging, labor, and overhead costs.
- Monitor inventory transactions and reconcile inventory balances.
- Analyze manufacturing variances, yields, waste, and production efficiencies.
- Assist with inventory counts and inventory reconciliation.
- Develop and maintain standard costs, recipes, and bill of materials (BOMs).
- Support pricing analysis and profitability reporting by product and customer.
- Work closely with production, purchasing, and operations teams to improve cost controls.
Financial Reporting & Controls
- Assist with month-end and year-end closing activities.
- Prepare account reconciliations and supporting schedules.
- Support internal and external audits.
- Maintain strong internal controls and ensure compliance with accounting policies.
- Identify opportunities to improve accounting processes and system efficiencies.
Qualifications
- Minimum 8 years of accounting or bookkeeping experience
- Experience with full-cycle accounting
- Experience preparing GST/QST filings
- Strong understanding of accounts receivable, collections, and accounts payable
- Advanced Excel skills
- Experience with accounting software and ERP systems
- Excellent organizational and communication skills
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Bilingual (English/French) is considered an asset
Preferred Attributes
- Proactive and self-motivated
- Strong attention to detail
- Team-oriented with a positive attitude
- Ability to identify process improvements and implement efficiencies
- Comfortable working in a growing entrepreneurial environment
Compensation
- Competitive salary based on experience
- Health and benefits package
- Dynamic and entrepreneurial work environment
Ready to make an impact in a dynamic environment? Join MDR Brands as our Accounts Receivable, Accounts Payable & Cost Accounting Coordinator and help shape the future of consumer goods distribution across Canada. Your expertise could be the key to our continued success—apply today!
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Présentation de l’entreprise
MDR Brands est un acteur majeur du secteur des biens de consommation, spécialisé dans la fabrication, l’importation et la distribution d’une vaste gamme de produits, notamment des aliments, des confiseries, des articles ménagers ainsi que des produits de santé et de beauté. Nous sommes fiers d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et de gérer un portefeuille diversifié de plus de 400 marques à travers l’Amérique du Nord.
Nous exploitons Marina del Rey Foods, une marque nationale de premier plan dans le secteur des produits de la mer, Frankie’s Organic, un fabricant de collations en forte croissance, ainsi que MDR Brands, un portefeuille bien établi de marques de consommation desservant des clients partout en Amérique du Nord.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) – Comptes clients, comptes fournisseurs et comptabilité de coûts rigoureux(se) et impliqué(e) afin de soutenir notre département des finances et accompagner la croissance continue de l’entreprise.
Sommaire du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la gestion des comptes clients (comptes recevables), des comptes fournisseurs (comptes payables), de la création et de la maintenance des dossiers clients et fournisseurs, de la coordination des échanges EDI (Échange de données informatisé) ainsi que des activités de comptabilité de coûts dans un environnement de fabrication alimentaire.
La personne retenue contribuera à l'exactitude des transactions financières, à l'efficacité des processus administratifs, à la gestion des coûts de production et à l'amélioration continue des opérations financières de l'entreprise.
Principales responsabilités
Comptes clients (Comptes recevables)
- Préparer et émettre les factures clients de façon précise et en temps opportun.
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance et des activités de recouvrement.
- Réconcilier les comptes clients et résoudre les écarts de facturation.
- Produire les rapports d'ancienneté des comptes clients.
- Traiter les notes de crédit, déductions et ajustements clients.
- Collaborer avec les équipes des ventes et du service à la clientèle afin de résoudre les problèmes liés aux paiements.
Comptes fournisseurs (Comptes payables)
- Vérifier, comptabiliser et traiter les factures fournisseurs.
- Assurer le respect des procédures d'approbation des dépenses.
- Réconcilier les relevés fournisseurs et résoudre les écarts.
- Préparer les paiements selon les échéanciers établis.
- Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et assurer le respect des conditions de paiement.
Gestion des dossiers clients et fournisseurs
- Créer et maintenir les fiches clients dans le système comptable et l'ERP.
- Créer et maintenir les fiches fournisseurs ainsi que leurs informations administratives et bancaires.
- S'assurer de l'exactitude et de la mise à jour des données maîtres.
- Coordonner l'intégration de nouveaux clients et fournisseurs.
- Gérer la documentation requise, incluant les formulaires fiscaux, les informations bancaires et les demandes de crédit.
Coordination EDI (Échange de données informatisé)
- Coordonner la mise en place et les tests EDI avec les clients, fournisseurs et partenaires externes.
- Assurer le suivi des transactions EDI (bons de commande, factures, avis d'expédition, remises de paiement, etc.).
- Résoudre les problèmes liés aux transmissions EDI en collaboration avec les intervenants internes et externes.
- Veiller au respect des exigences EDI des clients et détaillants.
- Participer à l'implantation de nouveaux partenaires commerciaux et à l'amélioration des processus électroniques.
Comptabilité de coûts et analyse manufacturière
- Participer à l'établissement et au maintien des coûts standards des produits.
- Analyser les coûts des matières premières, emballages, main-d'œuvre et frais généraux.
- Effectuer le suivi des inventaires et des mouvements de stocks.
- Analyser les écarts de production, les rendements, les pertes et le gaspillage.
- Participer aux prises d'inventaire physiques et aux conciliations d'inventaire.
- Maintenir les nomenclatures (BOM) et les recettes de fabrication dans les systèmes.
- Produire des analyses de rentabilité par produit, client ou catégorie.
- Collaborer avec les équipes de production, d'approvisionnement et d'opérations afin d'optimiser les coûts.
Contrôles financiers et rapports
- Participer aux activités de fermeture mensuelle et annuelle.
- Préparer les conciliations de comptes et les rapports financiers requis.
- Soutenir les audits internes et externes.
- Assurer le respect des contrôles internes et des politiques financières.
- Identifier et recommander des améliorations aux processus administratifs et financiers.
Qualifications
- Minimum de 8 années d’expérience en comptabilité ou tenue de livres
- Expérience en comptabilité de cycle complet
- Solide compréhension des comptes clients, du recouvrement et des comptes fournisseurs
- Excellente maîtrise d’Excel
- Expérience avec des logiciels comptables et des systèmes ERP
- Excellentes aptitudes organisationnelles et de communication
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution
- Bilinguisme (français et anglais) considéré comme un atoutProfil recherché
- Personne proactive et autonome
- Grande attention aux détails
- Esprit d’équipe et attitude positive
- Capacité à identifier des opportunités d’amélioration des processus et à mettre en place des gains d’efficacité
- Aisance à évoluer dans un environnement entrepreneurial en croissance
Rémunération et avantages
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Régime d’avantages sociaux et assurances collectives
- Environnement de travail dynamique, entrepreneurial et stimulant
Prêt(e) à avoir un impact dans un environnement en pleine croissance?
Joignez-vous à MDR Brands à titre de Coordonnateur(trice) – Comptes clients, comptes fournisseurs et comptabilité de coûts et contribuez à façonner l’avenir de la distribution de produits de consommation au Canada. Votre expertise pourrait être la clé de notre succès continu — postulez dès aujourd’hui!
Pay: $60,000.00-$75,000.00 per year
Benefits:
Work Location: In person
